尤其是中间还有个巨大的障碍,情绪----客户有情绪,客服也有情绪!所以,客服团队管理中的核心问题是:管理者如何安抚好员工的情绪,员工如何安抚好客户的情绪。客服和客户的情绪,先管理好谁的?自然是客服的。
一、客服的情绪管理
那些聊一次就好一段时间,或者是答应了还是做不到的员工本质上都是这个问题,他们的情绪不是没有,而是暂时被堵住了。
客服员工的情绪问题分为两个层级,要么是压根就没有,要么是疏导出来了。如何做到让员工压根就没有服务情绪?
1、合理化
2、体验感
二、如何疏导客户的情绪
在微信问我问题的一线员工中,问的最多的问题是:客户要投诉我,我该怎么办?我经常会告诉他们:客户要投诉客服分成了两种情况,一种是你知道,我刚刚的态度和状态确实不对,另一种是真的不知道,很委屈很无辜。但是无论是哪一种情况客户都需要看到你的认错和改正。所以一定要马上道歉,真的很抱歉,让您不开心了。
如果知情的话可以稍微解释一下,真的很抱歉,我刚刚被客户骂了一顿,所以还没缓过来;或者是我刚下夜班,有些晕;或者是我刚刚接了家里一个电话,真的不应该把个人生活带入到工作中。如果是不知情可以坦率的询问:真的很抱歉,我还以为我是在认真帮助您呢,一定是我哪里做的不到位却没意识到,您能详细给我指出来吗?感谢您的帮助。看到没?客户的情绪的疏导就是首先要承认客户是对的,要顺着客户说。任何解释都只能让客户感觉到被否定,他的情绪就被堵住了,只能让客户更大程度的爆发。
但是客服中心最难的是那些无解的问题,员工没技巧,客户不满意。如何解决那些无解的问题?客户是有情绪驱动和事情驱动的。即便是客户真的有问题,但是面对我们的解释和规定,其实客户的理智上是明白无解的,如果还继续纠缠,就一定是情绪问题了。教会员工要通过调动客户的情绪来推动事情的解决,这是客服团队管理的核心。如何推动呢?
1、烧CPU法,也就是把对方的大脑给整宕机了
客户如果真的是想要东西,依据到底是什么?人家有理的我们必须要给的,但是这里说的是不讲理的,那么我们要找出来他们的逻辑漏洞。你们耽误了我的时间,所以要赔偿。纯情妹子的话术:好的,不过在我们向公司递交申请的时候是必须要写清楚依据,请问您能告诉我吗?依据是什么呢?把问题抛给对方,通过请教的形式指出客户无理要求的逻辑漏洞。
2、要明白情绪的成分是什么
从表面上看很多情绪是一样的,但是内在的成分却是不同的。比如说女生看到老公对女同事好,这是嫉妒;但是如果女同事对老公好,那是缺乏安全感;客户因为感觉买贵了而生气,这是气自己,有被愚弄的感觉;人每次感觉自己很差劲的时候往往都会通过发泄给外人来掩盖;所以那些明明自己错了,却要责备客服的都是在给自己找遮羞布,要不然午夜梦回废酒;而因为产品维修上门慢的人是感觉不受重视。所以分析清楚客户的情绪成分是什么才能对症下药。
3、情绪的源头在哪里
媳妇和婆婆吵架,都不是真看对方不顺眼,而是争夺在老公心中的一姐的位置;而老板画饼也不是酷爱美食,只是不舍得掏钱;比如说客户问:你们营业厅的人招聘的时候不挑选的吗?这一定不是关心你们公司的招聘工作,而是那个人惹她生气了。语言的艺术就是指很多话后面都隐藏着真实的动机。
4、满足情绪
如果是气愤,和他一起骂人;如果是感觉不公平,那就解释称随机现象。情绪价值的提供的基本原则就两点,一个是缺什么补什么;另一个是反向满足,就相当于女人说反话一样。不过要小心,只能采用心机女的话术:比如客户要退货,因为隔壁老王的媳妇也穿了一件。我们也可以说,可以给您退,只不过担心她会认为是你怕没人家穿的好看呢。只不过,如果这种方式惹火了别找我。总结,客服中心管理的是两种情绪,但方法只有一种:疏导,不是堵住。