客服人说 | 追风赶月莫停留 平芜尽处是春山
来源: 时间:2023-02-13
“不要沮丧。你想,如果春天要来,大地就使它一点点地完成。”——埃米尔·里尔克《给青年诗人的信》。

“嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘”——犹记得最初入行,跟听资深员工接线,他们面对电话另一端客户的业务咨询怡然理顺,手边的操作也行云流水,鼠标键盘亦跟随节奏律动,由此我想到了白居易在《琵琶行》里描述的琵琶声声。

在忙碌高效的业务大厅,他们犹如乐手,手执“琵琶”,弹奏出动人声乐,明快清脆,余音袅袅。我无数次在脑海里想象,融入这盛大的乐团,有幸共奏这精益至诚的服务乐章。

岁月忽不淹,春秋其代序。而今已步入我加入远程银行中心(合肥)的第五个年头,见证了数字化浪潮下服务功能的迭代更新,服务渠道的日益拓展,感受到远程中心服务措施细分强化,服务效能稳步提升。

感恩远程中心这方精彩天地,跟随远程中心前进的步伐,感悟时代的空阔与丰盛,如飞鸟击空,断水无痕,懵懂又隐隐清晰地走在内心和身外的世界里,发挥社会价值的同时,亦在探索自身成长之路,去实现自我价值。

山不让尘,川不辞盈,务实不是想象的对立面,厚植工匠精神的信仰,勤业、精业、敬业、乐业,将期待的图景照进现实,用恒心、细心、诚心、匠心一点点地将它实现。

01
勤业——功夫在幕后

“窗外日光弹指过,席间花影坐前移”——犹记得最初入行时,经历过封闭式业务培训,资深员工的实操实训,深感业务体量庞大复杂,常常是面对密密麻麻的知识库一筹莫展,脑海里迫不及待想构建一个完整的知识库结构导图,于是约上志同道合的同事好友,利用休息时间自愿加班加点,去了解探索这个未知的知识库。

时值盛夏,园区花木葱茏,我们伴着清晨的日光而来,抬眼间夕阳余晖已透过树影铺洒在大厅的地毯上。后来,有幸被选为带教,对于新员工的业务问题,我也可以像资深员工那样,脱口而出地告诉他准确答案,并告诉他准确的知识库节点。

有了一定的业务储备,可以应对客户一些基本常规问题,但客户的提问并不总是像知识库那么言简意赅,需要我们抽丝剥茧去发现本质,客户的情绪也并不总是风平浪静,需要我们循序渐进去沟通疏导。

想要接好每一通电话,除了扎实的业务本领,更需要有读懂客户心理的能力。除了积极参加中心已有的相关课程,戴维·迈尔斯《社会心理学》、罗得纳·B·阿德勒《沟通的艺术》等书籍也成了我下班后经常研究的对象。慢慢地,在面对一些“火药味”十足的言语不再张皇莫措,担任业务支持的处理升级、客诉也从青涩笨拙到日渐游刃有余。

02
精业——精益更求精

“问渠哪得清如许,为有源头活水来”——犹记得最初上线接电话时,处理完这一通,下一通会遇到什么样的客户我们无从知晓。比如,遇到客户致电查询工单处理进度,需要根据客户提供的信息手动查询工单记录,遇到非本中心记录的可能需要耗费更长的时间。遇到服务敏感型客户可能因未及时识别,导致错过掌握对话的关键时机。

后来,一体化页面增加了服务先知,增加了预警提示,增加了弹屏提示老龄客户、军人客户,通过数字化赋能员工,缩短因不确定性导致的通时浪费,也让员工在接起电话前几秒心中有数,及时识别特殊客群,调整服务策略,让服务提质提效。

中心优中选优,成立了相关专业化服务团队,通过规模化、集约化、专业化运营模式,细化分析监测,结合客诉业务流转模式调整,进一步拓展业务前移场景及服务分行范围,畅通分行网点联通协作机制,推动线上线下一体化服务体系纵深发展,助力网点服务转型,解难题,治痛点,稳步推进客诉治理工作。

