心级服务的践行:为焦急的客户寻回希望
来源: 时间:2024-08-19
那天,话务一如既往地繁忙,临近下班之际,我本打算接完最后一位客户就结束当日工作。当我说出“您好,很高兴为您服务!”时,电话那端传来的是客户急促且焦躁的呼吸声,他断断续续说道:“我……儿子……不见,怎……么……办?”第一反应我首先想到的是引导客户赶快拨打 110 报案。但客户愈发焦急地说:“快帮帮我!”,那一瞬间,“心级服务,急客户之所急,想客户之所想”这句话在我脑海中浮现。

广东分中心持续开展“暖心服务听音”分享会,旨在强化对“心级服务”的深度理解,组织“案例送学”活动。

通过“传音、辨心、演练”这三个环环相扣的环节,逐步引导员工倾听、探讨、剖析“心级”服务,模拟在不同服务场景下如何展现暖心服务,致力于为客户提供至臻服务体验。这一系列行之有效的举措,早已让“心级服务”的理念在我们心中深深扎根、茁壮成长,犹如参天大树般,渗透进每一通电话服务中。

面对客户急切地求助,我尝试了解事情的全貌。然而,客户极度焦灼的情绪使其难以清晰地描述问题。于是,我采用“先安抚客户心情,再解决客户问题”的策略,宽慰他说:“先生,您先别慌,我会一直陪着您,咱们慢慢把事情说清楚。”接着通过一问一答的形式,耐心引导客户讲述事情经过。经过坚持不懈地努力,客户的情绪逐渐平复,思绪也变得清晰,能够有条不紊地表达问题所在。

心级服务的达成并非一蹴而就,安抚客户的技巧更源于日常持之以恒地实操训练。广东分中心充分运用“AI 智能教练”平台,精心设计训练场景,将“优秀服务理念”和“客户情绪安抚”融入场景对话之中,让员工在既定的服务情境里,与 AI 教练展开模拟对答。

AI 教练会实时提醒员工服务是否到位,并对“技巧、内容”的规范性进行评分,对表现卓越的应答员工予以嘉奖。正是经由这一系列的 AI 情景模拟训练,不断强化服务理念和口径,将心级服务意识和安抚客户情绪的话术内化为员工的本能反应,使我能够及时稳定客户情绪,进而解决问题。

随着客户情绪逐渐缓和,问题也逐渐明朗。原来,客户在学校门口一直未等到放学走出的孩子,随着夕阳西下,学校大门关闭,客户开始焦急地四处寻找,却毫无所获,于是第一时间拨打 10086 寻求帮助。

一番查询后,我发现客户有一副卡,并且有优惠购买“儿童手表”的方案。于是,我运用平日所学的“抽丝剥茧”询问技巧,确认这一副卡和儿童手表在孩子身上。我一步步引导客户如何在手机上查找孩子儿童手表的所在位置,最终客户在学校旁的小吃店找到了孩子。

此时,我再次深刻地体会到扎实的业务能力是心级服务的坚固基石。广东分中心持续推进“质培一体化专项攻坚工作”,聚焦员工系统操作、业务知识、口语表达等方面的问题。

方式一是通过 AI 系统模拟实操功能,进一步增强员工对系统的熟悉程度,员工系统实操准确率较 23 年同期提升 13.5%,系统实操速度同期缩短 2.7 秒。

方式二是推动“业务重整”,对业务知识重新归类整合,将性质相近的业务(如群聊网、集群网)归为一类进行培训,总结其共同点和差异点,助力员工更高效地理解和掌握业务知识,减少“卡顿”和遗忘的情况,员工培训后一周业务考核准确度提升 8.93%。

最后,以真实场景搭配对应的系统和业务培训内容,融入询问、营销、投诉等元素,锻炼员工的综合表达能力。正是这一系列活动,让我得以迅速找到解决客户问题的关键,并成功引导客户找到孩子。

客户找到孩子后欣喜若狂,结束通话不久,我看到客户回复的满意度评价写道:“中国移动真的能想客户所想,急客户所急,这才是真正的贴心服务!”

用心、贴心、暖心地认真对待每一通来电,是完美解决客户问题的关键之匙。自广东分中心一系列心级服务体验升级举措推行以来,服务质量稳中有进,进一步强化和巩固了人员的主人翁意识,为打造更具价值、内涵和温度的服务奠定了坚实基础!