一个客服人的焦虑
来源: 时间:2023-04-17
每一年,在呼叫中心这个变化无常的行业里,总是充满了各种焦虑与迷茫。
而在今年,则似乎尤为甚之。
这一年,呼叫中心越来越多的产品和业务都经历着增长乏力的困境;
这一年,“我们迟早会被AI替代”的声音开始弥漫于客服中间,渐渐振聋发聩;
这一年,我们已经显著感受到,各种新旧工种间的更迭速度以及各种业务形态、战略方向的变化都还在进一步加快;
这一年,我们经历了“资本的寒冬”,“经济下行”、 “裁员潮”、”疫情“这些词经常涌现在我们眼前,每个人都或多或少都能感受到就业形式的严峻。
在这样的大环境下,越来越多的客服受到环境的影响,要么迷失自己的方向,要么在频繁变化的业务中失去了自己的位置。压力和焦虑也随之而来。
一个客服人的焦虑
1
枯燥、重复、单调
真的挺枯燥的,新鲜期不会超过三个月。每天都要面对形形色色的顾客。不挑刺的都算好客户了,有点能耐的,能折腾你一个月。碰到难伺候的,别说一天没心情了,可能一周都没心情。每逢315、年中大促双11的退货期,那都是大考,真是历练。
一天接电话,在线回复还有点趣儿。一星期也行,一个月过得去,一季度有点够呛,一年就麻木了,两年成精了,三年已修仙,四年以上的,不客气的说,除非是真爱,否则都有点反人性。
2
没前景也没钱景
平均工资3000多,一线城市,或偏运营、销售类的会高一些。文员、会计、招聘,虽然工资也有可能趋同,但绝不会这么低端劳动密集型。
好像没有什么晋升机制,不是客服,就只能是主管,要么就是客服经理。管理岗位凤毛菱角,跟中彩票一样。
3
地位低,没有话语权
到财务部领个钱,抱怨几句,马上就能传到老板耳朵里,所以没人敢造次。呵呵,在客服团队,你就是骂人,也觉得一切正常,因为这里是游轮船舱的底层,一群抱团取暖的边缘人。
一个大issue后,客服负责人被领导骂的狗血领头,下属默默的叹口气,只能摇着头说:“没地位!”
4
压力大,做好是应该的,一出问题就背锅
季度业绩汇报,因为接听率、在线回复、满意度等高指标达成,客服负责人讲得津津有味,很有成就感。但领导兴趣不大,说完没有一句点评,直接就过了,也不知道有没在听。轮到销售部门就不同了,没几句就一个问题。明显是长子和庶子的区别待遇。
会议中,零售老大说了一句:客服维修速度有点慢。就见大领导一个凌厉的眼神。妈呀!吓出一身冷汗。
没人接的烂摊子,物流和品管推来推去,各执一词,互不相让。领导一看形势不对,大笔一挥,划给客服部吧。于是尘埃落定,皆大欢喜,客服却垂泪到天明,大家更瞧不上这个团队了。
焦虑并不是一件坏事
在讨论如何应对焦虑之前,我们先要清楚焦虑的本质是什么。
焦虑作为情绪机制的一部分,它的本质其实是“自我保护”,当我们大脑发现潜在威胁的时候,它让我们产生恐惧感,以此引起我们的警觉,促使我们采取行动,摆脱威胁。所以焦虑并不是一件坏事。
焦虑其实代表了一个人的积极特点
比如说一个经常担心工作细节的人,说明他平时工作努力而有责任心。
焦虑有助于解决问题
如果你担心工作中的问题,那你就更可能想出更好的解决办法。
焦虑给人提供行动起来的动力
如果你对某件事情感觉到担忧,就意味着这件事情对你来说非常的重要,你会更加的打起精神来应对它。
如何缓解客服人的焦虑
1、正确看待问题
客服工作的特性决定了存在人员频繁变动的可能。正所谓铁打的营盘流水的兵,是常态。管理者要有正确认识,也要定期做心理疏导。好的心态,下属能感受到,并会有样学样。
2、完善的晋升机制和薪酬制度
想尽办法提升岗位薪酬,明确晋升机制。必要的时候,可以给领导算一笔账,把岗位流失带来的损失,直接折算成客服的薪酬提升,少一点折腾,却可以稳固团队。
3、招聘创新
解决源头问题,例如定点招聘,实习生轮岗客服等,让活水源源不断。招聘方式、文案、策划、互动等也要创新。例如JD美化、页面、图片、说明都要高大上,有趣,生动,抓人眼球。
4、客服创收
好的管理者,心里是有下属的。有锅我来背,有钱大家分。例如提出创新的营销项目,说服领导,给客服带来创收。钱不能解决所有问题,但关键时候很管用。
5、妙用智能机器人
机器人目前不够成熟,可能带来二次返工。但可以解决一些重复低级简单的工作。
6、心理疏导
与HR合作,定期给客服团队做心理疏导。沟通会,吐槽会等。
7、争取资源
例如争取参与到产品、市场、销售的会议培训中去。让客服觉得自己受重视,有机会成长。
8、美化部门和岗位title
例如把客服部改成高大上的客户体验中心,用户运营中心等;客服专员可以改成客户运营、体验设计师等。不要小看名称变化带来的影响力。可以潜移默化的给人催眠,不仅催眠客服也催眠其他人。长久后,会让他们觉得客服很不一样。
9、对下柔性管理,对外据理力争
客服的难度只有做过客服的才知道。所以管理者更应该会爱、会包容、能护犊、能挡枪。对外要像战士一样,多争取资源,多纠正偏见,多据理力争。
10、稳定新人
