客服人说 | 服务如“盖房”:用“四步法”盖起客户的“安心之家”
来源: 时间:2025-08-15

从事客服工作一年多的时间,日复一日的重复操作,曾让我陷入一丝迷茫。最近因业务数据不稳定,出于关心,班长找我沟通交流,了解原因,谈话期间引发了我对客服工作本质的深层思考:客服,究竟是在做什么?如何才能做好?


经过深刻反思,我将一名合格客服所须具备的核心素养,比喻为为“盖好一间房”——需要经历挖地基、立梁柱、砌砖瓦、雕门窗四个扎实的步骤。


01挖地基


万丈高楼平地起,地基挖得深、夯得实,房子才能稳如磐石,无惧风雨。

这和我们每天接线工作是一样的,客户的需求千差万别,为了应对业务的复杂性,就需要我们夯实基础理论,所以在学习的过程中,必须学得深,唯有深入透彻地理解并灵活运用,才能在处理客户业务时,做得更好、更稳。


02立梁柱


立梁柱时方位必须精准,一旦偏移或歪斜,整栋房子的结构都将不稳,甚至可能倒塌,而沟通就是服务的核心支柱。
这里以客户要求修改预期记录为例,由于技术或规则限制,客服通常无法直接满足修改预期诉求。然而,透过表象深入沟通,我们往往发现客户的本质需求并非修改记录本身,而是解决贷款困难。
此时,若客服仅简单回绝“无法修改”,非但不能解决问题,反而容易激发矛盾。客服工作就需要通过沟通定位客户诉求,客户最终的目的并不是修改逾期,而是希望贷款成功,如果一味拒绝客户无法修改,这样不仅无法解决问题,反而会激化矛盾。很多客户不了解专业术语,表述问题时可能含糊不清,
这时就需要我们精准快速地捕捉客户的本质需求,给客户“拎重点”,这样不仅极大提升沟通效率,节约双方时间,更能确保我们的解决方案直击要害,为客户提供最贴切的帮助。


03砌砖瓦


砖瓦要一块一块地耐心砌好,严丝合缝,才能筑起遮风挡雨的坚实墙壁,这个过程需要专注与细致。接线过程中,会遇到各种各样、不同情况的客户,当客户感到困惑、不满甚至焦虑时,我们要像砌墙般细致专注、用心倾听,理解其情绪和处境,并用温暖的话语化解隔阂,这层“砖瓦”是用真心和尊重构筑的信任之墙,可以让冰冷的服务充满人性的温度。


04雕门窗


雕门窗时就没有那么多需要注意事项了,只需要漂亮即可。

在之前的基础上,最后只需要依据银行的流程快速、精准地解决客户问题。当然,并不是所有客户的问题都是可以解决的,在客户需求无法直接满足时,我们需要换位思考,与客户站在同一角度,看是否有可行的代替方案,让客户充分感受到我们的真诚与善意,无形中建立起一座信任桥梁。


做好服务其实并不难,让我们以扎实的知识为地基,以精准的洞察立梁柱,以同理与耐心砌墙,以高效执行展现专业,就可以盖起温暖坚固的“服务小屋”,为客户遮风挡雨的同时,亦让自己在这个平凡的岗位上收获笃定与价值。