客服人说 | 品质之底线
来源: 时间:2023-06-19
一眨眼,入职已两周年,作为营运部远程银行的成熟员工,对品质的理解,不仅仅限于服务,合规营销和保护客户信息愈发显得重要,这绝对是我们品质的底线。因此我们必须将其作为重中之重,严格执行,绝不可触碰。

01
服务为首

作为一名老坐席,每通电话不仅要求内容合规,更重要的是完整、无懈可击。

独特的开场白,弱化营销感,完整的产品介绍,深度挖掘客户需求,反复抛亮点,适时要单,及时促成等,这些都是每通电话的必备要点。

在客户没有拒绝的情况下,尽可能提高坚持度,能在线成交固然最好,即便不能也要将客户对产品的购买欲提升到满格,提高客户线下购买的成功率。

全程与客户在一种和谐的氛围中沟通,给客户尊贵的服务体验。

02
信息保护最重要

沟通中时常会遇到被客户误解泄露信息的情况,坐席应第一时间安抚客户情绪。

“请您不用担心,这里除了姓名和性别,您的其他任何信息我们都是看不到的,此次致电主要是因为您是咱们交行的储蓄卡客户,交行有一款热销产品可能会适合您,也是不希望您错过,所以才第一时间给您致电。”让客户有尊享感进而使情绪得到缓和。

偶尔在线也会遇到客户要求帮忙查看卡片相关信息的情况,一定要婉拒:“抱歉,这边不能看到您任何卡片详情,如果您有任何需要,烦请您致电95559,专业的客服将给您解答。”

强化客户信息安全意识,避免出现泄露客户信息的字眼,不仅能让客户感受到我们的专业,还更加有安全感。

03
“杜绝”客诉升级

电话过程中会有各种突发状况,有时并非坐席的问题,可能恰巧遇到客户心情不好,一通电话过去,客户直言要投诉。

所以要不断提高自己的应诉反应能力,遇到非自身原因时,不管当前沟通到哪一步,第一时间停止营销,及时礼貌致歉并安抚客户。

通常来说,致歉安抚后客户都不会追究,即便真有投诉,坐席也要保持冷静,严格按照合规要求处理客诉,安抚、致歉、询问客户诉求。

不能盲目承诺客户,应告知客户会将其反映情况做好记录并及时上报,请客户耐心等待主管的回电,感谢客户给予的建议等等,多赞美客户,正所谓“伸手不打笑脸人”。

作为金融从业人员,我们要时刻警醒自己,提高自身能力,坚决不触碰底线,捍卫好金融消费者的合法权益。