客服质检的注意力仅仅局限在了打分这一件事情上,该如何解决?
一、从时间上解放质检 质检员监听录音的时间占多少比重? 很多公司都给质检员大量的监听任务。自然,质检员的工作确实就是通过监听录音来运作的。大工作量自然也能够获得更多的一手资料,对员工的评价更加准确。但问题是,任何人如果过分关注一件事情的话就会无暇顾及其他的事情了。 质检员的日常表现是监听一个,打分一个,然后是下一个。和监听的数量和准确性无关的事情都不是她的重点。 那么,给质检员一定的空余时间,真正可以用心去想,去发现问题,去追究问题,才能真正发现问题。
二、从定位上引导 质检员,其实是质量管理。但是尤其是对于一线质检员他,她们对自己的定义也仅仅是管理好自身。质检工作,似乎仅仅是打分,出报告就完事了。 质检的定位是提升质量和客户感受,不仅仅是打分,这一点必须明确。
三、相应的权限 如果仅仅是打分,没有执行的权利的话,自然无法执行更多的任务。以上说的几个步骤中,如果质检员没有监督的权限,那么何从跟踪执行情况,检验整改的效果呢? 给质检员的权限包括:监督和检验其他部门执行情况的权利。 质检部门是发现问题和检验效果的部门,作为质量监督部门,真正的执行是需要培训和现场管理部门配合的。且配合的力度决定了质检的提升情况, 如果质检仅仅是检验,但是检出来的问题没有人解决的话,发现问题又有什么意义呢? 这里并不是说借此就让质监部门凌驾于其他部门之上了。而是说,其他部门需要质检部门配合的事情,也有监督和检验的权利的。 明确的说,任何一个部门主导的事情,都有权利对其他部门的配合结果进行检验和监督。
四、对于质检员能力和意愿的引导 很多质检员缺少发现问题的能力,是因为他们没有敏感性,接受性思维的人很容易认为一切问题都是在正常的,很难发现问题。 而意愿的引导自然是需要通过考核来引导的,每个人都是抱持着多一事不如少一事的心态,有利益的事情才会去做。自然工作是没有提升的。 让人做事,不仅要给方法,还要给利益,或者给责任。
五、消除质检员的“习得性无助感。”
渐渐的,质检也就不提了。
让每个被提出的问题有回声,是对员工最大的鼓励。