客服中心如何设置接待规则,让VIP客户体验精准专属服务?
来源: 时间:2023-02-21

眼瞅着到年底了,不少企业业务快速发展,客户规模不断增加,业务咨询量翻了好几倍,但与此同时投诉量也增加了,特别是一些重点客户的投诉对企业的影响非常大,需要耗费大量时间处理重大投诉。


针对以上情况,企业该如何改善呢?


从经验来看,任何事情都很难脱离二八原则,企业首先需要聚焦核心客户和关键问题,根据客户的重要程度提供精准、及时、专属服务或增值服务,这样既满足了核心客户的专属服务要求,也满足了普通客户的日常服务诉求。


具体该怎么做呢?


1、需要基于客户价值、类别、等级等信息对客户进行分层。

其中VIP客户分配专属客服专职负责,可以在客服中心里筛选后批量指定专属客服,同时在客服路由策略中启用专属客户优先+回头客优先同时跳过差评坐席,VIP客户进线后就会优先分配给专属客服,非VIP客户可分配至上次接待的客服。如果上次的接待客户不满意,再次进线时将跳过相关坐席,避免引起客户反感。整体来说,通过客户分层进行差异化管理后,客户体验度将得到显著提升。


2、如果想让VIP客户体验更贴心的服务,还可优化排队策略。

例如,只要是带有VIP标识的客户进线,可享受快速接入的特权。只需在排队优先策略中启用相关功能即可,目前得助智能系统支持3种认定VIP的方式:

第一种是基于客户中心客户VIP属性;

第二种是基于URL传参认定客户等级,最多可设置10级;

第三种是组合式,优先考虑参数定义的客户等级,然后考虑客户VIP属性,此种方式的兼容性和灵活性更强。

同时,为避免对普通客户造成不良的排队体验,得助智能系统配置了无感插队功能,只对客户展示同级别的排队数。


服务好VIP客户,也许比普通客户的价值更大,VIP客户粘性更好,是企业的优质客户,所以企业一定要重视VIP客户的服务体验。