数字化和智能化的时代浪潮下,消费者保护意识不断增强,客户需求和服务要求不断提升,打造优质客户体验显得愈发重要。
期望提升导致忠诚度下降。消费者负面体验直接影响消费者体验,调查发现导致负面体验的主要原因主要有服务交付问题(46%)、沟通问题(45%)和员工互动(39%)。
随着消费者对品牌的期望越来越高,保持忠诚度需要付出更多努力。例如,53%的负面体验会导致消费者减少支出,而消费者体验升级则可以将消费者再次购买的可能性提高68%。
消费者反馈降至新低。消费者越来越不愿意分享他们的体验,无论是正面还是负面。与2021年相比,消费者分享正面体验的可能性下降了7个百分点,分享负面体验的可能性下降了8个百分点。这使得企业更难获取直接反馈,需要通过更多渠道了解客户需求。
隐私与个性化需求并存。消费者希望获得个性化的体验,但同时对隐私保护非常敏感。他们不希望企业未经授权使用数据来个性化互动。因此企业需要在个性化服务和隐私保护之间找到平衡,以满足消费者的双重需求。
因此,打造客户满意的服务已成为企业区分于竞争对手的关键因素。通过打造客户满意服务,企业能够赢得客户的信任和忠诚,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
完美的产品:产品本身的质量是客户满意度的基石。完美的产品应满足或超越客户的期望,与客户需求高度匹配,具备卓越的性能、可靠的质量和吸引人的设计。
小米公司非常注重产品质量和性能提升,同时加强产品研发和创新。为了打造更符合客户需求的产品,它通过互联网社交平台和线下活动与用户保持紧密互动,及时收集和分析用户反馈,针对用户需求进行产品升级和优化,如提高产品使用寿命等,赢得了大量年轻用户的喜爱。
细心周到的人员:服务人员是客户与企业之间的桥梁,他们的态度和专业性对客户满意度有着直接影响。周到服务应体现在服务人员敏锐捕捉客户的需求和期望,用专业知识和技能,准确解答客户的问题,并贴心向客户提供情绪价值这几个方面。
海底捞是餐饮界中客户服务的翘楚,以其出色的客户服务在餐饮市场中脱颖而出。为了提高客户就餐等待体验,海底捞提供免费的水果、零食,为等待的客户提供免费上网、擦皮鞋等服务。同时还注重员工的培训和激励,让员工能够为客户提供更加周到和个性化的服务,从而提升了客户满意度。
相信大家都有过收快递的体验,若快递公司面对快递延误的情况时,能够迅速响应,及时联系客户解释延误原因,并亲自上门送货,那么这种及时的服务态度不仅可以弥补延误带来的不便,还可以赢得客户的满意和信任。
如客服人员面对商品质量问题投诉时,能够迅速响应并协同其他部门积极解决问题,为客户提供满意的解决方案(如退换货、网点业务办理等),而且能够主动跟进确保客户问题能得到有效彻底解决,才能赢得客户的赞赏和信任。
综合以上四要素的分析,以银行客户服务中心为例,笔者认为应抓住三个“着力点”打造客户满意服务。
1.着力于客户,加强客户体验旅程的管理
从客户旅程角度出发,将客户全生命周期中的产品及服务触点进行梳理,有利于发现客户体验痛点,针对性提升产品及服务体验。故而可以加强客户旅程管理,运用客户旅程地图梳理及评估客户痛点、情绪点,从而找到改进方向。
着力于客户,要精于挖掘客户显性及隐性需求,以满足需求为终点不断优化服务流程,简化服务步骤,提高服务体验。比如客户要求注销信用卡,原因是客户觉得还款操作过于繁琐,“注销信用卡”是显性需求,“还款操作繁琐”是隐性需求,体验设计可以从还款流程出发进行改造,以满足客户需求,提高客户体验。比如要提升个人养老金服务体验,可以挖掘个人养老金开户、转移、充值、销户各个旅程的触点及痛点,找准客户的情绪点从而提出改进建议。
2.着力于分行,建立快速解决问题的机制
针对银行客户,分行是解决客户问题的另一个重要渠道,打通远程服务与分行服务的通道,线上与线下相结合,有利于快速全面解决客户问题。比如客户投诉在网点排队叫号久,而且旁边的自助设备也不能使用,客服人员需要将情况反馈至相应机构,由机构采取有效措施解决客户问题,最终获得客户理解。
因此,客户层面,要设立专门的客户反馈渠道,及时收集客户的声音;传递层面,要形成各部门协同联动机制,以“组合拳”形式合力解决客户问题。客户服务中心是收集客户声音的一个重要渠道,专项挖掘客户需求并敏捷传达至分行,运用客户来电数据,立足各个业务条线特点,可以深入分析基层银行在服务管理中的薄弱网点、薄弱区域、薄弱业务类型,深度剖析在制度执行、流程设计、对外服务等方面的缺陷,聚焦服务短板,彻底提出改进方案。
3.着力于员工,关注员工服务能力的培养
员工是与客户接触最直接的元素。员工互动是客户体验的重要影响因素,提升员工服务能力,是为客户提供及时周到有效服务的最直接体现。制定好详细的服务流程、标准和规范,还需要员工不折不扣执行,才能确保每一位客户都能得到及时、专业、周到的服务。
以工具提升员工技能、以文化涵养员工志趣、以党性修炼员工意识,不同层次同向发力,才能确保员工朝着正确的方向成长,为客户提供优质的服务。
通过强化三个“着力点”,客户服务中心不仅能够提高客户满意度,帮助企业增强竞争力,还能够为社会和谐稳定做出贡献。