而在今年,则似乎尤为甚之。
这一年,呼叫中心越来越多的产品和业务都经历着增长乏力的困境;
这一年,“我们迟早会被AI替代”的声音开始弥漫于客服中间,渐渐振聋发聩;
这一年,我们已经显著感受到,各种新旧工种间的更迭速度以及各种业务形态、战略方向的变化都还在进一步加快;
这一年,我们经历了“资本的寒冬”,“经济下行”、 “裁员潮”、”疫情“这些词经常涌现在我们眼前,每个人都或多或少都能感受到就业形式的严峻。
在这样的大环境下,越来越多的客服受到环境的影响,要么迷失自己的方向,要么在频繁变化的业务中失去了自己的位置。压力和焦虑也随之而来。
一个客服人的焦虑
1
枯燥、重复、单调
真的挺枯燥的,新鲜期不会超过三个月。每天都要面对形形色色的顾客。不挑刺的都算好客户了,有点能耐的,能折腾你一个月。碰到难伺候的,别说一天没心情了,可能一周都没心情。每逢315、年中大促双11的退货期,那都是大考,真是历练。
一天接电话,在线回复还有点趣儿。一星期也行,一个月过得去,一季度有点够呛,一年就麻木了,两年成精了,三年已修仙,四年以上的,不客气的说,除非是真爱,否则都有点反人性。
2
没前景也没钱景
平均工资3000多,一线城市,或偏运营、销售类的会高一些。文员、会计、招聘,虽然工资也有可能趋同,但绝不会这么低端劳动密集型。
好像没有什么晋升机制,不是客服,就只能是主管,要么就是客服经理。管理岗位凤毛菱角,跟中彩票一样。
3
地位低,没有话语权
到财务部领个钱,抱怨几句,马上就能传到老板耳朵里,所以没人敢造次。呵呵,在客服团队,你就是骂人,也觉得一切正常,因为这里是游轮船舱的底层,一群抱团取暖的边缘人。
一个大issue后,客服负责人被领导骂的狗血领头,下属默默的叹口气,只能摇着头说:“没地位!”
4
压力大,做好是应该的,一出问题就背锅
季度业绩汇报,因为接听率、在线回复、满意度等高指标达成,客服负责人讲得津津有味,很有成就感。但领导兴趣不大,说完没有一句点评,直接就过了,也不知道有没在听。轮到销售部门就不同了,没几句就一个问题。明显是长子和庶子的区别待遇。
会议中,零售老大说了一句:客服维修速度有点慢。就见大领导一个凌厉的眼神。妈呀!吓出一身冷汗。
没人接的烂摊子,物流和品管推来推去,各执一词,互不相让。领导一看形势不对,大笔一挥,划给客服部吧。于是尘埃落定,皆大欢喜,客服却垂泪到天明,大家更瞧不上这个团队了。
焦虑并不是一件坏事
在讨论如何应对焦虑之前,我们先要清楚焦虑的本质是什么。
焦虑作为情绪机制的一部分,它的本质其实是“自我保护”,当我们大脑发现潜在威胁的时候,它让我们产生恐惧感,以此引起我们的警觉,促使我们采取行动,摆脱威胁。所以焦虑并不是一件坏事。
焦虑其实代表了一个人的积极特点
比如说一个经常担心工作细节的人,说明他平时工作努力而有责任心。
焦虑有助于解决问题
如果你担心工作中的问题,那你就更可能想出更好的解决办法。
焦虑给人提供行动起来的动力
如果你对某件事情感觉到担忧,就意味着这件事情对你来说非常的重要,你会更加的打起精神来应对它。
如何缓解客服人的焦虑
1、正确看待问题
客服工作的特性决定了存在人员频繁变动的可能。正所谓铁打的营盘流水的兵,是常态。管理者要有正确认识,也要定期做心理疏导。好的心态,下属能感受到,并会有样学样。
2、完善的晋升机制和薪酬制度
想尽办法提升岗位薪酬,明确晋升机制。必要的时候,可以给领导算一笔账,把岗位流失带来的损失,直接折算成客服的薪酬提升,少一点折腾,却可以稳固团队。
3、招聘创新
解决源头问题,例如定点招聘,实习生轮岗客服等,让活水源源不断。招聘方式、文案、策划、互动等也要创新。例如JD美化、页面、图片、说明都要高大上,有趣,生动,抓人眼球。
4、客服创收
好的管理者,心里是有下属的。有锅我来背,有钱大家分。例如提出创新的营销项目,说服领导,给客服带来创收。钱不能解决所有问题,但关键时候很管用。
5、妙用智能机器人
机器人目前不够成熟,可能带来二次返工。但可以解决一些重复低级简单的工作。
6、心理疏导
与HR合作,定期给客服团队做心理疏导。沟通会,吐槽会等。
7、争取资源
例如争取参与到产品、市场、销售的会议培训中去。让客服觉得自己受重视,有机会成长。
8、美化部门和岗位title
例如把客服部改成高大上的客户体验中心,用户运营中心等;客服专员可以改成客户运营、体验设计师等。不要小看名称变化带来的影响力。可以潜移默化的给人催眠,不仅催眠客服也催眠其他人。长久后,会让他们觉得客服很不一样。
9、对下柔性管理,对外据理力争
客服的难度只有做过客服的才知道。所以管理者更应该会爱、会包容、能护犊、能挡枪。对外要像战士一样,多争取资源,多纠正偏见,多据理力争。
10、稳定新人
新员工能带来希望。专业的业务培训,传帮带的培养机制和有效的心理建设要同步进行,另外适当的互动和打感情牌也是必要的。