在数智化时代,客户体验被无限放大。消费端拥有了空前的选择和力量,能够快速影响品牌的声誉和市场表现。这意味着,企业需要创造更快的响应速度、更个性化的服务体验、更深入的情感连接,才能迎合更高的消费者期望阈值,赢得用户长久的偏爱和支持。
共情:将心比心洞察客户的真实需求
如何让“一切从客户出发”这句口号从理念落地为行动至关重要。
深入洞察客户的真实需求,是“从客户出发”的第一步。我们需要专注于客户最迫切的需求,并从这些需求出发,反向去推动企业内部的工作。当客户联系到我们,客服人员就对客户问题承担起主人翁的角色和责任,也同时需要为客户提供必要的情绪价值,即便无法独自立刻解决所有问题,也有责任成为客户面向公司内部的“代言人”,将问题正确地引导至相应团队并持续跟进,尽全力为问题的解决而寻找明确路径。这意味着,我们不仅仅是为单一客户解决问题,也致力于全面改善客户体验,以避免其他客户因为同样的问题而烦恼。
位于上海的PayPal客户服务团队支持包括中国大陆、中国香港、中国台湾、日本和韩国等市场的客户群,按市场需求进行组织划分,配备了不同语种的高技能专业人员直接与客户交互。作为客户触达企业服务最直接的窗口,客户服务团队有义务了解最核心的客户需求,解析来自市场最真实的声音,包括众多的消费者和商家。同时,客服团队有责任替客户发声,确保PayPal的其他部门都能够听到这些重要的客户声音,并通过团队协作一同挖掘客户的潜在需求,做真正的客户代言人。
共鸣:构筑客户与公司间的桥梁,让心动一起行动
毫无疑问,客户的声音是企业改进产品和服务的指南针,而客服要做的就是成为客户与企业之间的桥梁。
客服团队的作用不仅仅是为某一个客户解决问题,站在收集和分析客户反馈的前沿,客服团队亦如桥塔一般,负责在企业与客户深层需求之间构筑坚实桥梁并保障传输畅通。
PayPal客户服务团队设有一个名为“客户/商户之声”(VOC/VOM)的长期项目,通过电话、电子邮件、消息、调研、社交媒体等渠道,了解客户真实反馈,以便PayPal能够促进产品改进和服务提升。更重要的是,我们的数据分析团队会根据客户满意度调查分析和提取高频数据,帮助我们识别核心联络原因和关键客户痛点,不断自我迭代。
从客户出发,客服角色也被赋予了更深层次的意义和价值——不仅是解决问题的工具,更是一个推动者,促成从客户反馈到技术创新再到客户黏性提升的有效闭环。通过创造深层次情感和价值共鸣,构建更稳固和持久的客户关系。
客服团队会通过定期会议直接与相关的产品、营销、风险等跨部门团队分享信息。譬如当我们发现用户反馈指向产品漏洞,就会快速提交给技术团队,进行跟踪和优先处理,以保证第一时间对漏洞进行修补。创新和技术同样被应用于在全客户服务周期中高效解决客户问题,比如我们会通过简化Know Your Customer(KYC)流程,即开户所需的身份验证及背景调查流程,来缩短商户的入驻时间。
整个过程中,客服团队充当了其他团队在客户体验和反馈方面的“眼睛”和“耳朵”,让公司得以更充分地“看见”和“听见”客户所需,作为产品或服务改进的依据,并尝试不同的产品设计和解决方案,从而增加客户的体验和忠诚度。
共向未来:客户服务的未来价值
身处于复杂多变的数字化时代,如何从源头上提升服务效率和质量,将成本转化为效益,是当前市场环境下企业必须要探究的命题。
“服务推动销售”理念,即通过优质服务创造附加价值,从而间接促进销售,这也被视为客服行业未来发展的一个重要趋势。这对客服团队提出了更高要求:既要响应公司的业务需求,同时也要维护客户的最佳利益,避免可能带来的争议性影响。
在运营层面,客服团队的重点在于提升效率。PayPal一直致力于通过技术的赋能,让客户能够享受更多的自助服务,例如使用IVR(交互式语音响应系统)更好地理解客户的意图并匹配相应的解决方案;利用人工智能技术来提高团队成员的效率,快速找到正确的答案以解决客户问题;使用AI机器人进行外呼,向客户提供重要信息等。
一直以来,技术都是支撑PayPal客户服务升级的关键支柱之一。但包括AI 在内的先进技术只是用以提升客服团队服务效率和效果的辅助工具,客户服务的核心仍在于深入理解客户的需求,确保PayPal提供的服务与客户的期望相符。
我们要做的,是通过深入洞察客户,与其建立长期的交互关系,最终和客户更坚定地站在一起。在这一过程中,客服团队也从被动接受客户询问的角色,向机会与价值的创造者角色转变,从而完成客服价值的全面提升。