2023年,客服中心市政班组获得优秀班组荣誉,以下是优秀班组建设的经验和感悟的交流分享,不当之处还请批评指正。
01提高业务能力,强化职业素养
为进一步提高用户满意率,强化人员职业素养,市政班组全员参与了公司开展的岗位练兵技能竞赛活动。全组每周、每月在中油e学平台进行答题模拟考试,最后整体进行岗位技能竞赛,以提升队伍素质和工作效能为目标。
02优化服务机制,创新服务模式
2023年11月,公司与12345平台联动,开展了“一把手”带队走进12345政务便民热线活动。领导们在12345现场与群众电话交流,即时解决用户诉求;12月,公司领导带队走进哈尔滨广播电视台“即呼即办回音壁”节目直播间,对走进热线的部分问题受理情况进行反馈总结,倾听群众呼声,接受群众监督,形成工作闭环。
这一创新服务模式,对市政班组优化服务机制有了深刻启发,起到了示范作用。市政班组意识到要提高民生服务,需创新服务模式,促使组员在处理市政工单的方式上,采用热线电话、手机短信、客服微信多种方式与用户互动交流,全方位了解用户诉求后,再辅以团队协作,提升了群众事项满意率和化解率。
03丰富多元团队,铸造优秀班组
2023年12月,为打造优秀班组团队,公司提出培养“六型”班组(学习型、安全型、技能型、创新型、文化型、和谐型)的工作计划,让班组建设明确了方向。
以此为依托,市政班组进一步细化了六型班组的管理细则及考核标准,例如:学习型建设要求定期开展技能理论实操培训、学习系统内先进典型案例,凝聚企业精神,传播企业正能量等;安全型建设要求定期开展安全教育培训,定期学习HSE管理体系,进行HSE风险辨识与控制、安全隐患排查与管控;班组HSE规程齐全、整洁、保存完好等活动;技能型建设班组中实操能力、销售能力、沟通能力等有优势的岗位能手,定期进行经验交流分享,组织业务培训,带动班组成员提升岗位技能;创新型建设需要在技术、服务、管理、制度上进行创新,创建以班组带头人命名的职工创新工作室,提升班组成员技能水平和创新能力;文化型建设可根据班组人员构成和实际情况,开展内容形式多样、喜闻乐见的文化娱乐活动,如开展趣味运动、棋牌类等受众面大参与度高的活动,也可以开展如电竞手游、露营等新形式活动,创新活动内容;和谐型建设计划在条件和场地允许的情况下,开展建设职工小家等活动,可提高团队凝聚力。
以不息为体,以日新为道。感谢公司给予的平台与机会,在新的一年,希望市政班组可以始终保持“创新、齐心、发奋”的精神状态,以初心,致匠心,与公司发展同频共振,创造出更加辉煌的战绩!