每天迈入职场,耳旁就会被这熟悉的声音充斥,或平淡,或愉悦,或沉稳,或无助。对于用声音来传递服务的客服人来说,话术似乎就是我们的武器,因为它直接决定着客户体验的好坏。很多刚入职的新员工告诉我,培训期间他们做梦都在背话术,我当然是信的。更有客服小伙伴说,自从加入呼叫中心工作后,家庭关系更和睦了:
“谢谢您的辛苦付出,饭菜很可口。”
“碗刷完了,请问还有什么可以帮您的吗?”
融入了“您好、谢谢、请问”这些看似微不足道的“佐料”,连细碎的柴米油盐都变得与众不同。既然服务用语这么重要,那是不是资历越老,业务技能或沟通话术就越优秀呢?
我不敢妄下定论,但是一个客观存在的事实是——很多老员工不愿意让自己的录音公开播放,甚至连自己都不愿意回听自己的声音。但我与之不同,在客服行业摸爬滚打了十余年,我早已练就了超强的自虐本领,不仅喜欢复盘自己的不堪录音,更喜欢调听其他伙伴的录音。于是,很多服务故事就此产生了。
01案例一
02案例二
平常不到2分钟就能完成的报案,这次已经持续了快20分钟还没有结束的迹象。呼叫中心对通话时长是有考核的,但那一刻,客服不想催,更不忍打断,只是利用通话间隙小心翼翼地问。在刘女士自责时,她轻声地回应道:天下没有不爱孩子的父母,这些年您一定也给他了足够的陪伴和支撑,您所有的爱他心里是知道的。
客服的声音也有些许颤抖,那一刻,电话那端的陌生人,让她充满心疼。或许你会猜想,这个客服一定也是一位母亲,所以她能理解客户的疼痛。然而并不是,她只是一个毕业不到一年、入司不到半年的新员工。
案例一和案例二,两位客服人,他们都在关注情绪,也都在受情绪的影响。不同的是,第一位客服人更愿意捕捉自己的情绪;而第二位,她果断站在了客户的角度。
03案例三
客户想办理某项业务,但因住址距离远,不方便到大厅办理,于是拨通了热线电话。业务娴熟的客服很快就锁定了客户的问题,告知客户两个解决方案:一是建议客户换个时间,方便的时候再到柜面办理;二是给客户手机推送一个链接,让他根据步骤提示在自助端申请,客户诉求顺利解决。
04案例四
同样的场景,由另一位客服接听。在他听完客户的表述后说:您说的情况我太有同感了,现在生活和工作节奏都很快,如果大老远跑一趟业务厅,估计得折腾小半天。之后他也提出了两个方案。第一,告知客户:您刚才说的时候,我一直在思考对您来说最省事儿的办法,我想到一个最简单的方法就是用手机APP办理。我现在给您说下大概步骤,您不用刻意记,我一会儿整理好发您手机上。第二,告知客户:今天是工作日,如果您上班忙,就先做手上重要的工作,等晚点再操作。不管成不成功,您都无需担心。我负责盯着,明天上班后第一时间看下系统进展,到时候给您回个电话说一声。
除了这些鲜活真实的案例,还有许多可爱可亲的客服人。
比如我们公司的小A同学。如今的她似乎很满足自己的现状,虽然是倒班班次,但入司四年多,自己已经完全适应工作节奏和内容;业务知识虽然经常更新,但超不出公司范畴,95%的客户问题都能轻松应对;虽然指标并不是最好的,但绝对不会是垫底,虽然得不到领导的夸奖,但也不会被当作落后典型通报;这份“风吹不着、雨淋不着、日晒不着”的客服工作,应该可以坚持到退休吧?
虽然服务话术大同小异,但根据每次的沟通结果和客户反馈,总能挖掘出细微的、值得改进和优化的细节;既然是靠声音维持生计,为了塑造魅力声音,她工作之余自主报名了发声课程,在培训班结识了一群有趣圈外同学,因为他们的职业不都是客服,还有主播、主持人或讲师等。他们各自的身上有很多优点,比如主持人气场很强,讲师能做出精品的PPT,所以小B的学习规划又增加了诸多内容;在制作PPT的过程中,小B发现知识储备非常有必要,于是她列出了读书清单和阅读计划……小B的工作和生活还在继续。
我曾在网络上读到过一句话:当下,在梦想与现实的错位中,很多人会慢慢失去奋斗的动力与机会,最终导致“想躺又躺不平,想摆又摆不烂,想卷又卷不赢”的境地。
在这种状态下,可以选择不断成长,也可以选择一成不变。只是,我亲爱的客服人、我携手同行的伙伴们,我想告诉你,山顶可以没有风景,但你不能不去,你可以输,但你不能丧失勇气。但愿我们永远不要忘却客服人的初心,前行路上,以初心致匠心 以匠心守初心,可以拼尽全力,也要学会说“没关系”。