服务创造价值,将优质服务进行到底
来源: 时间:2024-09-14

题记:常言道“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”作为服务一线人员,只有将优质服务的“交行声音”传递至每一位客户,金融的人民性立场才会被牢固树立。只有将优质服务进行到底,才能将交行的“品牌战略”熔铸在每一个细节中。


01改变:从简单的言语开始


服务是一项简单的工作,只需用语言帮助客户解决燃眉之急,就是好的服务;但服务也是一项难度较大的工作,不仅需要我们“听得懂”还要求我们“说得清”,能够精准把握客户的真实需求,从客户的言语中获取信息进行服务,才算好的服务。
在服务理念逐渐深化的今天,服务的要求不再是简单的沟通,而需要我们不断改变对于服务的认识。
改变要从思想深处认识到服务工作的重要性,需要我们从简单的言语中摆脱出来,改变之前固有的简单沟通话术,不妨尝试用一些时髦的专业性表述来解答客户的疑问。
改变自己简单的话术言语,更多以共情思路展开交流,从开场到沟通都可以温情入手,通过言语表达快速拉近与客户的距离。


02坚守:不放过每一个沟通的细节


我们在服务过程中,总会遇到形形色色的客户群体。近年来,随着投诉意识的不断觉醒,一些客户在电话沟通中会出现避重就轻、顾左右而言他的情况,很难直面问题,从而增加了沟通难度,导致服务时间不断延长。在投诉环境形势变化的当下,需要我们深入挖掘隐藏在客户言语背后的诉点。
在电话沟通的过程中,如何快速了解客户诉点并帮其解决问题成了重点问题,需要我们从客户表述中的情绪变化、逻辑转折等一些较为细节的部分进行挖掘。
从听得懂客户的“言外之意”到听明白客户的“真实意图”,需要我们不放过任何一项细节性的交流环节与沟通点,提升与客户共情的能力。


03创新:做好沟通服务的善后事宜


作为后台金融服务中心,我们需要在虚拟空间内解决客户问题,在可发挥的空间范围内不断延伸客户服务的触角,切实将消费者权益保护传递至每一位客户,从而提升沟通服务的效果。这个过程需要打通客户服务的全链条,在事前准备、事中交流到事后回顾,全方位进行服务延伸,提升服务的专业性。

沟通服务的善后事宜需要我们站在客观角度分析和解决问题,通过对某一典型问题的解剖分析来提升沟通服务的客观性。对于服务事项的后续跟进,不是简单进行圈定、发起就可以草草了事的,而是需要在沟通服务的善后进行延长服务,定期进行回访跟进,将优质服务工作进行到底。


04成长:加强专业知识的学习与技能夯实


经济形势的剧烈变化与客户服务的提升要求每一位客服人必须杜绝“谈诉色变”,不断通过实践来积累经验,夯实自己的应诉技巧。“应诉”是一个复杂的问题,针对应诉的具体实践需要我们不断学习。
在我们客户服务的过程中,可能会遇到比我们还要“专业”的客户,面对此类客户我们的解决方案不应仅仅进行简单的安抚,更多要以“专业”对“专业”。
学习与技能夯实是密不可分的,在信息时代,信息获取和消化都会成为影响服务效果的关键因素。学习是第一步,消化是第二步,实践运用是第三步,分享交流是第四步,每一步都不容出错,也容不得纰漏。任何一步的衔接与达成,都将为我们的服务能力奠定良好的基础。换言之,只有在学习中才能收获成长,让自己蜕变到“应诉自如”的阶段。


05赋能:在电话总结中找到新的出路与技巧


数字化是科技时代的产物,也是与客户服务密切关联的部分。在科技飞速发展的今天,我们都在积极探索新的客户服务处理解决模式。不仅要在思维上紧跟数字化的步伐,更要在实际工作中将数字化转化为提升客户服务的强大武器。面对形式多样的客诉环境,我们更需要善于总结经验,善于找寻服务的出路与技巧。
从电话总结中找到新的出路与技巧,要求我们必须“拜客户为师”,从与客户的沟通中总结新经验、新成效,进而将这些经验运用于解决客户问题的过程中。
客户服务不单单是应诉,它贯穿于日常工作的每一个环节与流程,这需要我们在工作总结中,吸取不同业务处理环节的经验教训,从不同的沟通中总结共性技巧,从而提升客户服务能力。


06增效:精准把握客户诉求并进行服务


随着社会经济的发展,“消保”不再是一个敏感的话题,而是我们服务意识觉醒的必然结果。消保工作的“质”与“量”更能体现出客户服务工作的效率。在客户服务过程中,消保成为关键环节,这也引申出一个重要问题:如何将消保中的服务做到精致?在服务与保护的博弈中寻求最优解,是最关键的问题。


在日常工作中,我们需要精准把握客户的诉点并进行针对性安抚,让客户感受到“热情”、感受到“专业”并顺利解决问题,这就是服务的成果。通过语言交流,细节提取和情绪调动,快速捕捉客户变化,从而降低解决问题的难度,很多问题就会迎刃而解。将客户强烈的目的进行细分与具象化,为客户提供“定制”服务,能极大提升客户的感受与理解。


客户服务无小事,只有认真对待每一位客户、每一通电话,才能真正在服务中创造价值。我们也在积极探索“客户服务的最优解”,不断通过每一通电话的努力,将优质服务进行到底,将属于我们的“服务之声”传递给客户,努力续写交行的“品牌战略”。