由51Callcenter主办,国家工信部、人社部等相关部门指导的2024(第十七届)“金音奖”中国最佳客户联络中心及卓越客户体验评选颁奖典礼与国际峰会(以下简称“年会”)于2024年12月12日在上海东锦江希尔顿隆重举行,重磅发布了2024(第十七届)“金音奖”中国最佳客户联络中心与卓越客户体验榜单。
相关部委领导及全国呼叫中心行业自律与监督委员会主任蒋建军、国家人社部全国呼叫中心专家委员会主任、4PS国际标准/CNCBA主席颜晓滨教授、红十字国际学院联合共建人/51Callcenter总裁唐爱琴、CNCBA理事/大地保险原总裁郭敏等领导、行业自律与监督委员会副主任吴鼎文及近千名世界500强及知名企业高管出席年会。
金音奖评选始创于2008年,先后在北京、上海、天津、成都、福建、辽宁、贵阳、山东等地成功举办十七届,素有客服与联络中心行业奥斯卡奖之称,是央视10年报道的产业盛典。
本次评选,山东红袖电子商务集团有限公司作为行业代表荣获“2024年度中国最佳外包联络中心奖“。
中文:山东红袖电子商务集团有限公司
最佳实践案例:
所属行业:电子商务
所在城市:山东临沂
公司员工数量:4200余人
中心建立时间:2007年
服务号码:0539-8358889
公司介绍
山东红袖电子商务集团有限公司成立于2007年,是一家基于大数据、人工智能实现智慧化服务的国内知名泛电商领域客服外包、BPO客服外包、私域运营、直播代播及相关产品与解决方案提供商。
红袖深耕行业17年,现已发展成为一家约有员工4200人,分公司25家,累计服务客户36000余家,服务网络遍布全国的综合性客服企业集团。
BPO客服外包是红袖核心业务之一,拥有数量庞大的金牌客服团队,经阿里认证的专业客服有400余人,能够实现全天7×24小时在线,全年无休,支持32大电商平台全覆盖,涵盖电话客服、品牌客服、大促客服、个性化客服、拼席客服、工单客服等多种模式,能够做到首次响应时间低至15秒,客户满意度90%+;在618、双11等大促期间,也可以提供专业高效的客服支持。
此外,我们还设有质检团队,自研智能质检系统加人工双重质检,包括服务态度、响应速度、问题解决能力等多个方面。利用先进的算法和技术,准确的分析客服数据,人工质检则更注重细节和人性化,能够深入挖掘客户的真实需求和反馈,为服务优化提供更加全面的参考。通过定期培训提高客服人员的业务知识掌握能力,对高难问题进行总结完善。
运营管理
运营模式:红袖集团坚持“用数据说话,为服务而生”的发展理念,致力于解决全渠道、全链路的电商客户问题,通过在互联网全平台构建标准化客服内训体系,利用云计算、大数据、人工智能等技术打造垂直行业金牌客服育成计划,为各大品牌客户提升运营效率、降低运营成本、突破运营业绩提供人力及技术方案支持。
业务流程:集团的业务流程包括客户对接、团队配置、业务开展、后续业务的持续跟进和再合作等环节。客户对接阶段,集团在了解该客户行业特点与充分沟通的基础上,了解客户需求,制定个性化的服务方案。团队配置阶段,设有8年以上管理经验的管理岗、资深运营岗、客服岗、质检岗、培训师等,一站式护航项目进展。业务开展阶段,客服团队按照既定方案,提供专业的客服支持及数据监测,确保客户业务的顺利进行。后续业务的持续跟进和合作阶段,集团定期与客户进行反馈沟通,优化服务方案,提升客户满意度。
管理体系:红袖集团建立了完善的管理体系,包括组织架构、岗位职责、管理制度等方面。集团内部设有多个部门,包括BPO运营中心、全平台运营中心、品牌运营中心、品控中心、商务中心、人事中心等,各部门间分工明确,协同合作;岗位职责清晰,员工能够各司其职,高效工作。管理制度健全,包括员工绩效考核、培训管理、质量监控等方面,确保各项工作的顺利开展。
流程优化:为了不断提升服务质量,集团持续优化业务流程,提高流工作效率。比如质检流程优化——有针对性的确定质检标准,从客服工作中随机抽取样本进行质检,以确保质检的客观性和公正性。抽样时,会特别注意样本数量的选择以及抽样时间和频率的制定。人员管理优化——重视客服人员的培训和发展,定期组织培训课程,提升客服人员的专业知识和技能。同时,鼓励客服人员自我学习,不断提升自身素质。
绩效提升及KPI:集团建立了科学的绩效考核体系。绩效考核指标(KPI)包括客户满意度、服务响应时间、转化率等多个方面,通过量化指标对员工的工作表现进行客观评价,发现存在的问题,并采取有效措施进行优化。此外,集团还设立激励机制,对表现优秀的员工进行奖励,激发员工的工作热情和创造力。
合作案例:
商家品牌:国内某知名大型电商平台
坐席人数:坐席规模1900+,承接了在线、热线、升级工单等三大模块,交付稳定,SP排名稳居第一。
合作内容:负责承接该电商平台的客户咨询、查询、投诉建议等业务,包含实时语音、在线、工单等多种方式,向顾客提供7*24小时的话务服务。
会议期间,4PS国际标准/CNCBA主席 颜晓滨/Yako 教授发布了2024全国12345政务服务热线运行质量排行榜调研报告。