如何能把服务做好?
来源: 时间:2024-08-28
我侄女是个小美女,带出去非常有面子的那种漂亮。侄女曾不解的问我:“为什么那么多人黑电影《热辣滚烫》,多励志啊。”

我告诉侄女,所谓的黑不是故意抹黑,只是不喜欢。但如果追究任何一件事物为什么有人喜欢有人不喜欢时,其前提是要搞清楚一些基本概念,比如,到底什么是好电影。

我没有去百度关于好电影的概念问题,但是作为一个资深的电影爱好者,我想对于好电影大体上是有基本共识的:主题的深刻性,剧情的设计性,现实的影射性,手法的暗喻性等等吧。但是显然我的观点并不会妨碍这部电影在我侄女心目中的地位。
不过话说回来我也没想要说服她,或者是根本不需要说服,每个人心目中自有美,多好啊。

不过这倒是让我想到了一个问题,当我们发生争论的时候,或者想要让大家达成共识的时候,往往需要在最基本的概念层面达成一致。就比如,为什么客服中心的服务做的那么累,却不见成效?我这里说的不见成效是指,客服行业发展了这么多年,在这么多行业这么多专业人员的共同努力下,并没有从根本上改变服务的社会地位,也没有提升服务人员在企业内部的价值感。

为什么呢?这就涉及到最基础的概念了,到底什么是好服务?先来看看服务目前,或者一直以来是怎么做的吧。首先,服务必须要有流程。客户多,场景多,意外多,客服多,这四多决定了只有通过流程才能保证员工的回答一致性,避免让客户感觉混乱,更避免因为不同员工的不同回答给我们惹麻烦;其次,各种检验和监听,以确保员工照此执行。所以在服务中执行力是非常重要的事情。

态度不好了,该做的没做了,这都算是执行不到位。所以就有了质检,有了绩效考核,虽然这两者的外延和内涵都不一致,但是目标却是一致的,那就是以利益相要挟,逼迫员工必须执行流程;第三,各种培训或者辅导,确保员工即便在面对流程之外的情况时,也能主动自觉的让自己的行为靠近流程。流程不可能穷尽啊,所以我们要培训员工,无论出现任何意外,都要能够灵活机动的像有流程那样行事,精准而完美。

然后呢?没了。可不吗,仔细想想,所谓的运营管理其实都是围绕着这三件大事儿来开展的。其他的排班啊数据的,要么是辅助性的人员调度问题,要么是结果的统计与分析。目标还是要来帮助更好的执行。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍不过,建议你再从头来看看这三个步骤,再咋嘛咋嘛嘴,有没有感觉味道有点不对?管理者的工作是为了制造完备的流程,员工的工作就是执行流程。这是不是说……我们在把员工往机器人方向上培养?

并且,无论是当听我们自家客服录音时的龇牙咧嘴,还是打别人家客服热线时的暴跳如雷,有没有感觉,大部分客服的表现其实和机器人没太大区别?我们设想一下,如果机器人的水平再进一步,是不是能做到:1、识别客户的问题,按照流程来解决问题;2、如果流程上没有,那就道歉。这两步对于机器人来说显然不难的吧?不过,客服现在也就是这个水平的啊。由此,得出了什么结论,不用我说了吧。

为什么会这样?如何不这样?还能咋样?第一个,为什么会这样?很简单,不是员工想说很抱歉,而是我们一直在把员工朝着这个方向去管理。绩效考核重点是通话时长和接电量,导致员工能不说就不说;质检考核导致员工只按照流程来说,反正说了就没错;不给员工授权,员工手中没有任何资源,客户的问题我解决不了,又不能不说话,只能说很抱歉。

第二个,如何不这样?


给员工授权吗?不是没有吗,有的话早就给了啊。没有那就肯定没办法啊,问题是,即便有了,管理者会放心的给员工授权吗?


