客服人说 | 善思善引善行,让客户享受满意的服务
来源: 时间:2023-04-19
01
让自助成为一种习惯
人们都爱自助餐,但是对于客户服务,大家还是喜欢人工,不管是复杂的语音菜单还是不断优化的手机银行操作界面,不经常使用的人都会觉得麻烦。
因此智能语音和人工导航显得尤为重要,就像是在琳琅满目的珍馐面前,给不知如何取舍的食客安排了食品分区和指引牌,有助于他们尽快奔赴美食。
还有一些客户,喜爱自助,但由于不理解查询到的信息,从而来电咨询,比较常见的是客户查询不明扣款。
当人工查询因客户无法提供账户或密码而受阻时,可以引导客户复述通过短信或电子渠道自助查询到的内容,很多情况客服都能准确判断扣款原因,从而提供解决方案。
让自助成为一种习惯,要善于引导,这样可以大大提升客户服务效率和客户满意度。
02
“经验主义”也要得
“经验主义”并不是单纯的唯心主义,毕竟它可是有着两千多年历史的老祖宗智慧。当现有的系统功能和操作流程无法支持第一时间解决客户问题时,我们不妨尝试“曲线救国”,寻求“外援”。
比如客户想要查卡号,当我行电子渠道无法满足时,支付宝就是“神助功”,与其长时间与客户解释我行操作流程或者劝说客户前往柜台,不如“三言两语”指导其通过支付宝查询。
同样,当客户对微信扣款不清楚又不愿意联系对方客服时,不妨引导其如何通过账单核实交易信息。举手之劳,两厢欢喜。
邓爷爷说过,“不管白猫黑猫,捉住老鼠的就是好猫。”只要不是懒猫,日常经验的积累和长期的实践都是最好的助力。
03
打动客户,将心比心
同理心是相互的,我们对客户使用同理心,可以赢得客户的信任,但有时候,也可以反其道而行之,让客户“将心比心”。
每逢节假日,总会有客户向我们主动释放善意,祝我们节日快乐,或者夜班时温馨提示我们早点休息,非常暖心。
但更多的时候,我们可能面临的是客户的愤怒和怨怼。记得疫情封控期间,一位先生因为账户管控无法前往柜台,在电话中长时间抱怨和质疑,情绪激动,我努力“将脾气调成静音”,待客户发泄之后,找了个机会表达我的同理心。
“先生,您的心情我非常理解,面对疫情,我也和您一样遇到过类似的无助”。听到这里,客户顺口问了一句,“你哪里的?”“我们在武汉。”客户感叹:“原来你们是武汉的呀。”随后的沟通变得顺畅起来,客户终于决定不再纠结,表示会想别的办法。
我至今非常感谢这位客户,庄子曾曰,“除却生死无大事”,我们每天接听近200通电话,就要提供近200个解决方案,每天的心情也像股市行情一样,峰峦起伏。
在话机上按静音键不可取,但我们可以将脾气调成静音,做到“此心光明”,不动声色地解决问题。
让自助成为一种习惯
人们都爱自助餐,但是对于客户服务,大家还是喜欢人工,不管是复杂的语音菜单还是不断优化的手机银行操作界面,不经常使用的人都会觉得麻烦。
因此智能语音和人工导航显得尤为重要,就像是在琳琅满目的珍馐面前,给不知如何取舍的食客安排了食品分区和指引牌,有助于他们尽快奔赴美食。
还有一些客户,喜爱自助,但由于不理解查询到的信息,从而来电咨询,比较常见的是客户查询不明扣款。
当人工查询因客户无法提供账户或密码而受阻时,可以引导客户复述通过短信或电子渠道自助查询到的内容,很多情况客服都能准确判断扣款原因,从而提供解决方案。
让自助成为一种习惯,要善于引导,这样可以大大提升客户服务效率和客户满意度。
02
“经验主义”也要得
“经验主义”并不是单纯的唯心主义,毕竟它可是有着两千多年历史的老祖宗智慧。当现有的系统功能和操作流程无法支持第一时间解决客户问题时,我们不妨尝试“曲线救国”,寻求“外援”。
比如客户想要查卡号,当我行电子渠道无法满足时,支付宝就是“神助功”,与其长时间与客户解释我行操作流程或者劝说客户前往柜台,不如“三言两语”指导其通过支付宝查询。
同样,当客户对微信扣款不清楚又不愿意联系对方客服时,不妨引导其如何通过账单核实交易信息。举手之劳,两厢欢喜。
邓爷爷说过,“不管白猫黑猫,捉住老鼠的就是好猫。”只要不是懒猫,日常经验的积累和长期的实践都是最好的助力。
03
打动客户,将心比心
同理心是相互的,我们对客户使用同理心,可以赢得客户的信任,但有时候,也可以反其道而行之,让客户“将心比心”。
每逢节假日,总会有客户向我们主动释放善意,祝我们节日快乐,或者夜班时温馨提示我们早点休息,非常暖心。
但更多的时候,我们可能面临的是客户的愤怒和怨怼。记得疫情封控期间,一位先生因为账户管控无法前往柜台,在电话中长时间抱怨和质疑,情绪激动,我努力“将脾气调成静音”,待客户发泄之后,找了个机会表达我的同理心。
“先生,您的心情我非常理解,面对疫情,我也和您一样遇到过类似的无助”。听到这里,客户顺口问了一句,“你哪里的?”“我们在武汉。”客户感叹:“原来你们是武汉的呀。”随后的沟通变得顺畅起来,客户终于决定不再纠结,表示会想别的办法。
我至今非常感谢这位客户,庄子曾曰,“除却生死无大事”,我们每天接听近200通电话,就要提供近200个解决方案,每天的心情也像股市行情一样,峰峦起伏。
在话机上按静音键不可取,但我们可以将脾气调成静音,做到“此心光明”,不动声色地解决问题。
再多的技巧不如善于思考,一道数学题可以有多种解法,同样的问题也可以有多种解决办法,相信通过不断地思考、学习和实践,我们终将成为方案的提供者,实现客服与客户的双向奔赴。