当客服人成为那只“被踢的猫”
来源: 时间:2024-09-27

什么是“踢猫效应”?踢猫效应,也称为踢猫理论、情绪传递效应或坏情绪连锁传染效应,是一个心理学概念,它描述了一种负面情绪的传染过程。具体来说,踢猫效应指的是个体在面对压力、挫折或不满时,将负面情绪和攻击性行为转移至弱于自己或等级低于自己的对象,从而引发连锁反应的心理现象。讲这个效应经常会举的例子是:爸爸在工作中被领导批评了不吱声,回到家对妻子发脾气,妻子对此忍气吞声,却对孩子大声责骂,孩子没有能力反抗母亲,狠狠踢了一脚想靠近他的小猫。所以这个链路上,看似末端的的小猫最无辜,实则几乎人人都是那只“被踢的猫”,只是小猫更弱小且没有为自己发声的能力。


为什么我突然提到这个效应呢?因为生活中、工作中,客服人就像那只猫一样,经常无缘无故承受了“不明”的负面情绪,甚至攻击性。近日,一则新闻迅速占据热搜榜前列,讲述了一名顾客因等待奶茶点单仅1分钟便对服务员发起激烈怒骂,导致年轻女服务员泪洒当场,而事件仍未平息,最终奶茶店老板决定终止对该顾客的服务。这一幕,实则是服务行业中频繁上演的缩影,尤其在客服领域更为显著。客服人员,每日以饱满的热情和专业的态度,通过电话线传递温暖与帮助,用声音构建服务的桥梁。然而,他们时常遭遇的,却是客户进线即来的指责、怒吼乃至不堪入耳的谩骂,即便事出有因,沟通的方式却往往偏离了理性与尊重的轨道。几乎每位客服人员的心底,都藏着一段被客户情绪化言行触动的记忆,那些泪水与委屈,是他们职业道路上不可磨灭的印记。特别是初入职场的新人,面对突如其来的压力,往往难以自持,泪水在眼眶打转,或还挂着耳机在工位上崩溃痛哭。“我只是尽忠职守,为何遭受如此对待?”“他可以批评我的工作,但为何牵连我的家人?”“我真诚服务,何错之有,却要承受无端的指责与道歉要求?”这些心声,是无数客服人员内心深处的呐喊。随着年轻一代涌入客服行业,他们带着“职场新风尚”的标签——“整顿职场”,面对不公或许更加直接勇敢,甚至不惜与客户正面交锋,选择以行动捍卫自己的尊严。然而,这种反抗也伴随着代价,高离职率便是其中之一,年轻人不愿长期扮演“受气包”的角色。但更多的是,那些默默坚守在岗位上的客服人,日复一日地承受着工作带来的情绪负荷,用专业和耐心守护着服务的底线。他们,是服务行业中不可或缺的力量,值得我们更多的理解与尊重。确实,作为客服行业的从业者及培训师,我的立场自然倾向于为客服人员发声。然而,这并不意味着我们忽视或回避行业内存在的问题与挑战。网络上还流传的一段服务视频便是一个鲜明的例子,视频中乘客对哭泣的乘务员出言不逊,使用“你掉什么鳄鱼的眼泪”这样的激烈言辞,却意外地获得了部分网友的赞同。但深入分析,这一现象实则揭示了服务人员在面对突发状况时,其应对能力尚存不足,亟需通过培训与实践来优化与提升。


在客户服务领域,我们深知每一位带着问题而来的客户,背后往往隐藏着不为人知的困扰与委屈。因此,面对客户的抱怨、指责乃至高声质问,大多数客服人员都能以同理心和专业素养,耐心倾听并提供帮助。然而,也不乏少数客户,将个人负面情绪无差别地宣泄给客服人员,这种行为虽属个别,却对客服人员造成了不应有的压力与伤害。正如古语所云:“勿以恶小而为之”,我们倡导在沟通中保持基本的尊重与善意,减少不必要的恶意与冲突。

因此,当客服人员遭遇“被踢的猫”境遇时,我们可以积极采取以下策略来优化工作环境与自我状态:1.深化专业能力:不断精进专业知识与技能,力求成为服务领域的佼佼者,从根本上降低服务失误率,提升客户满意度。2.强化沟通技巧:致力于提升服务交流的艺术,精准捕捉客户需求,提供恰如其分的解决方案,有效避免因沟通障碍而引发的客户不满与情绪升级。3.培养情绪韧性:面对多样化的客户群体,客服人员需具备强大的情绪自我调节能力。在服务过程中,可灵活运用如情绪释放小技巧(撕纸、情绪球等)即时疏导;服务结束后,采用身体放松法(身体节拍、呼吸练习)及环境调节策略恢复平静。长期而言,通过冥想、记录积极日记、培养兴趣爱好等方式,构建稳固的情绪管理基石。4.科学监测与干预:建立自我情绪觉察机制,利用专业评估工具及时发现情绪困扰,并勇于寻求专业帮助,如心理咨询或艺术疗法,以促进心理健康。5.重视情绪价值:认识到情绪管理对于个人效能与团队氛围的深远影响,即便能力满分,不当的情绪处理也可能大幅削弱表现。倡导情绪疏导而非压抑,营造开放、包容的工作环境。6.企业支持体系构建:虽然企业无法直接拒绝服务特定客户,但可以通过提供丰富的心理援助资源、打造更加轻松和谐的工作氛围来支持客服团队。客服人员作为企业的“内部客户”与对外形象代表,其幸福感与工作效率直接关系到客户体验与企业形象,因此,对客服人员的关怀与投入,是企业长远发展的智慧之举。尽管我们常常扮演着“被踢的猫”这一角色,承受着来自各方的压力与挑战,但我们并非孤立无援,而是拥有内在的支持与自我能量。我们是有能力主动跳脱、远离负能量环境、向阳光迈进的猫。通过积极的心态、专业的技能以及不断增强的情绪韧性,我们能够在服务逆境中寻找出路,保持积极向上的姿态,继续前行。