第三个,还能咋样?终于要说到问题的核心了。


确实,服务所受的限制很多,我们要背锅,还没有资源的背锅,一句话就是做无米之炊,要不吃草还要奔跑。不过叫这些困难没用啊,还是要想着在这样的条件下,不把人变成机器人,真的让客户不用再问出“你到底是人还是机器人”的问题啊。先给结论:允许员工保持个人的服务才是好的服务!简言之,让员工去角色化!我今年的课堂发生了很大的转变,就是想让员工在课堂上就实现培训转化。


因为我无数次重返一些客服中心时看到,我当初给他们的方法依旧密密麻麻的趴在本子上,但也仅仅是趴在那里而已,员工从精神层面又还给我了。

甚至可以说,他们下课时候的激动也就持续到了上岗前,一张嘴该咋样还是咋样。好吧,在课堂上逼着你们用,即便时间有限,但能改变一点是一点。是的,这就是我一个客服老兵这么多年对服务行业的爱的宣言,能改变一点是一点。不过当我带领员工演练的时候,喊破了喉咙:

去角色化,说人话!员工依旧故我,甚至给我抱歉的一笑,嘴里还是“很抱歉”。为什么这么难?一个大型客服中心的老总在第一天培训晚上演练结束后,在电梯里碰到我时说了一句话:杨老师,经过了一天半的时间,我终于看到他们有些随着你的思路做了,之前我们的习惯太强大了。这位美女老总一句话道破天机,之前的习惯太强大了。之前是什么习惯?流程上有就照说;流程上没有就很抱歉。那么,如何改变这种习惯?首先当然是考核上要支持啊。

我在一家公司的陪跑项目中给他们做绩效考核方案中,特意加了一条:优秀录音加分项。员工可以自行提交自己认为好的录音,只要提交就有分加,如果被评价确实是优质服务的话,再另外加大分。初级阶段需要强刺激,才能让员工的意识觉醒。‍‍‍

注意,是员工主动提交,大家共同认定的哦。不是只有客户提出表扬才可以的。‍‍‍‍‍‍‍其次,在监控中放松,让员工真的能说人话。比如说,当客户咄咄逼人的不挂电话,一定要在线解决的时候有一个方法:装作忘记了电话不点静音键,在电话里说:“后台什么时候给客户回复啊,我这个客户特别着急。”再让同事配合着说:“快了快了,我的客户也特别着急,我刚刚去问过了。”但是装作忘记电话不点静音键这事儿,几乎没有几个客服敢做,质检会扣分的。我说过很多质检的坏话,也为他们鸣冤过好多次。问题确实是出现在质检身上,不过在此说一句,我所有说的关于质检的问题,都不是说质检员的问题,甚至不是质检团队的问题。毕竟质检是遵照流程执行的,而流程是依据公司的管理理念来定的。

第三,现场的督促与鼓励。


习惯的力量太强大了,人很容易滑回老路上去。在改变的过程中需要有人耳提面命,需要外力和内力结合的强制改变。


第四、给员工拒绝客户的底气。


你们公司有没有这样的无理投诉?---无论从任何一个角度来说她都是没有任何道理的;即便投诉到上级机关,我们也是可以自证的;而且这个客户非常过分,骂人特别难听。那么,如果有的话你们是怎么处理的?员工可以挂断电话吗?如果可以,我爱你,哦,不是,我爱你们那个下达了这个命令的领导。如果不可以,我恨她/他。原因不证自明了。只不过要提醒的是,不要单纯的提醒说“如果您再继续骂人的话我要挂断电话了”,在这句话之前还是要加上一些话的:“根据……的规定,您的需求我们已经给您最终的答复了。无论您怎么看待这件事情,但是如果您能理性的沟通我们依旧欢迎,只不过这种谩骂不仅无法沟通,而且不仅给我带来的伤害,更影响了您的素质,所以很抱歉,我只能结束服务了。


”在拒绝客户之前要有理有据的说清楚缘由,保证录音被任何人听到都能得出结论:我们已经做到仁至义尽了。


第五、让质检清楚到底什么是好的服务


我在几个投诉处理项目中都会问质检要他们的优秀录音,遗憾的是,无论他们提交了多少条录音给我,我都实在挑不出一条真正意义上的好录音。质检的标准往往是:按照流程来说,问题解决了,客户没有提出异议;员工很耐心也说了很抱歉了,客户也没发脾气,就可以了。如果质检都是这样的认知标准的话,如何激励员工做出真正的好服务?真正的好录音是:能够通过调动情绪推动事情的解决,并且给客户以良好的感知。好吧,不写太多了,太长就没人看了。总结本文的重点是,到底是要把人管活,还是管死?如果只把员工当成指标而不给任何支持的话,如何要求员工提供有温度的服务?