新手小白养成记——我的上线手记
来源: 时间:2024-09-14
018月19日
今天正式开启接线生涯,虽然有带教师傅跟着,但还是有些惴惴不安。电话刚接通,张嘴就出错了,我把“你好建行”说成“建行你好”,身边的带教师父“噗”地乐了。
我拿着鼠标满屏幕地找按钮,一旁的师父一边耐心地指引操作,一边轻声说着应对话术。我感觉自己的眼睛和耳朵都有些应接不暇,顾此失彼。好在客户的思路很清晰,也很友善,在查完账务以后没有其他诉求,第一通电话顺利挂掉了。
虽然顺利挂断,但是我的整个接线过程问题频出。最大的困惑就是以前跟听的时候“感觉”上自己已经熟悉操作界面的每一个按键,但在实际操作过程中,要么找不到,要么点不开,再加上心里紧张,手有些僵硬,脑袋呈现空白状态。
有了第一通接线,我把工作系统再次交给师父,继续跟听。这时候才发现原来师父的操作是有自己的框架的,先点什么,为什么点这个,这与相对应的业务流程有关。
除此以外,师父的鼠标看似只是在屏幕上“匀速”移动,但实际上,鼠标实际的移动速度要远比我看到的快很多,师父的手速那是相当快!与师父干脆利落的纤纤玉手相比,我拿着鼠标的手更像一只大猪蹄子,晃晃悠悠点不到地方。我拿着鼠标在屏幕上“瞎逛”,完全找不到页面;而师父的鼠标箭头在客户提问题时已经预备好要点选的位置,只等客户确认即可点进界面。
望着师父,我明白,距离自己独立上线的目标还有些遥远,“革命尚未成功”,小丁还需努力,看来跟听学习和在线实践还有很大的差距,不过没关系,我已经有了一个“粗糙的开始”。


028月20日

昨天的接线“处女秀”并不算很完美,今天我又带着二斤勇气来接线。在接线前,我满怀歉意地向师父说:“老师,我这业务基础太差,你千万别放弃我哈”。师父很暖心,一直鼓励我,让我放心大胆去接。二斤勇气变成四斤,我再一次打开工作系统,点选了“准备”。
今天的操作系统仿佛不像昨天那么陌生了,鼠标从昨天的“无处可点”到今天能够慢慢地略“点”一二,界面没有了往日的不友好。嘴巴也变得灵活了许多,舌头也捋直了。
在挂断电话以后,我把师父教我的操作流程又过了一遍,把已经打开的界面关闭,按照师父讲的重新点开,果然豁然开朗。心里不紧张,手上不慌张,慢慢地,我跟客户的交流也变得丰富起来。可能是心态略微放松了,我渐渐能够听清客户的诉求和疑问。
也许你会问,上次接线时客户的问题就没听清楚吗?不是没听清楚,而是根本没顾上听。手和耳朵都处在紧张失灵的状态,我只能靠着师父口授的话术回答。今天不一样了,大脑不再是空白,而是能够回忆起学习过的部分业务知识,然后根据自己的理解向客户解答。
有时候,我也不知道自己的应答对不对,眼巴巴地望着师父。师父点点头,我就仿佛得到巨大的肯定,二斤勇气立马变成二十斤,这种快乐远远超过了稿件发表的喜悦,真的有巨大的鼓舞作用。
接线结束后,我把自己接的电话通数写在工作笔记本的一个角落,那个角落仿佛就是我的军功章,不断用手摩挲着,拥有了特别的意义。从理论学习到应用实践,个人的成长才能形成闭环,这些经历特别有意思。


038月21日

今天的接线遇到一点点“挫折”,一共接了2通电话,第二通的客户在线查询账务半小时,着实让我冒了一身冷汗,情况是这样的。
这个客户有多个外币账户,他可能对购汇还款的一些规定不是很了解,所以对账务的交易时间有很多疑问。电话接通的时候,客户一开口,带来了很多问题。刚开始“我以为”客户可能有一些不满,因此更加耐心倾听客户的问题。这个客户的交易涉及多种外币币种,我在看他的交易详情时有些“晕乎”,带教老师则非常镇定,她用坚定的眼神望着我,仿佛在说“你可以”。
时间一分一秒地过去了,客户的每一个问题我都认真对待,仔细查询,耐心回答,语速不快不慢。客户的态度也从刚开始的严肃慢慢转为舒缓的表达,最后挂断电话的时候则用肯定的语气说了一句谢谢。
通过这次接待,我掌握了本外币兑换交易的一些规则和规定,拓展了业务知识,也渐渐了解到,很多客户对自己的账务是比较“上心”的,他希望了解更多的银行交易规则,用以更好地理解个人账户的交易过程。
在这通电话中,我能够听到客户在电话那头用计算机进行核算,我耐心向他解释一些购汇的规定,他不断发出“哦,原来是这样”的感叹。客户对银行业务的理解是有一套自己的逻辑的,客户要做的不是先入为主的判断,而是要先学会倾听,电话刚接通的时候“我以为”客户可能有不满,实际上不是,客户是对自己的账户有很多不解,他对购汇规定的理解与银行是有很多出入的。
所以,耐心解释是必要的。有时候,“我以为”并不一定就是对的,“共情”不一定是说漂亮话,而是尽可能地在线捕捉更多的客户信息和诉求,输出客户需要的内容,这才是有效的客户服务。


048月22日

10通,我把今天的接线量郑重地记录在本本上。接完还有一些意犹未尽,不过不能占用带教老师太多时间,我得循序渐进。
一天做十件事不如每天做一件事儿,接线到第四天,我对信用卡普线业务知识慢慢有了方位感,当然查漏补缺的地方还很多,但是接连不断的练习就能慢慢进步。
接线工作和学习是一样的,想要掌握一项技能,不能“一锤子买卖”,“一口吃个大胖子”,而是应当坚持长期主义思维,每天都做一点,坚持不懈地做下去,不要小觑日积月累的力量,目标方向正确,在每天的练习中不断调整方法,最终会到达目标。
当拥有正向积极的反馈时,个人努力就获得内驱力,形成完整的闭环。带教我的师父业务能力非常强,她们在给我讲业务的时候,都会拿出自己的笔记本,里面整齐记录着知识要点,这些就是积累的“痕迹”。
标杆不是一天养成的,而是在一点一滴地积累过程中成长起来的,用心很重要。


058月23日

打开工作系统,客户刚进线,系统界面死机了······我内心慌的一批,带教老师则非常淡定,她让我先下线,然后记录客户电话,等系统正常后再回拨。我十分抱歉地向客户做了解释,并且约定了回电时间,然后关闭系统,重新启动,恢复正常。
当我刚准备给客户回拨的时候,带教老师拦住我,让我先行查看一下客户的情况,她逐一地向我讲解了客户的相关资料,并且从客户信息中告诉我客户可能会问到的问题。
“老师,你怎么知道客户要问这个?”
“你看,他的这个资料显示······所以,客户可能会对这个有疑问,他会问······你就按照这个话术进行回答即可。”
我半信半疑,回拨了客户电话,果真客户询问的业务与师父的推理一模一样。我有一万个大写的佩服涌上心头,向师父抱了抱拳,竖了竖大拇指,瞬间化身小迷弟。

为期一周的“双飞”学习暂时告一段落,下周还要继续。这是一份未完待续的新手小白养成手记,转型在路上。