日常生活中“小棉袄”这个词运用并不少见,我们常常将它用于形容子女父母、手足之间和睦贴近的亲密关系,但经过一段时间的工作后,我发现如果想要与客户长期保持融洽共赢的合作氛围,我们不仅要会做家人的小棉袄,接触过的客户也同样需要被大家温柔以待,用心加温。
01“在意细节”,让温暖传递在不经意间
作为银行后台服务中心的一员,虽然面对面见到客户的机会并不多,但在线文字、电话外呼中时时刻刻都在传递表达着我们的工作专业度和服务状态,然而如何在千篇一律的SOP中,体现个性化服务体验,首当其冲要提到的就是“细节”二字。
例如当我们在线遇到客户随口一说银行卡找不到了,不知道放哪里了的时候-“小棉袄坐席”应该及时提示客户尽早挂失补办,保障资金安全;遇到客户表示贷款发放失败,无法转出时。“小棉袄坐席”应该及时询问是否设置银行卡转账限额,并将手机银行调整路径告知客户;遇到客户在线交易密码输入错误第二次,再错一次就要锁定账户时。“小棉袄坐席”应该立刻提示客户第三次将冻结锁定,谨慎输入,避免影响卡片使用。
02“换位思考”,让温暖保持在最佳温度
当我们逐渐掌握了发现细节的本领后,如何将对细节的关注融入服务的整体流程中,那就是我们的“同理心”派上用场的时候啦。很多情况下,面对同一件事情,每个人的理解不同,如果大家总是各执己见,针锋相对,最终相处的状态一定非常痛苦,这个道理放在我们与客户之间的关系中也是一样的。
例如当我们遇到客户在线吐槽服务体验不满,讲述自己曾经不是非常愉快的沟通经历时,如果我们过于坚持自我,无法站在对方角度表达理解和体谅,甚至置之不理,那么客户对我们误会,只会越来越深,无法发挥有效的缓解作用。
除此之外,还有例如客户不满机器吞卡、不满地域转账限额、不满贷款额度冻结受限等等很多情况下,都是可以让我们展现同理心的机会,如果在这些时刻我们都可以仔细倾听并适时表达理解,让客户知道我们作为倾听者,也能够同样感受到自己的情绪并给予回应,这种受尊重的感觉也会让我们的服务进一步升温,并对曾经受损的服务关系进行修复。
03“有效沟通”,让温暖留存在交流之中
有时候想想我们的工作,很多时候与客户的沟通基本只有一“面”之缘的机会。电话接通,既是开始,电话挂断,即为结束。
在这样短暂的时间里如何让对方清晰、明确、快捷地获得优质服务,对“小棉袄们”的服务水平还是有很高要求的,尤其是遇到疑难问题、特殊场景以及客诉处理等情况时,能够做到适度交流、快速判断、高效表达、提供方案、确认结果就显得尤为关键。
例如当我们遇到客户在线反馈自己卡片使用状态异常影响使用时,我们作为非95559专业坐席,如果没有过硬的知识储备,一味地推诿无视,客户可能就会情绪升级甚至提及投诉人员,而这个时候我们作为“小棉袄坐席”,在客户不愿意转接且很着急的情况下,更需要展现出格外沉着的业务素养,快速区分出几种可能导致卡片状态异常的影响因素,及时询问客户卡片近期使用情况并结合自己的判断,针对性地给予初步解答,同时适当安抚客户情绪,很多时候大部分问题结合知识库还是比较容易解决的。
但是如果我们一顿慌乱,不知所措,不仅降低了沟通的效率,而且还可能会让客户对我们的服务专业度提出质疑,更加不利于建立彼此良好的沟通环境,只会适得其反。
所以保持有效沟通,就等于保证了客户对交行良好的第一印象,当然想要做好客户贴心且合身的“小棉袄”,其实还有很多技巧值得我们不断学习和探索,服务水平的提升是没有上限的,唯有不断体会、发现、复盘、精进,才能跟得上当下客户不断增加的体验需求,让客户永远为“交行小棉袄”“交行服务”竖起大拇指。