由51Callcenter主办,国家工信部、人社部等相关部门指导的2025(第十八届)“金音奖”中国最佳客户联络中心及卓越客户体验评选颁奖典礼与国际峰会于12月12日在上海东锦江希尔顿隆重举行,重磅发布了2025(第十八届)“金音奖”中国最佳客户联络中心与卓越客户体验榜单。惠普、联想、度小满、阿里云、飞利浦、携程,新华保险、中国电信、中国移动、中国联通、广州12345、富德财产保险等一批行业翘楚折桂金音奖殊荣。
相关部委领导及全国呼叫中心行业自律与监督委员会主任蒋建军、国家人社部全国呼叫中心专家委员会主任/4PS国际标准/CNCBA主席颜晓滨教授、51Callcenter总裁/红十字国际学院联合共建人唐爱琴、CNCBA理事/大地保险原总裁郭敏、4PS国际标准研究中心副主任张伦生博士等领导及近千名世界500强及知名企业高管出席年会与颁奖典礼,共同见证客户联络中心行业“奥斯卡奖”的诞生,探寻服务品质提升的数字化未来。
本届“金音奖”评选首次将AI应用成熟度作为核心评价指标之一,反映了行业从“成本中心”向价值中心转型的趋势。
本次评选,至像科技有限公司作为行业代表荣获“2025中国最佳客户联络中心奖(客户体验奖)“。
最实践案例:
所属行业:整机制造 所在城市:北京市
中心座席数量:23 中心建立时间:2000年
服务号码:400-6600-900
一、项目核心架构:专业化运营管理体系
二、(一)组织架构设计
本客服中心深耕联想至像打印机售后领域多年,构建了 “分层管理 + 专业分工” 的高效运营体系。核心管理团队配置 2 名资深客服主管,分别专项负责在线客服与热线客服两条业务线的统筹协调、人员管理及问题闭环,确保管理颗粒度精细化。
业务执行层面,团队规模适配业务需求:
•在线客服组:3 名专职客服,覆盖官网在线咨询、APP 即时沟通、微信公众号答疑等官方线上渠道;
•热线客服组:15 名资深坐席,承接全国范围内联想至像打印机售后咨询热线,实现 7×11 小时服务响应(9:00-20:00),保障用户诉求及时触达。
(二)组织优势
双主管分工模式避免了跨业务线沟通壁垒,在线与热线团队协同联动,形成 “线上快速响应 + 线下深度解决” 的服务闭环。多年来,组织架构稳定运行,未出现核心人员流失,为服务质量一致性提供了坚实保障。
二、核心工作内容:聚焦专业售后,赋能用户价值
(一)服务定位
专注于联想至像全系列打印机(含家用便携款、办公多功能款、企业级高速款等)的售后问题解决方案,是联想至像官方授权的专属售后客服团队,承担着 “技术支持 + 用户关怀” 双重职能。
(二)服务范围
1.技术问题解答:涵盖打印机安装调试、驱动适配、打印故障排查(卡纸、断墨、模糊等)、网络连接、耗材更换指导等核心场景;
2.全渠道响应:在线渠道(平均响应时长≤45 秒)承接即时咨询,热线渠道(接通率≥94%)处理复杂问题及紧急诉求;
3.延伸服务:针对疑难问题提供电话回访指导(回访完成率 100%),主动跟进问题解决进度,确保用户满意度闭环。
(三)服务特色
依托多年行业沉淀,团队形成了 “标准化流程 + 个性化解决方案” 的服务模式,所有客服人员均通过联想至像官方技术认证,能精准匹配不同用户(个人 / 企业)的需求场景,提供专业、高效的技术支持。
三、成熟管理体系:数据驱动,成效显著
(一)科学指标设定,锚定服务质量
围绕 “效率、质量、满意度” 三大核心维度,建立了可量化、可追溯的考核指标体系,确保服务标准与联想至像品牌要求高度一致:
(二)高峰期应对,保障服务不降级
针对办公采购季(3-4 月)、开学季(8-9 月)、电商大促后(618、双 11)等业务高峰期,建立了 “预警 - 调度 - 复盘” 全流程应对机制:
1.提前 15 天预测峰值流量,通过跨组支援、弹性排班增加 30% 人力储备;
2.开通高峰期专属热线通道,优先处理企业用户及紧急诉求;
3.高峰期平均接通率仍保持 热线94% 在线95%以上,用户满意度未出现下滑,三年来无高峰期服务投诉案例。
(三)团队实力与荣誉认证
1.人员业务娴熟:所有客服坐席均具备联想至像打印机技术认证资质,在职成员均拥有 4 年及以上专项服务经验,能独立解决 95% 以上的复杂技术问题;定期开展产品迭代培训(每月≥2 次),确保团队技术能力与联想至像新品同步更新。
2.甲方高度肯定:多年运营期间,累计获得联想至像官方5 次书面表彰(含 “年度优秀售后团队”“用户满意度标杆团队” 等荣誉),季度服务评级均为 A 级,多次收到联想至像渠道部及终端用户的感谢信。
3.人才培养成果:依托完善的晋升体系,累计6 名员工实现内部晋升(2 名晋升为客服主管,4 名晋升为资深技术专员),既保障了团队稳定性,也为项目持续发展注入动力。
(四)绩效改善方案:闭环优化,持续提升
基于联想至像品牌要求及项目运营实际,建立了 “多维度考核 + 正向激励” 的绩效体系,确保服务质量持续优化:
1.出勤要求:实行 “系统打卡 + 弹性调休” 制度,月出勤率≥99%(请假需提前报备并安排人员顶岗),多年来团队出勤率平均达 99.4%;
2.CPD(持续专业发展):将联想至像打印机技术更新、服务流程优化等内容纳入月度必修课程,考核结果与绩效直接挂钩,要求年度 CPD 完成率 100%,确保团队专业能力迭代;
3.质检管理:采用 “每日抽查 + 每周复盘 + 每月通报” 模式,质检维度涵盖沟通礼仪、技术准确性、问题解决效率等 12 项细节,对不合格案例进行一对一辅导,确保服务标准化;
4.客户满意度激励:设立 “月度满意度之星”“季度服务标兵” 奖项,对 CSAT 评分排名前列的员工给予绩效奖励及晋升加分,激发团队服务积极性;
5.持续优化机制:每月/季度收集联想至像官方反馈及用户建议,针对性调整绩效指标权重(如新增 “有效的流程优化建议” 考核),确保绩效方案与业务需求同频。
四、多年运营总结与深化合作价值
(一)核心成果回顾
经过多年深耕,本客服中心已成为联想至像打印机售后体系中不可或缺的核心力量:累计服务用户超 120 万人次,问题解决率 88.13%,用户满意度 98.76%,获得 5 次官方表彰,培养了一批兼具技术能力与服务意识的专业人才,实现了 “零重大投诉、零品牌负面影响、零服务断档” 的运营目标,为联想至像品牌口碑提升提供了坚实支撑。
(二)深化合作价值
1.成本优化:成熟的运营体系可降低联想至像自建客服团队的管理成本,我方已实现服务流程标准化,无需额外磨合;
2.服务升级:依托多年技术沉淀,可承接更多高难度售后业务(如企业级打印机定制化技术支持),拓展服务边界;
品牌协同:我方服务质量与联想至像品牌定位高度契合,持续合作可进一步强化联想至像 “专业、可靠” 的品牌形象,提升用户忠诚度。