呼叫中心该如何提高客户对外包客服的满意度?
来源: 时间:2023-03-15
在企业和客户的联系中,电话客服起着至关重要的作用,又因为外包行业的兴起,不少企业的呼叫中心都是采用的外包客服。而呼叫中心要想能长期和企业合作,就要让企业的客户满意,那么呼叫中心该如何提高客户对外包客服的满意度呢?
1.电话客服声音和语调方面
既然是电话沟通,那么对声音还是有一定的要求的。不能太热情,过分的热情会让买家感到不适,甚至会怀疑是不是骗子。所以客服语速要适中,要甜美动听,要让买家感受到我们的专业和真诚。并且萌萌客呼叫中心的桑经理曾提到,在沟通中客服要注意停顿,留给买家思考的时间。
2.话术的要求
发音要规范、吐字要清晰、要注意服务规范用语的使用,要把“您、谢谢、抱歉、请、不好意思、麻烦”等挂在嘴边。也许买家可能会态度不好,但我们不能,这是我们素质的体现也是我们的职业道德。
3.懂得倾听
一定要认真听取买家说话的内容,即使不耐烦或者是重复内容,都应该耐心且认真倾听。不仅如此还需要即使回复买家,让买家知道我们一直都在听。在回复过程中也要把握买家谈话重点,这样才能准确抓住内容核心,解决问题。
4.不可以说的话
A.不知道哎、好像吧、应该是这样、不可能的。
B.写的很明确难道您不知道么?您听不懂么?刚刚不是跟您说了么?
C.您怎么不明白啊!是你说不需要的啊!
类似于这些不确定,反问语气的话都不能说。这是沟通的禁忌,切记一定不能说!
5.一定要说的话
A.您好,很高兴为您服务!
B.很抱歉打扰您了。谢谢,再见!
北京萌萌客呼叫中心外包公司的客服部经理曾提示,在沟通的开头和结尾这两句是一定要说的,无论我们有没有与买家做成交易,又或者买家是以什么样的态度对我们,作为我们的职业操守我们都应该礼貌对待每一位接待的客人。
6.电话客服通话注意事项
A.在通话前要先列出提纲,明白自己要说什么,关于什么商品什么事情、以及买家的信息。
B.礼貌用语一定要常挂在嘴边。
C.通话时切不可吃东西或者做别的事情。
D.通话时尽量不要打断对方,一定要耐心等到买家说完再发表观点。
E.打电话的时间要适当,不可以打扰买家上班或者休息。
1.电话客服声音和语调方面
既然是电话沟通,那么对声音还是有一定的要求的。不能太热情,过分的热情会让买家感到不适,甚至会怀疑是不是骗子。所以客服语速要适中,要甜美动听,要让买家感受到我们的专业和真诚。并且萌萌客呼叫中心的桑经理曾提到,在沟通中客服要注意停顿,留给买家思考的时间。
2.话术的要求
发音要规范、吐字要清晰、要注意服务规范用语的使用,要把“您、谢谢、抱歉、请、不好意思、麻烦”等挂在嘴边。也许买家可能会态度不好,但我们不能,这是我们素质的体现也是我们的职业道德。
3.懂得倾听
一定要认真听取买家说话的内容,即使不耐烦或者是重复内容,都应该耐心且认真倾听。不仅如此还需要即使回复买家,让买家知道我们一直都在听。在回复过程中也要把握买家谈话重点,这样才能准确抓住内容核心,解决问题。
4.不可以说的话
A.不知道哎、好像吧、应该是这样、不可能的。
B.写的很明确难道您不知道么?您听不懂么?刚刚不是跟您说了么?
C.您怎么不明白啊!是你说不需要的啊!
类似于这些不确定,反问语气的话都不能说。这是沟通的禁忌,切记一定不能说!
5.一定要说的话
A.您好,很高兴为您服务!
B.很抱歉打扰您了。谢谢,再见!
北京萌萌客呼叫中心外包公司的客服部经理曾提示,在沟通的开头和结尾这两句是一定要说的,无论我们有没有与买家做成交易,又或者买家是以什么样的态度对我们,作为我们的职业操守我们都应该礼貌对待每一位接待的客人。
6.电话客服通话注意事项
A.在通话前要先列出提纲,明白自己要说什么,关于什么商品什么事情、以及买家的信息。
B.礼貌用语一定要常挂在嘴边。
C.通话时切不可吃东西或者做别的事情。
D.通话时尽量不要打断对方,一定要耐心等到买家说完再发表观点。
E.打电话的时间要适当,不可以打扰买家上班或者休息。
现在呼叫中心外包客服已经非常普遍了,并且为了能不被市场所淘汰,需要不断积累行业中的经验,提高的客户的满意度,已跟上客户的需求。