客服人说 | 客户与客服
来源: 时间:2023-03-27
3月之于投诉就像高三之于高考,都是如箭在弦,不得不发。

但好多公司对于投诉就像老妈对于她的金手镯,重要场合小心拿出,正确佩戴,之后,再小心翼翼放回盒子里。

这两年,数字化变得非常火热。刘润在公众号里曾经对数字化做过明确的定义。“我们能不能通过数据,指导我们的生产,指导我们的经营,指导我们的决策。这个过程,就是数字化的过程。”

“数字化的过程,其实也是一步步抽象,把真实世界的东西,一点点变成数据,信息,知识和智慧的过程。”投诉数字化也是。

很早之前,我们接到投诉,自己能处理的处理,自己处理不了的QQ、微信领导,每到月底,汇总谁有投诉,领导都需要私聊每个坐席,如遇有的坐席粗心,跟踪反馈表不完整,就会造成数据丢失,信息遗漏,所以那个时候,投诉的信息整合有点流于形式。

我还记得,2014年,我接待过的一个投诉,那是我12年客服生涯中印象最深刻的一次!

在一个我值班的周末,来了一个要退费的女孩,胳膊里还挎着一个五大三粗的男生,两人气呼呼地把协议扔到我面前,要求办理退费。

按照流程,我开始询问退费原因,原来是女孩因为考试没有合适的岗位,无法报名。

但按照协议规定:公告发布之后,如果没有符合自己条件岗位,需要第一时间停课,办理考前退费。但是早在3月就发出了公告,女孩已经把4月的考前的封闭课程都上完了才来办理退费。

由于情况特殊,我只能请示上级,但鉴于周末领导休息,我只能先把女孩引导到等候区,电话微信联系领导,因为后边还有学员,所以我又返回工位继续处理其他业务。

大约过了半个小时,女孩拨开人群走到我身边,破口大骂,五大三粗的男生可能是为了彰显男友力,直接举起绿萝扔到了地上,盆碎了,土倒了。然后又从我手里抢过手机,扔到我粉色的防辐射服上,不偏不倚,砸到了肚子,两个好心的同事急了,场面一片混乱。

我记得我当时没哭,但等到领导拉着我要道歉的时候,我哭了。

“你要不给学员去道个歉,认个错,毕竟客户是上帝!”我理解领导的初心,但我不能苟同这样的方式。

“有这样对待孕妇的上帝吗?不好意思,道歉我做不到!”我边哭着边说道。

时隔多年,我依然耿耿于怀。我无数次试想如果我是领导,我会不会这样要求下属,答案是:不会!如果有可能,我会要求学员向客服道歉,像顺丰霸道总裁王卫让打人者给快递小哥道歉一样。

作为员工,我们可以为了工作忍气吞声,但公司却不能坐视不管,否则,这样的客户只会仗着自己是“上帝”越来越无法无天,员工也会因为顾及客户越来越没有人身安全跟归属感。

当然这是个例,却也不是个例。作为客服,我们经常遭遇语言暴力,偶尔还要遭受身体暴力。所以在这个春暖花开的日子,在这个投诉跟女神节相撞的3月,我想说:作为客服,我们努力“客户至上”,这是我们的职责跟信仰,作为客户,也请您尽量嘴下留情,尤其手下留情。

时光继续向前,现在呼叫中心信息系统化程度提升,投诉数字化也基本实现,投诉更多地有迹可循。

例如在CRM系统中增加工单管理版块,它可以让每条投诉无处遁形,通过这个版块,领导也能清晰地看到投诉数据,投诉类型。

比如今年,共接到140条投诉,这是系统数字,在这140条投诉中,有3条是服务类投诉,其中1条是APP无法登录,1条是客服态度,这些是汇总后的信息,领导可以根据这些信息来优化APP的登录,来加大客服态度的考察,这是数字化过程中的决策。

所以投诉数字化,可以更好地指导我们的工作,更有效地帮助领导做决策。

诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼在他的《噪声》里指出:机器学习模型在预测哪些被告属于犯罪高风险人群方面,表现要比法官好得多。当然这里指的法官都是经验丰富的资深法官。

同理,投诉数字化在预测高风险投诉方面,表现也比我们这些主管强。

比如CRM工单版块上线后,我们经过一段时间的跟踪总结,发现老学员对师资、环境的投诉率会更高,所以在开课之前,我们可以根据班次当中老学员的占比来提高对这方面的要求。

例如我们发现新学员更容易出现对班次适应性方面的投诉,像老师讲得太快跟不上等,所以我们会对每个班次适合什么样的学员做推班前的强调,并且为了杜绝出现销售一味追求业绩而推高课单价班次的现象,规定:如果学员因为班次适应性产生的退费,需要在下月扣减这笔业绩。

投诉数字化实际上为投诉人群建立了一个模型,抽丝剥茧,我们就能发现共同点以及投诉区域的高频点,所以我相信,只要我们时常重视,常常钻研,随着数字化程度越来越高,投诉会越来越少,客户满意度会越来越高,客服人幸福感越来越强。。