客服人员的5个风险行为
来源: 时间:2025-06-17
在呼叫行业工作十余年,亲历了很多客服专员被投诉、被质疑的服务案例,案例虽有千千万,原因却不尽相同,每一起客户投诉都不是偶然,常见的投诉导火索有以下几种:
①通话过程中普通话和方言穿插使用,聊着聊着就夹杂着方言口音,对自己没有严格要求。
②回答问题不严谨,通过客户问题延伸至家长里短,跟客户聊与诉求无关的“闲天儿”。
③通话过程中频繁使用“喂、哎、懂了吗?”“我跟你说”“那个、这个”等口头禅。
通话过程适当松弛可以拉近与客户之间的距离,但是过于松弛会让客户产生“客服人员不专业,客服人员不重视我,客服人员素质低”的错觉,从而影响体验感和满意度。
①客户反映的问题是该热线的客户经常遇到的诉求与问题,对客服人员而言是自己经常解答和处理的,所以在沟通过程中容易提前打断客户,告知客户“我知道了,您不就是***问题吗?”
②客户致电反映多个诉求,但客服人员只针对主要问题和诉求帮助解决或者记录,对客户的其他诉求忽略不计,后期这些被忽略的客户诉求导致被投诉或者引发其他服务风险。
①客户首次反映,问题比较复杂,客服专员无法斟酌判定工单类型,不想后期出现质检差错,故而进行推诿。
②客户多次反映同一问题但一直未解决,所以重复来电反馈,但前期客服人员的反馈没有让客户满意,客服人员认为自己也无法处理该问题,故而推诿。
呼叫行业属于服务业,在与客户通话时是允许客户有情绪并在过程中发泄情绪的,这就要求客服人员需要消化和屏蔽这些负面情绪,但是少部分客服人员在话务接听过程中却很容易情绪失控,出现与客户的情绪抗衡,从而导致客户不满,具体情形如下:
①客户属于无理客户类型,具体诉求不符合企业处理标准,无法满足客户诉求,客户出现不满与反抗情绪,但只针对事件未上升到客服人员,但客服人员情绪出现波动并表现在通话过程中,进而客户将投诉矛头从事件本身转移至客服人员。
01.傲娇(我懂,你不懂,我就是权威)
不知道大家有没有这样的经历:如拨打企业客服热线,跟客服人员表述自己的需求与问题后,客服人员会进行一系列的解释,但由于自己是非专业人员或者对该企业服务流程不熟悉,再次询问或者要求客服人员再次详细解释一遍时,客服经常会说:
“您可能不懂,我们是这方面的专业客服,您说的这些我都知道!”“我们的流程是***这样的,不是您说的这样,不能按照您的想法处理。”“您说的我都了解,这些问题我也明白,您不用详细描述您的问题,我知道了。”“我知道了,您是***这样的问题对吧。”
02.随意(过于接地气儿)
①通话过程中普通话和方言穿插使用,聊着聊着就夹杂着方言口音,对自己没有严格要求。
②回答问题不严谨,通过客户问题延伸至家长里短,跟客户聊与诉求无关的“闲天儿”。
③通话过程中频繁使用“喂、哎、懂了吗?”“我跟你说”“那个、这个”等口头禅。
通话过程适当松弛可以拉近与客户之间的距离,但是过于松弛会让客户产生“客服人员不专业,客服人员不重视我,客服人员素质低”的错觉,从而影响体验感和满意度。
03.忽视(客户问题见怪不怪,不重视)
①客户反映的问题是该热线的客户经常遇到的诉求与问题,对客服人员而言是自己经常解答和处理的,所以在沟通过程中容易提前打断客户,告知客户“我知道了,您不就是***问题吗?”
②客户致电反映多个诉求,但客服人员只针对主要问题和诉求帮助解决或者记录,对客户的其他诉求忽略不计,后期这些被忽略的客户诉求导致被投诉或者引发其他服务风险。
04.拒绝(为保指标冒险推诿)
①客户首次反映,问题比较复杂,客服专员无法斟酌判定工单类型,不想后期出现质检差错,故而进行推诿。
②客户多次反映同一问题但一直未解决,所以重复来电反馈,但前期客服人员的反馈没有让客户满意,客服人员认为自己也无法处理该问题,故而推诿。
05.动怒(因为事件本身或客户情绪迁怒自己)
呼叫行业属于服务业,在与客户通话时是允许客户有情绪并在过程中发泄情绪的,这就要求客服人员需要消化和屏蔽这些负面情绪,但是少部分客服人员在话务接听过程中却很容易情绪失控,出现与客户的情绪抗衡,从而导致客户不满,具体情形如下:
①客户属于无理客户类型,具体诉求不符合企业处理标准,无法满足客户诉求,客户出现不满与反抗情绪,但只针对事件未上升到客服人员,但客服人员情绪出现波动并表现在通话过程中,进而客户将投诉矛头从事件本身转移至客服人员。
②客户属于无礼客户类型,客户反馈问题时使用不文明用语或者侮辱性词汇,作为客服人员产生不满情绪并直接在通话过程中顶撞客户,引发恶劣服务事件。