中心之所以能够不断开启发展新篇章,离不开及时拥抱数字化浪潮,依托数据赋能,事前、事中、事后流程优化升级、精细化处理,打造专业化团队,实施精细化运营,精益求精,不断创新,依靠数据决策科学提升效率。

03
敬业——初心须坚定

“千磨万击还坚劲,任尔东南西北风”——犹记得最初上线接电话满是紧张忐忑,希望为电话另一端的客户排忧解难,期待成为一个全能的客服人。

随着接线的日益增多,处理的问题复杂不定,一些负面情绪在心中日积月累,像是在心灵窗户上堆积了灰尘,眼里的光也暗淡下来,为什么选择成为客服?时常感觉自己容易被客户的负面情绪所干扰,心中开始动摇,怀疑当初选择的这个职业。

这个职业是值得选择并坚持的吗?我该如何重拾对自己的信心,对当初选择这份职业的初心?

“有时我认为人类的关系是柔软的,像沙或水,而我们将它们导入某个特定容器,从而赋予它们形状(萨莉·鲁尼《美丽新世界,你在哪里》)。”其实是我们自身决定了我们与周边人与事的关系,决定了我们与周边环境相处的形状。

印度哲学家吉杜·克里希那穆提曾说:“不带评价的观察是人类智慧的最高形式。”当内心预先设定了一个负面的主观评价,就仿佛带上了有色滤镜,带着或多或少的偏见,先入为主地带着负面情绪去解读人和事,无法深入观察到更多信息,无法中肯看待问题,无法将沟通发挥极致。

回望加入远程中心,成为客服人的初心,心中生出惭愧,心灵房间应及时打扫,擦亮这信念之窗,立足平凡岗位,敬业笃行,才能平淡中见奇,寻常中出彩,在新时代的大舞台上绽放个人梦想。

04
乐业——因爱而持之

“俯首甘为孺子牛,不待扬鞭自奋蹄”——热爱可抵岁月漫长。每一通电话,与来自五湖四海的客户迎一句“您好,请讲!”送一声“感谢致电,再见!”每一通电话,也是与素未谋面的陌生人在电波端的一次相遇,像是世界给你的盲盒,充满了未知的惊喜或者惊诧。

遇到客户由衷的赞扬,亦“如听仙乐耳暂明”,这幸福的时刻,说话就像轮船下水典礼上从彩球中飞出的鸽子,一股劲儿向蓝天飞翔。

与陌生人的相遇,就像是两个星球的致意,彼此在线下的轨道并不重叠,但有些致意已经刻在人生时空,在日复一日,年复一年中感到了由此带来的幸福感。让明媚的阳光洒在心上,而非身上,让温暖的溪流穿躯而过,而非从旁流过。

我们聆听来自五湖四海的诉说,见证过美妙的时刻,同样也见证沉闷与不安,小小一根电话线,为我们链接到工位之外辽阔的世界。

“所有的美都是伟大的奇迹,所有的平淡都蕴含着诗意,所有的挫折都变成花絮,所有的人都是对的人,所有的时刻都是对的时刻,所有的事都是唯一会发生的事。我再一次意识到自己是何等幸运——在路上真好(傅真《泛若不系之舟》)。”

热爱可抵岁月漫长,热爱自己所从事的工作,把握当下,对工作充满热情,享受工作中的乐趣,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。”未来可期,只因热爱在沸腾。

追风赶月莫停留,平芜尽处是春山。每一粒熬过冬天的种子,都有一个关于春天的梦想,一代人有一代人的命运,一代人有一代人承接命运的方式。时间永远分岔,通向无数的将来。

所谓“未来”,是用无数个“当下”沉淀而成,当下所产生的每一瞬都是值得被摘取的星光。疫情防控常态化,每一个齿轮都在以自己独特的方式转动着。我们客服人,也用我们的坚守与担当,践行我们的使命,努力让卓越的金融服务触手可及。

阳光照耀大地,绿叶涌出树枝,犹如电影镜头中万物飞快生长,那熟悉的信念始终在我们心中驻守,像一束光簇拥另一束光,用我们自己的力量,给这个世界一个不一样的答案。