客服人说 | 很幸运,我在这样一个团队
来源: 时间:2023-02-13
我是一名客服人,而且是专门处理投诉的客服人。每天我的工作就是给各类投诉客户回电话,解决他们的问题。

在别人看来,投诉处理似乎是一件充满 “负能量”的工作,每天面对的都是各种客户的抱怨和不满,但我并不这么认为。因为我更多看到的是这些抱怨不满背后的焦急和无奈,总是想着如何通过自己的专业帮客户解决问题。

其实很多客户的投诉是因为对规则的不理解而导致的,证券行业由于交易的种类多,不同交易种类又有不同的规则,很多时候客户无法分辨清楚各种规则,就会产生误解。

这个时候我就需要做个专业又贴心的小老师,去耐心地向客户解释,每当客户问题被解决的那一刻,除了如释重负之外,我总是能收获满满的成就感。

经常有人问我,每天面对客户的投诉抱怨,你的心情会受到影响吗?

会的,我想每一个人在面对一些负面言论甚至谩骂的时候,心情肯定会受影响,会不自觉地开始怀疑自己,否定自己,这个时候周围的环境、团队的影响就很重要,领导和同事的鼓励尤为重要。

从事投诉工作以来,有一个让我记忆深刻的故事。客户最初是咨询一个普通业务问题,因为表述得不是很清楚,接听电话的同事与客户确认具体问题时,客户突然情绪非常激动,要投诉该坐席不懂业务和态度恶劣,并且要求立刻换人服务。一会儿工夫,客户与先后为其服务的5位坐席都产生了冲突。

升级为投诉件后,流转到我手上,我立即了解情况并给客户回电。电话接通后,客户从始至终没给我说话的机会,从下午5点持续到晚上11点,一直不愿挂机,情绪非常激动, 强势要求我必须一直在线接听, 不可以挂断,除非他主动挂机。并且要求我在他说话的时候不许插话,他停止说话后我必须马上响应。

虽然按照公司规定,对于这种没有实际问题纯属发泄负面情绪的电话可以礼貌挂机,但是我仍然不断给自己打气,希望自己可以安抚这个客户,所以一直礼貌耐心的倾听。

可是客户在电话中不仅是发泄情绪,还多次对我进行人身攻击,用居高临下的语气,类似 “客户就是上帝,你干客服工作不就是来受气的吗,我就是要找你们客服出气”“你就是再难受你也得忍着,你要知道你吃的就是这碗饭” “我不挂你就不能挂,我管你现在是几点”等尖锐的语言,一字一句都扎进了我心里,让我的自尊心受到了严重的伤害,但为了不激化矛盾,我也没有做任何辩解。

晚上 11 点多客户终于挂断电话,那时候我才看到好几通儿子的未接来电。12点多回到家,家里人都已经睡下,我的情绪十分压抑,很晚都没睡着。

第二天早上我才发现儿子脸上竟然有一道很大的伤口,我焦急地问他是怎么受伤的,儿子冷冷地回我一句:“妈妈,我觉得你一点都不关心我,我昨天受伤了你都根本不管我”,说完后就夺门而去上学了。我问了老公才知道是昨天他不小心跟同学玩的时候弄伤了脸的,流了很多血,但是打我的电话一直没有接。知道情况后我心里特别地自责,认为自己工作也没做好,家庭也没有照顾好。

早上到了办公室之后,回想起昨天客户对我的否定、家人对我的不理解,还有出门前孩子失望的眼神,眼泪不争气地就流了出来。这时候同事发现我状态不好,关心地问我“怎么了”,还汇报了领导。领导马上找到了我,知道事情的经过后,首先安抚我的情绪,还帮我一起分析了客户的情况并给予沟通建议,让我重新拾回了信心。

最终,我鼓起勇气再次拨通了客户的电话,沟通中得知客户昨天情绪失控的原因是刚跟女朋友分手,电话中客户也为自己昨天的无理向我真诚道歉,同时还说非常感谢我的包容,陪他一起度过了最难熬的一天。我回应了客户的道歉并表示能够理解,也祝福客户可以找到属于自己的幸福,最后愉快地结束了通话。

那一刻,我真的好庆幸身边有这样理解和支持我的同事及领导,不然我怕自己没有勇气再拨通这个客 户的电话, 也就没有机会得到内心真正的释然。

我经常和家人、朋友说,在客服中心的工作让我觉得挺幸福的,不止有工作上的成就感,更有被需要、被相信、被理解、被支持的那种归属感。我一直认为,最幸福的事,就是和一群充满青春朝气的人一起拼搏,很开心我身边就有这样的一群伙伴,很幸运我就身在这样一个积极向上的团队里。

愿我和伙伴们相亲相爱,不负韶华,携手前行!