客服人说 | “慢下来,能走得更快”,客户服务亦是如此
来源: 时间:2025-02-10

要说哪些岗位全年365天都在线,10086客户服务要算上一个。


风里雨里,10086永不掉线。聚焦那些在平凡岗位上默默付出的客服人员,他们凭借多年的一线工作经验,面对挑战从不轻言放弃,坚持初心,始终以用户的核心需求为服务宗旨,持续提升服务品质。在这些杰出代表的背后,隐藏着许多温馨感人的小故事。


01暖心故事——“我不挂机,在线等您操作”


叶丽枝在在线营销服务中心广东(广州)分中心一线客服岗位上已耕耘10余年,生活中的她个性文静,喜欢独处,但在客服的岗位上,她找到了让自己的人生发光发热的舞台。

通过声音与客户连接,传递着她温声细语的温暖。叶丽枝日常工作中对自身要求严格,无论是在业务知识的精通上,还是在语言逻辑的严谨追求上,一心致力于为公司树立高品质的口碑。


她常说,这个岗位是实实在在能够帮助到别人的。一次,一位老奶奶手机没有流量了,因不懂如何连接宽带网络而求助10086。老人表现出不好意思耽误我们时间的歉意,叶丽枝听后一种心疼油然而生,不禁也想起家中的老人。


时代变迁如此迅速,老奶奶还没好好搞懂智能手机,又要学着连接一个叫宽带的网络。这对于年迈老人而言确实信息量大、学习难度高,尽管如此,但老奶奶还是害怕自己的求助给他人带去麻烦。
叶丽枝一步一步指引老奶奶操作,告诉她:“您别着急,我不挂机,在线等您连接好网络”。老奶奶不断地向叶丽枝表示感谢,叶丽枝此刻内心也不断升起一阵阵暖意。

多年的客服生涯,叶丽枝积累了自己的一套服务技巧,也曾在公司大大小小的讲台上分享过自己的经验,也很乐意将这些分享给其他的同行朋友们一起学习。


02热线服务,热情响应会让客户如沐春风


1、热情是服务的一剂良药

当客户咨询问题时,热情的招呼语、热线的等待语、快速肯定的交互,这些都会让客户快速感知我们的服务热情,从而对我们的业务能力和专业能力也就自带“滤镜”了。少说“或者、可能、不一定”等不确定的含糊语,多说“我帮您、我看到您、您可以”等积极暗示性的话。


2、专业是服务的保鲜剂
扎实、过硬的业务能力是持续获得客户青睐的保证。

我们每天遇到的问题种类繁多,如何把"复杂的问题简单做,简单的问题快速做",这需要我们在工作中有意识地进行业务问题的归类、总结、提炼,对支撑系统要多用、巧用、活用。当我们具备快速判断问题、精准定位问题的能力,自然就能高效解决客户问题。


03应对投诉,主动而为才能转危为机


1、主动担当


呈现“我们”的主动担当意识:虽然我们在解决疑难话务时需要别的部门协助,但是在与客户沟通时,要主动承担责任,把相关部门改为“我们”。
例如:“我们马上把问题落实”“有跟进结果我们第一时间跟您电话沟通”等。向客户呈现主动解决问题的服务态度,而不是将客户推诿至其他部门,更容易赢取客户信任,快速达成共识。


2、主动解决


首先,给足客户情绪价值。在遇到疑难话务时,第一时间安抚客户的情绪,保持耐心倾听,要让客户感知我们在认真地理解他的问题,感受他的心情以及同情他的遭遇。

然后,主动转危为机。找准机会转危为机,迅速判断客户问题是否可以线上解决,或能否可以通过为客户提供更优方案转移客户注意力。


其次,疑难问题主动寻求支撑:遇到自己实在无法解决的问题,就要主动告知客户会准确记录客户问题,及时派单给部门查证处理,请客户耐心等待,告知客户我们会根据部门查证情况,妥善为客户解决问题,这样客户获取客户的信赖。


10086客服人的暖心故事有许多许多,叶丽枝只是其中一个。但是10086客服人都有一个共同的目标,那就是始终坚持“心级服务”的承诺,快速响应需求、真诚对待客户、保障服务品质。

用专业的服务为客户排忧解难,我们坚信用十足的耐心切切实实地帮用户解决问题,就是我们这个平凡的客服岗位上谱写的华丽乐章。