客服人说 | 展宽拓维,构建企业级服务新生态
来源: 时间:2024-11-27
为全力支持我行商户业务快速发展,发挥商户价值贡献,中国建设银行远程智能银行中心(以下简称“远银中心”)积极围绕“搭场景、扩用户、建生态”的金融生态圈建设核心思想,全力推进企业级商户服务体系建设,以“人工+智能”的方式谋划全渠道服务布局,以“业务咨询+信息查询”为内容面向商户客户提供咨询服务,以“线上拓客+线下获客”为理念探索融入分行商机经营,于2023年分批次成功在全行范围推广商户专线。专线一经推广,在服务全行商户客户、助力网点赋能减负、减轻分行对外包服务依赖等方面发挥了重要作用。

01秉持“全渠道”思维,多点谋划专线布放


为确保商户专线顺利推广,远银中心认真做好专线筹备和业务试点,前期选取四川、贵州分行作为专线试点分行试运营,经过一段时间的运营后,采取“边运营边推广”的模式分批次全行推广,保证了专线运营的平稳过渡。
专线入口布放方面,为方便客户进线,远银中心综合考虑提供多种触达方式,客户拨打95533后通过IVR语音菜单按键输入“#188”,或在智能语音导航中说出“商户专线”、“商户业务人工服务”等相关关键词,均可快速进线商户专线人工服务。

除此之外,远银中心积极拓展商户业务服务维度,通过“中国建设银行客户服务”微信公众号、手机银行、建行生活等应用渠道,推出“智能机器人+人工文本服务”的商户业务服务模式,为客户提供全天候不断档的服务。


02秉持“多功能”思维,加速功能迭代优化


远银中心依托企业级商户业务知识库,联动各家分行整理商户业务相关知识材料,并通过梳理完善打造知识库商户服务专区,汇编并推出《商户服务业务全景视图》,制作商户服务平台APP、商户服务平台PC端、龙支付公众号渠道、POS商户、商户业务常见问答等多业务种类的专项知识内容,面向全行客户提供商户交易报错、POS机具故障、平台登录操作等标准化综合金融咨询,力争为客户提供一站式服务。

系统功能方面,远银中心致力于不断迭代优化操作功能,陆续上线商户客户身份验证、商户账户交易流水查询等功能,满足客户基本查账需求,通过功能的迭代优化,助力商户专线更好的服务客户咨询,解决客户对于资金清算、商户平台操作等一系列疑难问题。


03秉持“优服务”思维,全力保障客户体验


商户专线的推广,对远银中心是一次全新的考验,客户问题应对、客户投诉处理都在牵引着一线客服代表的线上服务。远银中心以商户业务知识为基础,构建“线上+线下”的专题培训模式,通过建行大学平台推出内容丰富的线上培训课程,帮助客服代表迅速熟悉商户基本知识。针对性开展线下答疑,重点讲解电话银行商户信息查询、商户工单、账务性问题等内容,夯实业务基础。

远银中心始终坚持以客户为中心的工作理念,积极化解客户投诉,为商户客户提供有温度的优质服务,面对客户提出的商户二维码长时间申办无果的投诉,客服代表一面安抚客户情绪,一面巧妙运用建行生活外卖券予以化解,并主动联动分行跟进处理,得到了客户的认可与好评;面对商户来电反映的资金长时间未到账问题,客服代表耐心为客户查询交易信息,紧急反馈商户问题,后由网点为客户办理紧急调账,获得客户认可。


04秉持“一盘棋”思维,奋力融入全行经营


在承担客户解答、客诉化解基本职能的同时,远银中心践行“服务及经营”的理念,主动担当作为,积极融入全行经营,充分发掘呼入进线海量商机,利用商户专线触客优势,探索电话服务新价值。
立足客户咨询的商户办理、手续费收取等问题,发掘潜在需求,通过商机工单登记的形式,向各分行输送商机资源,助力分行成果转化。2023年累计向分行传递商机1.34万余笔,助力全行新增商户6,700余户,拓客成功率超50%。
此外,远银中心紧盯客户问题,利用智能化监测工具对商户专线数据进行剖析,提炼客户咨询的痛难点及热点问题,2023年共计推出《商户专线运营月报》12期,详细总结了各分行客户咨询情况、商机拓客及转化情况,并对分行突出问题如手续费收取异议、商户账户风控等重要内容进行提示,运营月报已成为部分分行商户中心开展工作的必读文件之一。

远银中心结合自身渠道广、触点多、响应快的线上服务优势,以实际行动助力分行拓客经营,为分行商户业务开展提供高质量的服务提示和问题指导。