呼叫中心客服微笑背后的力量
来源: 时间:2024-09-24
“您好!请问有什么可以帮您?”这句开头语,我已数不清说过多少回,更别说听到过多少次了。

每天迈入职场,耳旁就会被这熟悉的声音充斥,或平淡,或愉悦,或沉稳,或无助。对于用声音来传递服务的客服人来说,话术似乎就是我们的武器,因为它直接决定着客户体验的好坏。很多刚入职的新员工告诉我,培训期间他们做梦都在背话术,我当然是信的。更有客服小伙伴说,自从加入呼叫中心工作后,家庭关系更和睦了:


“您好!今天您打算做什么饭啊?”
“谢谢您的辛苦付出,饭菜很可口。”
“碗刷完了,请问还有什么可以帮您的吗?”
融入了“您好、谢谢、请问”这些看似微不足道的“佐料”,连细碎的柴米油盐都变得与众不同。既然服务用语这么重要,那是不是资历越老,业务技能或沟通话术就越优秀呢?
我不敢妄下定论,但是一个客观存在的事实是——很多老员工不愿意让自己的录音公开播放,甚至连自己都不愿意回听自己的声音。但我与之不同,在客服行业摸爬滚打了十余年,我早已练就了超强的自虐本领,不仅喜欢复盘自己的不堪录音,更喜欢调听其他伙伴的录音。于是,很多服务故事就此产生了。


01案例一


“你们公司是不是又搬家了,我现在就在XX路上,但压根没看到你们柜面啊?我给你说,我今天可是请了假来办业务的,却让我白跑一趟。你们什么垃圾服务,你**……”情绪激动的客户开始爆粗口,辱骂也从“你们”变成了“你”。客服心想:是我卖给你的产品吗?你找的是我们公司吗?是我给你说的位置吗?急什么急,有事说事,骂人能解决问题吗?您都不给我说话的机会,我怎么解释?面对一直咄咄逼人、越骂越凶的客户,最后客服终于忍不了了:“先生,请您文明用语好吗?”可想而知,这句话无疑更加激怒客户。客服事后对我说:“我是接电话,我是代表公司,但我的服务一样是有尊严的。”


02案例二


客户刘女士致电,为其意外溺水身故的孩子报案。通话中,客户泣不成声,透过耳麦都能感受到一位母亲的痛苦和隐忍。报案需要登记一些出险细节,但刘女士张口说话就哽咽,导致客服不能准确听清关键信息。不仅如此,刘女士电话中一直在懊恼:平时对孩子过于苛责,极少给他买玩具,报了很多兴趣班,孩子缺少应有的娱乐时间,因为孩子生前不写作业还多次动手打了他等等。
平常不到2分钟就能完成的报案,这次已经持续了快20分钟还没有结束的迹象。呼叫中心对通话时长是有考核的,但那一刻,客服不想催,更不忍打断,只是利用通话间隙小心翼翼地问。在刘女士自责时,她轻声地回应道:天下没有不爱孩子的父母,这些年您一定也给他了足够的陪伴和支撑,您所有的爱他心里是知道的。
客服的声音也有些许颤抖,那一刻,电话那端的陌生人,让她充满心疼。或许你会猜想,这个客服一定也是一位母亲,所以她能理解客户的疼痛。然而并不是,她只是一个毕业不到一年、入司不到半年的新员工。
案例一和案例二,两位客服人,他们都在关注情绪,也都在受情绪的影响。不同的是,第一位客服人更愿意捕捉自己的情绪;而第二位,她果断站在了客户的角度。


03案例三


客户想办理某项业务,但因住址距离远,不方便到大厅办理,于是拨通了热线电话。业务娴熟的客服很快就锁定了客户的问题,告知客户两个解决方案:一是建议客户换个时间,方便的时候再到柜面办理;二是给客户手机推送一个链接,让他根据步骤提示在自助端申请,客户诉求顺利解决。


04案例四


同样的场景,由另一位客服接听。在他听完客户的表述后说:您说的情况我太有同感了,现在生活和工作节奏都很快,如果大老远跑一趟业务厅,估计得折腾小半天。之后他也提出了两个方案。第一,告知客户:您刚才说的时候,我一直在思考对您来说最省事儿的办法,我想到一个最简单的方法就是用手机APP办理。我现在给您说下大概步骤,您不用刻意记,我一会儿整理好发您手机上。第二,告知客户:今天是工作日,如果您上班忙,就先做手上重要的工作,等晚点再操作。不管成不成功,您都无需担心。我负责盯着,明天上班后第一时间看下系统进展,到时候给您回个电话说一声。


案例三和案例四,两位客服人,无论哪种应对方式,都能解决掉客户问题。不同的是,第三位客服人完成了这笔业务讲解;而第四位客服人为客户创造了优质的服务体验。

除了这些鲜活真实的案例,还有许多可爱可亲的客服人。


比如我们公司的小A同学。如今的她似乎很满足自己的现状,虽然是倒班班次,但入司四年多,自己已经完全适应工作节奏和内容;业务知识虽然经常更新,但超不出公司范畴,95%的客户问题都能轻松应对;虽然指标并不是最好的,但绝对不会是垫底,虽然得不到领导的夸奖,但也不会被当作落后典型通报;这份“风吹不着、雨淋不着、日晒不着”的客服工作,应该可以坚持到退休吧?


同样司龄的小B也很满足自己的现状,虽然公司业务规则一致,但由于每天要服务不同类型的客户,工作变得有趣和充实多了。可以通过客户的语气、语调和沟通习惯,找到人性规律的同时,区分客户的行为特征。

虽然服务话术大同小异,但根据每次的沟通结果和客户反馈,总能挖掘出细微的、值得改进和优化的细节;既然是靠声音维持生计,为了塑造魅力声音,她工作之余自主报名了发声课程,在培训班结识了一群有趣圈外同学,因为他们的职业不都是客服,还有主播、主持人或讲师等。他们各自的身上有很多优点,比如主持人气场很强,讲师能做出精品的PPT,所以小B的学习规划又增加了诸多内容;在制作PPT的过程中,小B发现知识储备非常有必要,于是她列出了读书清单和阅读计划……小B的工作和生活还在继续。


现在看来,小A和小B,没有什么不同。同样是客服老人,同样是服务客户,同样需要每天重复性解答问题。未来怎样不能确定,但小B说,这样的客服生活让她豁达、优雅、平和、富足。

我曾在网络上读到过一句话:当下,在梦想与现实的错位中,很多人会慢慢失去奋斗的动力与机会,最终导致“想躺又躺不平,想摆又摆不烂,想卷又卷不赢”的境地。


在这种状态下,可以选择不断成长,也可以选择一成不变。只是,我亲爱的客服人、我携手同行的伙伴们,我想告诉你,山顶可以没有风景,但你不能不去,你可以输,但你不能丧失勇气。但愿我们永远不要忘却客服人的初心,前行路上,以初心致匠心 以匠心守初心,可以拼尽全力,也要学会说“没关系”。