未来,每一位客服人都能为品牌增添色彩
来源: 时间:2023-02-27
万师傅客服中心团队成员大部分是 90 后、还有个别00后,管理这样一支年轻队伍,不能用老一套的方法。我心中的万师傅客服中心团队,是一支训练有素的战队。工作中,我们朝着目标并肩作战。工作之余,我们也有欢声笑语。

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新人篇:客户看到的,都是最好的

(一)1周新人培训机制

客服中心设有专门的培训师,负责新员工的业务培训,确保新员工在被配到具体业务部门时具备一定的业务能力。符合上岗要求后,新员工将进入两个阶段的测试考核。第一阶段是试卷考试,考核的重点是培训的业务知识以及员工的吸收程度;第二阶段是模拟上线,让新员工提前接触、感受业务,并且通过这样的方式来缓解员工内心的压力以及“抵抗”情绪。

(二)老员工 1 对 1 帮扶计划

考虑到新员工入职后会有紧张和不适的心情,我们安排资深导师对考核通过的同事进行一对一培训交流,带领他们熟悉工作环境、适应工作强度,并为他们答疑解惑,帮助其快速掌握业务知识,提前转正。让每一位对接客户的客服人员,都呈现出最好的一面。

02
工作篇:站起来谈笑风生,坐下去你追我赶

(一)“以客户为中心”,不只是一句口号

跟大多数企业客服部一样,万师傅坚持“以客户为中心”的原则,但不希望在企业利益与当客户利益发生冲突时,这句话就成空口号。如果为了企业的利益而损坏客户利益,客户对客服、对企业会产生厌恶、失望心理,甚至断绝与这家公司的来往。

我一直强调“以客户为中心” ,我们的客服人员在处理售后问题时,应首先维护客户利益、维护长久的合作关系,提高客户粘性,企业的利益也才能得到保障。

(二)不把失落情绪带给下一位客户

对于客服来说,最大的压力莫过于没有安抚好客户的情绪、没有帮助客户解决问题,甚至因为自己的沟通不当而加深客户的不满。如何让一个情绪低迷的客服快速调整心态,变得积极向上,这是我一直在思考的事。

我们每个月都会举办培训课程,如非暴力沟通、阳光心态、情景演练等,主要是提升客服的心态调节能力,提高处理问题技能,以免把低落情绪带给下一位客户。

(三)形成互相追赶的团队成长氛围

我们客服中心的同事私底下关系很好,有些人还同吃同住,一旦进入工作状态,就是互相超越的模式,不甘落后。我们的团队管理制度也是如此,既要有一起学习成长的工作氛围,也要有你追我赶的进取心。

我们专门设立了质检组,对客服人员的服务质量进行管控。通过智能质检全面识别客服与客户的对话录音,再进行人工质检复核,以保质检的准确性。通过质检,我们可以排查客服处理售后或沟通交流中存在的问题,提出针对性的改善建议,以提升客户的满意度。

在服务质检中发现表现突出的客服,我们将其录音作为案例进行分享,供其他同事学习借鉴。对于客户满意度高的客服人员,我们会颁发“优秀客服之星”“最有温度的服务之星”等荣誉奖项,表扬他们在一定时期内的工作成果。

03
文化篇:来了都是战友

我们的团队成员不仅是同事、朋友,也是战友。这是一种更深刻的情谊,我们朝着目标并肩作战,也互相关心。

当我们得知同事在来公司上班的路上坐车摔倒重伤,马上提醒同事们注意防止类似的意外发生,其他小伙伴自发性地写贺卡、买果篮去看望受伤同事,并在她出院的时候提前到她家里准备晚餐。

2018 年底,一位平时表现优异、有很大上升空间的女同事突然提出离职申请。跟她沟通谈心了解到,她在老家东北吉林的父母担心她一个人在深圳过得不好,不愿意让她继续漂泊。而她本人希望留下来打拼,只是迫于无奈才选择离开。

我当时就跟大家一起商量,想为了她的梦想做一些努力,让她的父母放下心来。我们录制了一个短频,把公司的办公环境、同事之间的友好关系、大家的心声都拍下来,这个片子把她的父母感动了,知道女儿有人关心、有人照顾,便同意她留下来了。

现在,这位入职 4 年的同事已经从一名客服专员晋升为培训师,也在深圳成立了自己的家庭,生了个小宝宝,收获事业与幸福。

管理的道路永无止境,团队故事每天都在发生,我将以公司目标为向导、以团队发展为指引,持续探索客服管理新方式。未来,万师傅的每一位客服人都能为品牌增添色彩!