我为什么讨厌带年轻客服?
来源: 时间:2023-04-10
经常听到有管理同学抱怨:现在的年轻客服责任感越来越淡了,只追求响应速度,完全不管聊天质量,回复答非所问,导致询单转化率特别低。

他向我求助:怎么帮助这些年轻客服提升询单转化率呢?虽然他问的是询单转化率,但不止是提升转化率的问题。

关于询单转化的定义和计算方式,大家基本都比较了解了,班班这里也不再赘述。

今天和大家聊聊,年轻客服提升询单转化率的难点在哪?我们怎样帮客服提高询单转化能力?

之前和大家分享过,年轻客服与上一代的员工不同,他们更有自己的主张和个性。在管理这样一批员工的时候,比起告诉他“你要做什么”,更好的方式是告诉他“为什么要你做这件事”。

如果他不能充分认识到这件事的重要性,以及这件事对他自身的影响,最后我们十有八九就只能得到一句口头上的敷衍,没有任何后续的执行动作。

我们首先来分析一下,询单转化率这项指标的影响范围包括:

销售业绩:询单转化率直接影响客服业绩,也直接营销总业绩;
店铺质量:询单转化可反映很多问题,直接影响店铺服务质量;
薪资:询单转化率是客服薪资考核最重要的考核参数;
团队竞争力:询单转化直接反映客服团队的工作能力和竞争力;

我们作为管理者,自然比较看重整体的销售业绩、店铺服务质量、团队竞争力等指标。

但站在客服的角度,只有薪资是与他有直接关系的。

如果绩效方案中转化率权重不够高,激励效果不足,对于客服来说,转化率高就是“意外之喜”,就算转化率下降了也不会太在意。

过去提到提升转化率,我们常说的是如何提高员工能力。但从实际情况来看,只解决能力的问题是不够的。

员工能力、员工意愿、环境治理,同步做好这三方面的改善提升才能有效提高销售指标。

员工能力

销售能力一般可以从流程规范、销售技巧、规则规范、语言表达等方面去做提升。

班班建议大家在给客服做相关培训的时候,一定要结合实际案例进行讲解,不然这些概念性的内容对于客服无异于听“天书”。

选取的案例可以来源于团队中表现较好的客服,优秀客服也不是天生就有优于他人的销售能力,他们的方法和技巧都是后天学习到的,这些方法都是可以在团队中复制的。

员工意愿

有老师分享过一个观点:员工意愿低基本只有两个原因,不会做,和不愿意做。

比如说我们在要求客服做催单的时候,客服有抵触情绪,我们要进一步了解为什么他不愿意做这样的动作。

是因为觉得不会组织语言,很难对客户开口?还是认为做了没效果,不想花费时间催单,耽误自己回复的效率?

什么样的订单需要催、每笔订单催几次、每次催单间隔多久、不同情况下催单用什么话术,我们需要帮客服解决这些潜在的困难,否则再怎么提要求,客服最终的执行动作都会变形。

环境治理

在制定客服绩效时,我们一般是从整个团队的目标拆解到客服个人的目标,但有时为了把考核指标制定得详细一些,反而会偏离最初的目标。

只有一个目标的时候,客服可以笔直地向着目标前进,但当目标有无数个的时候,人就会容易迷失方向。

所以很多老师在做分享的时候,都提到要精简考核指标,把一些服务指标从售前客服绩效考核中摘去。

当然,除了绩效,我们也要结合一些非物质的激励方式。

例如口头表扬,群内公开点赞,定期做一些评选和竞赛,目的是培养团队中竞争的氛围。

这些“后勤工作”看起来好像不是必要的,但实际工作中却对客服意愿有着很关键的影响,每一环都是不可或缺的。