玩转客服中心绩效管理
来源: 时间:2023-03-17
对于计件计量的岗位,绩效设计,大家是轻车熟路。但是遇到我们的业务运营人员,该如何测量他们的工作效果?甚至到AI训练师(人工智能)该怎么办?我们从定义到难点,从经典到实操,一一为大家解析。
一、运营人员的绩效的三大难题
任何一个公司的运行,主要的取决于三个方面,“人、财、物”,也就是是否有相应专业能力的人力资源,有持续投入的资金来改进系统。
绩效的定义:员工在一定的周期中,所完成的工作业绩,所表现的工作能力和工作态度。
第二个是基于绩效的基本原理。
其中工作业绩是结果指标,相对容易衡量。而工作能力和工作态度是过程指标,要进行大量的工作记录、评价反馈、沟通比较。工作量巨大是影响其运用的困难点。
第三个难点就是客服中心的行业特点。
员工的行为是隐形的,太难于简单观察和判断。而运营中的管理行为更是在较短的时期无法得到结果。因此要破解以上的难题,就是对重要的关键点进行聚焦解答。
二、绩效模型的设计秘诀
因此,要破解以上的难题,就是要对重要的关键点进行聚焦解答,我们先回答第一个问题,隐形的行为如何显性?
其实方法也很简单,就是做记录,员工日常的工作中要写工作日志,各组长要跟进重点事项的阶段性效果。
俗话讲“看好记性不如烂笔头”,这样的好处有两个。个人对工作进行总结,防止跑偏,自己要做的是和组织上的目标一致。在一个周期中的绩效评定有了清晰的依据。但它却也是很难的,难在过程繁琐,长期坚持是一个巨大的考验。
其中的窍门也是有一些的,比如,先学习做简单周计划和总结;学会抓大放小;重点事项设置检查节点。这里面的工具应用就不展开讨论,在实际运用中,我们是有一门课程“基础管理”专门讲授这些工具,每个人通过“上岗认证”后就有基础做这些。
在这里,我们作了三类记录。
第一个是,上对下的,组长对组员的。
主要是围绕组内确定的月、周计划。个人要完成效果评估。
举例见图1:
一、运营人员的绩效的三大难题
任何一个公司的运行,主要的取决于三个方面,“人、财、物”,也就是是否有相应专业能力的人力资源,有持续投入的资金来改进系统。
对于电信运营商来讲,资金投入和系统改进,因为有统一规划,差异都不大,核心是人力资源,而这也是最难于测量和量化的计算的。
绩效的定义:员工在一定的周期中,所完成的工作业绩,所表现的工作能力和工作态度。
首先,我们来分析一下难点。
从三个维度上看,第一个是工作的评价标准。
第二个是基于绩效的基本原理。
其中工作业绩是结果指标,相对容易衡量。而工作能力和工作态度是过程指标,要进行大量的工作记录、评价反馈、沟通比较。工作量巨大是影响其运用的困难点。
第三个难点就是客服中心的行业特点。
员工的行为是隐形的,太难于简单观察和判断。而运营中的管理行为更是在较短的时期无法得到结果。因此要破解以上的难题,就是对重要的关键点进行聚焦解答。
二、绩效模型的设计秘诀
因此,要破解以上的难题,就是要对重要的关键点进行聚焦解答,我们先回答第一个问题,隐形的行为如何显性?
其实方法也很简单,就是做记录,员工日常的工作中要写工作日志,各组长要跟进重点事项的阶段性效果。
俗话讲“看好记性不如烂笔头”,这样的好处有两个。个人对工作进行总结,防止跑偏,自己要做的是和组织上的目标一致。在一个周期中的绩效评定有了清晰的依据。但它却也是很难的,难在过程繁琐,长期坚持是一个巨大的考验。
其中的窍门也是有一些的,比如,先学习做简单周计划和总结;学会抓大放小;重点事项设置检查节点。这里面的工具应用就不展开讨论,在实际运用中,我们是有一门课程“基础管理”专门讲授这些工具,每个人通过“上岗认证”后就有基础做这些。
在这里,我们作了三类记录。
第一个是,上对下的,组长对组员的。
主要是围绕组内确定的月、周计划。个人要完成效果评估。
举例见图1:
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