河南南阳:12345热线提升为民服务质效
来源: 时间:2023-06-26
近年来,河南省南阳市民政局深入践行“民政为民、民政爱民”工作理念,把12345热线作为民政部门为民服务的“晴雨表”和“连心桥”,做到民有所呼、我有所应,着力解决好群众急难愁盼问题,让民政服务更贴心、更暖心。

坚持问需于民

服务超前一步

主动答疑解惑。聚焦民政部门主责主业,围绕社会救助、养老服务、儿童福利、婚姻登记等领域群众关心的事项,归集、梳理惠企惠民政策,制定办事指南,以一问一答形式,建立不低于5000条的民政信息库,纳入12345热线知识库体系,每月更新完善,面向社会公开。

及时公示公告。全年安排四场新闻发布会,与媒体互动沟通,正面回应热点问题。业务范围内的临时性、突发性变动及时向12345热线报备(紧急事项2小时内、非紧急事项24小时内),并发布公告,明确列出事项变动原因、解决办法、联系方式等,统一答复口径。

定期巡查走访。安排局班子成员到行政审批服务窗口轮值,到社会组织、民政服务机构走访调研,严格落实“亲身办、进企业、进社区、进农村、督执法”要求,广泛收集群众意见和建议,帮助解决实际问题。组织社会救助经办人员、乡镇(街道)儿童督导员、村(居)儿童主任、社区网格员定期上门巡查探访,摸清辖区内低保对象、特困供养人员等特殊群体的基本情况和诉求,全面推行帮办代办服务,把群众身边的问题化解在基层。

坚持问题导向

狠抓堵点难点

建立闭环落实机制。所有政策咨询类事项接诉即办,30分钟内与当事人取得联系,6小时内向12345热线回复办理结果。投诉举报类、求助建议类事项,按照“问题受理—联系对接—交办转办—催办督办—答复反馈”程序,实施全流程管理,5个工作日内办结并回复办理结果,坚决杜绝超期、重办现象。

建立分析研判机制。建立工作台账,掌握市、县两级民政部门收件和办理情况,每周对本周热线反映问题的数量、类别、办理情况进行通报,针对典型案例和高频事项进行重点分析研究,清零个性问题,集中解决共性问题,对问题较为集中的县(市、区)下发督办函、提醒函。

建立领导接办机制。每月安排一名局班子成员到市热线受理中心,现场接听群众来电。针对群众反映的问题,能直接答复的当场予以答复;需进一步核实转办的,向相关科室(单位)或县(市、区)民政局提出具体要求;涉及其他部门业务的,积极协调联办。

坚持有解思维

提升工作质效

说“不”事项提级管。在办件过程中,对于超出承办科室(单位)职责范围或把握不准的事项,按照提级管理制度要求,逐级上提办理,由局分管领导组织审核研判、亲自协调督办,必要时由主要领导审定。确因政策不允许或客观条件不具备而不能办理的,提出可行性建议,明确专人“一盯到底”,做好解释说明、思想引导和跟踪回访。

考核评比添动力。把包括12345热线在内的所有政务服务事项、来信来访事项、投诉举报事项列入全市民政系统营商环境月度监测范围,纳入科室(单位)、县(市、区)民政局年度目标考核内容,按月积分、按季通报、全年总评,考核结果与评优评先挂钩,倒逼服务提升和责任落实。

群众满意见成效。把群众满意度提升作为“金标准”,在12345热线反馈、市局统一组织的满意度调查中,凡是评价为“基本满意”或“不满意”的事项,逐个筛查核实,深入查找问题根源和制度漏洞,对需进一步完善的业务流程或需改进的事项,举一反三建立长效机制。今年以来,先后优化简化9项政务服务事项办事流程,废止3件规范性文件。对群众反映强烈的突出问题进行专项整治,对不担当、不作为、乱作为的干部依规依纪依法追究责任。