我州出台12条措施推进 “12345”政务服务热线工作提质增效
来源: 时间:2023-03-01
近期,我州出台12条措施,推进“12345”政务服务热线工作再提质、再增效。
严格实行限期办理制。各县市政务中心需督促指导各承办单位每天落实专人在当日签收“12345”热线交办的事项,2个工作日内启动办理并联系诉求群众,及时回复诉求群众并上传“12345”热线系统平台。
严格实行按期响应制。承办单位收到交办事项后,须主动与诉求群众取得联系,进一步了解群众具体诉求情况,并将承办过程的相关佐证资料上传至“12345”系统平台。
严格执行综合研判制。从2月起,聚焦群众关心的痛点、热点、难点问题和群众不满意问题事项,组织相关承办部门认真开展“回头看”,组织召开每月一次调度会,对州政务中心转办的“12345”工单进行定期调度、综合分析、集中研判、详细部署,做到“会必议、议必决、决必行、行必果”。
严格实行舆情预警制。坚持每天关注、每周盘点、每月报告、每季调度、每年评估,及时开展数据分析、研判,加强信息梳理和快报,加大重复来电工单筛选频次,对群众来电集中反映的事项及时形成热线专报,推动难点问题重点解决、个性问题针对性解决、共性问题一揽子解决。
严格实行负面清单制。各县市区政务中心建立负面清单台账,对承办热线工作中出现的超时签收、超时办结、未按期响应等问题进行登记,并通过一定的方式发函提示。
严格实现办结回复规范化。建立“12345”热线办结回复标准规范,明确办理回复内容格式及具体要求,并组织承办单位培训学习,严格落实办结回复标准规范,杜绝回复内容简单应付、不正面回应诉求、不上传佐证附件等顽固问题。
严格落实诉求渠道便利化。充分发挥乡村便民服务站作用,进一步规范乡村便民服务站运行机制,实现诉求渠道前移,为广大农村基层群众提供“诉求代提交、答复代反馈”及政务信息、公共服务咨询等服务,立足“诉求前先咨询,诉求前先调解”,对在本辖区可以直接解决的诉求,乡镇(街道)或村(社区)需告知群众办理期限,并在时限内将结果以电话、入户或座谈等方式及时反馈群众,对于本辖区不能处理的合理诉求,引导群众至“12345”热线平台诉求,随后按照热线工单正常流程办理,强化政府联系群众的桥梁和纽带作用。
加强实现知识信息库存化。认真督促指导各承办单位尽快完成整理现行办事指南、政策法规、政策解读、民生热点等,推动建立动态更新、全面开放、高度智能、共建共享的“12345”热线知识库,大幅提升“直办率、智办率、自办率”。原则上各承办单位需每月对平台知识库进行全面校核、更新,以提高来电直办率,减少工单量。
加强热线宣传。各县市(区)政务中心与联合融媒体中心持续宣传,畅通群众反映诉求渠道,大力推动“有事找政府,请拨“12345”观念深入人心,力促群众对热线耳熟能详、理性拨打、真心认同。
加强人员培训。组织并落实轮值培训,加强热线队伍培养,各重点承办单位要积极选派讲政治、有担当的年轻优秀同志到政务中心进行轮值培训,充实“12345”热线业务知识,提高热线信息捕捉能力,便于对诉求事项精准施策、高效处理及共情回复,真正做到用心用情回应群众诉求,真心真意为民解忧,为群众提供有温度的服务。
加强督查督办。紧紧围绕“管好关键人、管到关键处、管在关键时、管住关键事”,强化反复诉求事项督办力度,严把办结回复前诉求解决落实审核关口,重点调度督办群众不满意问题得到妥善处置,重在督促每个承办单位种好“责任田”,确保实现接通率、办结率、满意度达95%以上。
