Z世代萌新的客服初体验
来源: 时间:2025-02-10

客服工作究竟是怎么样的?我相信对于这个问题每个人有不同的看法。有的人觉得“客服工作根本没有难度”,有的人认为“客服工作没啥价值”,而我,作为Z世代的一员,从小到大接触过无数的客服,原本也以为,客服工作不就是打打电话的事儿吗?能有什么难度?但是经过这个暑期的实践,我发现事实并非如此,那根电话线,可以被无限延长,连接了一个又一个不同的人,每一次通话都是一次未知的挑战。


01.我与客服行业的初识


在这个绿茵茵的夏天,应学校的实习要求,我踏入了一家互联网企业的电话客服中心,开始了一场与众不同的职场初体验。

“下周,你们将开始为期一个月的实习,这是你们接触社会的第一步。”原本对客服工作并不看好的我,看到老师发来的信息后,竟暗暗期待起了自己的初次职场生活。


实习的第一天,我提前半小时就到达了客服中心,站在公司门口忐忑等待。我看到大家井然有序地刷着门禁,开始幻想自己马上也要摇身一变成为职场精英的场景,心底的兴奋之情难以言喻。终于到了集合时间,我们被引导至培训室,里面已经坐了十几个同样年轻的面孔,他们有些是正式员工,也有和我一样的高中实习生。“欢迎加入我们的团队,接下来的一周,你们将学习如何成为一名优秀的客服代表。”充满了鼓励和期待的声音回响在培训室里。


这里的培训和学校上课大不相同,并没有我想象的那样乏味与枯燥,培训老师会结合实际的案例,像讲故事一般娓娓道来,细致分析案例中所涉及的专业知识;此外,老师还会用角色扮演的方式让我们模拟真实的工作场景,亲身感受服务场景中的潜在问题。


所有人被分成了几个小组,每个人都要轮流扮演客户和客服,这让从未工作过的我们感到既新奇又紧张。几天的体验下来,我发现客服的培训并不是模拟简单地接打电话,这里面大有门道,不仅包含接听电话的技巧、话术,处理投诉的方法等,还会对我们进行自我心理疏导和智能化技术的指导。


在培训中,我愕然发现,这个行业是一个知识密集的行业,要想服务好客户,客服需要掌握大量的知识和技巧,并没有当初想象的那么简单。这也让我下定决心,一定要坚持完成这次的实习工作。


02.我的上线实录


在一周的培训结束后,我有了属于自己的工位和电话。上线第一天,师父在身旁不断给予我微笑与鼓励,我深吸一口气,调整了一下耳机,随着提示音的响起,我接起了第一通电话。电话那头是一位听起来非常焦急、愤怒的客户,他的语气让我更加紧张,声音和手指都在颤抖,我深刻感受到了“情绪是可以传染的”。


由于过度紧张,导致我当下根本无法回忆起学过的知识点,深深的挫败感涌上心头,甚至想立刻挂掉电话从工位逃走。正当我手足无措时,身旁的师父迅速在笔记本上写了几个关键词给我看,我按照师父的提示在知识库中检索出相关文章,一边与客户沟通,一边试图找到解决问题的方法,最终险险结束。这通电话打了10分钟之久,挂断后我不禁长出了一口气,接电话真难啊!


随后,师父带我重新听了这通电话录音,当我按照她的指导,说出“我现在跟您一样着急,您愿意跟我们说出您的不满和愤怒,我们非常感谢您,也很想帮到您,所以您是否可以再详细说明一下您遇到事情……”时,客户的情绪明显出现缓和,同时沟通的主导方也开始由客户变成我。


师父告诉我:“我们客服的工作不仅仅要解决客户的问题,更重要的是要通过我们语音、语调、用词等将我们品牌专业的形象传递给客户,用我们从容稳定的情绪来使客户的情绪得到安抚……”。

她的话让我突然发现,客服岗位其实远远比大多数人的想象中更加有意义:我们的声音和情感连接着每一位客户,那些客户不仅仅需要解决问题,更需要被理解、被关怀。


在初次接线结束后,我更加用心记录老师教授的技巧和复盘录音时的感受,随着实习的深入,我逐渐适应了客服中心的工作节奏与氛围。每天,不仅有形形色色的客户、五花八门的问题,还有反复鼓励的师父和温暖同行的伙伴们,工作之余,我们还会一起参加公司组织的各项活动,每一天都过得无比充实。


