客服中心的“大质量”和“小质量”
来源: 时间:2024-10-25
随着用户的消费结构、观念、需求的不断升级,各行各业对质量领域越来越重视,质量管理的理念和工具也一直在更新迭代,以便适应工作中层出不穷的新需求。
一般认为,质量管理脱胎于传统制造业工厂,经历了质量检验、统计质量控制和全面质量管理三大阶段,我们可以通过观察这三个阶段,来了解质量管理的演进过程以及各个阶段的特点。
工厂通过专门设立质检岗位的方式来把控产品质量,这个时期的质检主要有两个特点:一个是滞后的时效,虽然事后可以通过质检发现问题,但无法在生产过程中及时防控,等到问题被暴露出来,已然产生了试错成本。
此后,全面质量管理的理念在全球范围内广泛传播,在这过程中又有各种管理技术和方法融入其中,比如:质量管理小组(QCC)、田口方法、5S管理(即整理、整顿、清洁、清扫和素养)、全面生产维护(TPM)、质量功能展开(QFD)、丰田生产方式(TPS)、“零缺陷理论”等。
各国结合自身的实际情况不断发展创新,全面质量管理(TQC)也逐步向全面质量管理(TQM)演进,其中质量的概念由“产品和服务质量满足用户需要”向“大质量综合满足用户及相关方需要”的方向升级转变。
质量管理经历了从最初的被动式的质量检验,到积极主动地统计质量控制,再到全员参与、全流程防控的全面质量管理三大阶段,是一个从小到大、由被动到主动、由局部到整体的过程,通过这三个阶段的发展演化,质量管理逐步走向完善,并开始在越来越多的行业中发挥着关键作用。
现如今服务业的经济地位越来越突出,对经济增长的贡献率正在不断提高,从数据上来看,2023年服务业增加值占GDP的比重已经达到54.6%。因此,企业在服务领域更需要重视质量,通过合理的规划质量策略不断提升服务质量,从而加固企业自身的护城河、完善用户体验。
客服中心是把控企业服务质量的前沿阵地,需要根据自身的实际情况,规划好适用于本公司、本部门的质量策略,以实现更加精准、高效的质量管理,推动整体服务质量的持续提升。
另一种是“小而美”的质量策略,我唤之为“小质量策略”,什么又是“小而美”呢?“小而美”专注于用户全生命周期中的部分模块,一般重点体现在对服务及相关流程的改善上。
一般认为,质量管理脱胎于传统制造业工厂,经历了质量检验、统计质量控制和全面质量管理三大阶段,我们可以通过观察这三个阶段,来了解质量管理的演进过程以及各个阶段的特点。
1.质量检验阶段
工厂通过专门设立质检岗位的方式来把控产品质量,这个时期的质检主要有两个特点:一个是滞后的时效,虽然事后可以通过质检发现问题,但无法在生产过程中及时防控,等到问题被暴露出来,已然产生了试错成本。
因此,大家给这个阶段的质检,取了个特别形象的代称“死后验尸”;另一个是高额的成本,质检本身属于非增值活动,用户对产品质量的要求越高,质检的覆盖率也就越高,有时候甚至需要全量质检,这使得整体质量成本显著增加。
2.统计质量控制阶段
统计学在质量管理中的应用,不仅提高了产品合格率,同时也在一定程度上降低了生产成本。但统计质量控制需要具备统计学基础,具有一定的门槛,最重要的是,随着生产活动的不断升级,影响产品质量的因素越来越多,光靠统计学无法发现并解决所有的产品问题。
3.全面质量管理阶段
此后,全面质量管理的理念在全球范围内广泛传播,在这过程中又有各种管理技术和方法融入其中,比如:质量管理小组(QCC)、田口方法、5S管理(即整理、整顿、清洁、清扫和素养)、全面生产维护(TPM)、质量功能展开(QFD)、丰田生产方式(TPS)、“零缺陷理论”等。
各国结合自身的实际情况不断发展创新,全面质量管理(TQC)也逐步向全面质量管理(TQM)演进,其中质量的概念由“产品和服务质量满足用户需要”向“大质量综合满足用户及相关方需要”的方向升级转变。
质量管理经历了从最初的被动式的质量检验,到积极主动地统计质量控制,再到全员参与、全流程防控的全面质量管理三大阶段,是一个从小到大、由被动到主动、由局部到整体的过程,通过这三个阶段的发展演化,质量管理逐步走向完善,并开始在越来越多的行业中发挥着关键作用。
现如今服务业的经济地位越来越突出,对经济增长的贡献率正在不断提高,从数据上来看,2023年服务业增加值占GDP的比重已经达到54.6%。因此,企业在服务领域更需要重视质量,通过合理的规划质量策略不断提升服务质量,从而加固企业自身的护城河、完善用户体验。
客服中心是把控企业服务质量的前沿阵地,需要根据自身的实际情况,规划好适用于本公司、本部门的质量策略,以实现更加精准、高效的质量管理,推动整体服务质量的持续提升。
01.客服中心"大质量"和"小质量"的区别
另一种是“小而美”的质量策略,我唤之为“小质量策略”,什么又是“小而美”呢?“小而美”专注于用户全生命周期中的部分模块,一般重点体现在对服务及相关流程的改善上。
总体上来说,“大质量”更聚焦于体验模块,着眼于宏观整体,对标上述质量发展阶段中的“全面质量管理阶段”,而“小质量”侧重于服务及流程模块的监控、改善,相对来说比较局部,类似于上边所提到的“质量检验”和“统计质量控制”阶段。具体可参考下图:为了便于大家理解,分别给到一个相关案例作为参考。
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