当今社会,消费者们不再仅仅是满足于产品或服务的基础需求,而是更进一步的注重自身权益的维护和被尊重的服务,在感觉自己的合法权益受到侵害时,投诉已成为消费者维护自己权益的主要手段。
而银行作为最重要的金融机构,客户投诉是每个银行都不容小觑的问题,客户满意度已成为当前银行业的核心竞争力,谁的服务好,谁就能赢得更多客户的青睐,如何平衡客户投诉和消费者权益保护,是每个银行都要面对的共性问题,是当前银行急需解决的重中之重,维护消费者权益保护是维护金融秩序,防范和化解金融风险的重要环节,也是让银行可持续发展的重要举措,哪个银行能实现消费者权益保护与客户投诉处理的和合共生,就已在当前竞争激烈的市场上立于不败之地。
通过各种信息披露,不难发现,现在客户投诉主要现状表现为投诉问题集中化,投诉范围扩大化,投诉渠道多元化。
01投诉问题集中化从投诉问题内容上看,更多的投诉问题聚焦在服务质量,如银行从业人员的服务态度,工作效率和业务操作准确性,等待服务时间过长,银行系统故障等,客户普遍期望获得高质量的服务;费用和利息问题也是客户投诉的热点,包括收费过高,收费标准不透明,收费项目多,存款利息过低等;随着数字化时代的到来,客户对于自身的信息安全和用卡风险等重视程度越来越高,例如卡片盗刷、信心泄露、风险提示不到位等都是可能引发客户投诉的重点问题。
02投诉范围扩大化从投诉人的年龄来看,以前投诉的主体主要是青年人和中年人,这个年龄段的人眼界开阔,个人维权意识较强,一旦面临权益受到侵害时,会毫不犹豫拿起“投诉”的武器维护自己的合法权益,但是现在随着网络的迅速发展,随着短视频高歌猛进的走入我们的视野,所有年龄段的客户都已在网络的洪流中完成蜕变,加入到利用投诉来维权的大军中。从投诉人地域来说,以前主要是北上广深等经济发达区域,对于服务质量要求高,期望获得更好的服务体验,一旦出现让其不满意的服务或未达到预期的效果,会通过“投诉”的手段来获取预期的结果,但是随着越来越多的人维权意识的觉醒,不再区分地域,不同地区的客户都已成为投诉的潜在客户。
03投诉渠道多元化从投诉的方式来说,以前主要是通过向当事银行来投诉遇到的问题,期望获得更好的服务,更快的解决问题。随着国家及社会对消费者权益保护问题愈发重视,随着新媒体网络的迅速发展,一旦客户问题在银行投诉后没有得到有效解决,客户会更进一步向监管机构或消费者协会投诉,以期望于更权威的机构监督介入,或是通过媒体网络曝光,在新媒体渠道举报等,借助舆论向银行施压,促使问题能得到更有效的解决。
表面上看,对于消费者权益的保护和对客户投诉的处理,往往被看作是相互对立的两个方面,银行如果过度追求消费者权益保护,有时反而会南辕北辙,达到反面的效果,如果不重视对客户投诉的处理,对银行的品牌形象和声誉影响是不可估量的。那么,如何实现消费者权益保护与客户投诉处理的互利双赢呢?银行在面对客户投诉和消费者权益保护,应该怎么做?
首先,做好防控,筑牢基础。对于客户投诉的处理要有防微杜渐的意识,要从前端预防投诉发生,肯定不仅是后端化解投诉,更重要的工作是对于投诉的防和控。在大数据时代,对于数据的分析和应用已不再是难题,常态化分析表单数据,找到共性问题,监听投诉录音,实现客户投诉价值最大化,利用已有的数据分析总结,发现投诉特点,建立投诉预警机制,防范投诉的发生,对于引起客户投诉的难点痛点热点问题,从流程系统方面进行合理可行性优化,进一步强化产品或服务,增强竞争力,满足客户的合理需求,最大可能减少投诉的发生。同时还要提升员工业务能力和心理素质,持续开展投诉日常培训,一线员工是每天在最前沿直面客户的队伍,要培养员工的投诉风险敏感性,让员工了解客户投诉的原因,学会分析客户了解客户的意图,并具备一定的投诉处理技巧和话术,当真正面对客户投诉时,不惧怕投诉,保持稳定的心态。
其次,妥善解决,积极化解。当投诉发生时,积极妥善的解决客户投诉才是关键。对于客户的每一笔投诉,都要保持高度的重视,客户投诉本来就是要用投诉的手段引起重视,如果让客户感受到被忽视,被怠慢,不仅无法化解投诉,反而会激化矛盾,让客户升级投诉。要积极主动和客户保持沟通,让客户能清楚了解投诉的处理进度,让客户感受到被重视和被尊重。银行对于投诉要建立完善的投诉处理规范,具体到投诉处理的各个环节,减少业务处理的不一致,让投诉处理做到有理可依,有据可查,在保护消费者权益的基础上,不断提升投诉处理的质量和效率。
客户投诉往往并不是银行一个部门就可以独立解决的,需要积极联动银行其它部门,提供业务支持和技术支持,以解决客户问题为导向,各部门各层级快速响应,协同合作,有效配合,积极推进客户投诉问题处理。要严格落实首问责任制,避免互相推诿以免延误问题处理,从根本上扭转服务意识,决不能犯拖延症,采用拖字决坐等观望,期望客户能不了了之,要提高客户投诉处理的积极性和主动性,及时处理客户投诉,尽可能在第一时间妥善处理,在初始阶段积极化解,将投诉隐患遏制在萌芽状态。
最后,事后分析,总结完善。要形成从投诉预防、投诉处理直至投诉解决后的分析总结的处理机制,在投诉问题解决后,要进行跟踪回访,分析总结,对投诉处理过程中处理人员是否积极化解,是否在规定时间内解决问题,给工作人员设立相应的考核机制,以确保工作人员的主观能动性。对客户进行投诉回访,确保客户问题已圆满解决,体现对客户的重视,提升客户满意度,还可以进一步强化投诉处理效果,如客户仍存在投诉倾向,可以进一步处理,防范客户投诉升级。同时要深入挖掘引起客户投诉的原因,不能只解决眼前的问题,从而忽视了客户投诉蕴含的更深层次的意义,要举一反三,标本兼治,发现银行自身存在的不足和短板,深入分析总结,在流程和政策上进一步整改优化,避免类似情况的发生。
谈“投诉”而色变的时代已经过去,任何企业都不能保证自己的产品和服务能达到让所有的客户满意,投诉的出现不可避免,我们要站在更高的站位来看待客户的投诉,高度重视消费者权益保护工作。在投诉变得习以为常时,才是各个企业“八仙过海,各显神通”的关键时刻,正确看待投诉,发挥客户投诉的最大价值,积极化解投诉,提升客户满意度,增强企业的核心竞争力。