我的工位也充满了奋斗的印记,随处可见的便利贴、逐渐变厚的笔记本……记录着各类知识点和处理流程,还有一个个难忘的电话经历。每当成功帮助客户解决了问题,我都会在心中默默地给自己点个赞,尤其在收到客户给予表扬或感谢时,我越发有了前行的动力。


伴随着一通通电话,我愈加意识到,在客服工作中,我们每一次耐心地解释和细心地服务,都能给客户带来实实在在的帮助,这种成就感会让我觉得自己的工作是有意义的。

但成长的道路并不是一帆风顺的,有一天,我接到了一个投诉电话,客户的情绪非常激动,无论我如何解释,客户的愤怒情绪始终无法平静。在电话结束后,挫败感再次袭来,眼泪忍不住地在眼眶里打转,我不明白,为什么自己已经尽力了,却还是得不到客户的理解。


师父注意到了我的情绪变化,她轻轻地拍了拍我的肩膀:“我们客服当然也有尊严,也会委屈、愤怒和不理解,虽然我没有办法做到真正地感同身受,但是你可以跟我讲讲你的现在感受……”。师父的话像一束光,让我拨云见日、茅塞顿开。我暗自下定决心,终有一天,我也要成为别人心中的那束光。


03.带着温暖力量坚定前行


忙碌的日子总是过得很快,一个月的实习很快到了结尾,这一个月看似不长,却让我从职场萌新成长为了一个可以独立处理客户问题的客服,虽然过程磕磕绊绊,离成为优秀客服还有一大截,但是在实习过程中我收获的一切,不仅适用于客服工作,还适用于我未来的人生道路。


1.时刻保持同理心,真诚是永远的必杀技。在处理客户来电的过程中,我发现只有能听懂客户真实的需求,理解他们的感受,才能更好地帮助客户解决问题。

我们不仅仅是解决问题的工具人,更是品牌与客户之间情感的传递者。每一声温暖的问候,每一句耐心地解释,都可能成为客户心中的慰藉。在生活中也是如此,当我们站在别人的角度看问题,就会有不一样的视角和处理方式,这能帮助我们更好地与他人相处。


2.要不断学习,只有自身实力强,才能在压力下保持冷静与自信。在实习的过程中,我遇到了很多次不知道怎么开口的时刻,每当这时,总有师父在旁边帮助我,尽管如此,她仍在不断巩固自己的知识、学习新技术。而在客服中心,像我师父这样的人并不在少数,他们让我感受到了学习是一件终身的事情,和在不在学校并没有关系,只有自身实力强,才能坦然面对眼前的困境和压力。


3.每一份工作都有它存在的意义与价值,都值得被尊重。对于客服这个行业,我相信有不少人和我一样,一开始是有偏见的。但是经过一个月的实习,我发现这份工作远比看起来要有价值得多。从我自身来说,这份工作不仅能为用户提供行之有效的帮助,还能让我有满满的充实感与被认同感。从企业方面来说,我发现,客服是客户与企业沟通连接的第一道关卡,在这个过程中,与客服的交流很容易影响到客户对企业或者品牌的认知。


4.此外,我还深刻地感知到了团队协作的力量。在实习过程中,我的班组和师父给予了我大量的支持,这不仅限于知识、技巧,还有精神和生活方面。如果没有他们在日常给我鼓励和温暖,我也无法克服紧张,无法学会管理自己情绪的方法。


如今,我重新回归高中校园,回归到了一个高中生的角色。但我发现,我不再惧怕在人多的场合发言和公开演讲,虽然依然会紧张,但是心中没有恐惧,只有期待。原来,客服岗位的实习经历不仅让我学会了如何与客户沟通,更在无形中锻炼了自己的表达能力和自信心。


每当在路上看到上下班模样的人们走过,我都会想起那段实习经历,想起我的工位、伙伴还有师父。亲历了短暂的客服生活后,我也建议大家在和客服交流时能多一份理解,给予客服人员更多的认可和尊重,期待客服人的努力能被看到,期待每个人都能在从事的岗位上收获成长和骄傲。我相信,客服行业一定会发展得越来越好。