严格实行限期办理制。各县市政务中心需督促指导各承办单位每天落实专人在当日签收“12345”热线交办的事项,2个工作日内启动办理并联系诉求群众,及时回复诉求群众并上传“12345”热线系统平台。
严格实行按期响应制。承办单位收到交办事项后,须主动与诉求群众取得联系,进一步了解群众具体诉求情况,并将承办过程的相关佐证资料上传至“12345”系统平台。
严格执行综合研判制。从2月起,聚焦群众关心的痛点、热点、难点问题和群众不满意问题事项,组织相关承办部门认真开展“回头看”,组织召开每月一次调度会,对州政务中心转办的“12345”工单进行定期调度、综合分析、集中研判、详细部署,做到“会必议、议必决、决必行、行必果”。
严格实行舆情预警制。坚持每天关注、每周盘点、每月报告、每季调度、每年评估,及时开展数据分析、研判,加强信息梳理和快报,加大重复来电工单筛选频次,对群众来电集中反映的事项及时形成热线专报,推动难点问题重点解决、个性问题针对性解决、共性问题一揽子解决。
严格实行负面清单制。各县市区政务中心建立负面清单台账,对承办热线工作中出现的超时签收、超时办结、未按期响应等问题进行登记,并通过一定的方式发函提示。
严格实现办结回复规范化。建立“12345”热线办结回复标准规范,明确办理回复内容格式及具体要求,并组织承办单位培训学习,严格落实办结回复标准规范,杜绝回复内容简单应付、不正面回应诉求、不上传佐证附件等顽固问题。
严格落实诉求渠道便利化。充分发挥乡村便民服务站作用,进一步规范乡村便民服务站运行机制,实现诉求渠道前移,为广大农村基层群众提供“诉求代提交、答复代反馈”及政务信息、公共服务咨询等服务,立足“诉求前先咨询,诉求前先调解”,对在本辖区可以直接解决的诉求,乡镇(街道)或村(社区)需告知群众办理期限,并在时限内将结果以电话、入户或座谈等方式及时反馈群众,对于本辖区不能处理的合理诉求,引导群众至“12345”热线平台诉求,随后按照热线工单正常流程办理,强化政府联系群众的桥梁和纽带作用。
加强实现知识信息库存化。认真督促指导各承办单位尽快完成整理现行办事指南、政策法规、政策解读、民生热点等,推动建立动态更新、全面开放、高度智能、共建共享的“12345”热线知识库,大幅提升“直办率、智办率、自办率”。原则上各承办单位需每月对平台知识库进行全面校核、更新,以提高来电直办率,减少工单量。
加强热线宣传。各县市(区)政务中心与联合融媒体中心持续宣传,畅通群众反映诉求渠道,大力推动“有事找政府,请拨“12345”观念深入人心,力促群众对热线耳熟能详、理性拨打、真心认同。
加强人员培训。组织并落实轮值培训,加强热线队伍培养,各重点承办单位要积极选派讲政治、有担当的年轻优秀同志到政务中心进行轮值培训,充实“12345”热线业务知识,提高热线信息捕捉能力,便于对诉求事项精准施策、高效处理及共情回复,真正做到用心用情回应群众诉求,真心真意为民解忧,为群众提供有温度的服务。
加强督查督办。紧紧围绕“管好关键人、管到关键处、管在关键时、管住关键事”,强化反复诉求事项督办力度,严把办结回复前诉求解决落实审核关口,重点调度督办群众不满意问题得到妥善处置,重在督促每个承办单位种好“责任田”,确保实现接通率、办结率、满意度达95%以上。
加强通报考核。加强对按期响应率、按期办结率、群众满意率等指标的综合考核,紧抓每周负面情况通报和每月承办情况考核制度,每季度对各承办单位办理情况进行提醒、跟踪、落实,对热线办理工作不重视、经常性逾期、满意率低、回复不规范的承办部门单位提请黔西南州人民政府办公室进行通报,限期整改。情节严重的,按组织程序移交纪检监委机关处理。