客服人说 | 我与热线一起成长
来源: 时间:2023-02-08
我叫王芬,现在是舟山市12345政务服务便民热线的一名培训师。从最初的“8189000”到如今家喻户晓的“12345”热线,我既是热线参与者也是热线陪伴者。

从一名接线小白,千锤百炼成长为肩挑重任的班组长,再到如今退守二线变身为授业解惑的培训师,时光荏苒,我和我为之挥洒青春与挚爱的热线岗位,相伴走过了15个春秋。

12345热线是党和政府联系人民群众的纽带、了解社情民意的窗口,对维护社会稳定、保障人民群众切身利益起到了重要的作用。12345热线24小时全天候人工服务,服务内容涵盖查询、咨询、投诉、举报、求助、公共服务、意见建议征集、民意调查等政务。

小平台托起大民生,在舟山,12345是我们这座海岛城市永不消逝的电波。这些年我坚守在热线的另一端,带上耳麦、仔细倾听、认真记录……每一件诉求的解决都让我倍感坚定和自豪。热情、耐心、用心、细心,这是群众和同事对我8001工号的评价。一路走来,我在不断的摸爬滚打中增长才干,在层层历练中累积经验,这一路有压力,也有挑战。

有些群众由于迫切地想要解决问题,来电时情绪比较激动,通话中颇有微词,我会平和自己的心态,用柔和的声音温暖地对其进行安抚。

当有些事情在法理和情理之间有冲突时,我也会循循善诱,动之以情,晓之以理。这么多年来,领导的肯定、同事的支持、群众的赞誉给予了我不懈的动力。

一分耕耘一分收获,我曾多次获得过岗位技能奖、优秀班组长等荣誉称号。每当热线那一头传来市民一声声由衷的“谢谢”时,我觉得那是对我最高的褒奖!

在领导同事的认可下,我从“一线”退守“二线”保障话务力量,成为了一名培训师。新岗位即是新起点,我深知任重道远,要为热线培育新兴话务力量和人才骨干,我不但自己会接电话,更要带着话务员们会接电话,且要接得更好。

为进一步提升热线服务质量与水平,我不断完善培训内容,力争讲解通俗易懂,深入浅出,切合实际。接线工作繁杂琐碎,对于交叉或易混淆的职能,我都以案例的形式耐心地分析与解读。

接线员这一岗位直面群众,扎实的业务功底无疑是工作的基础,沟通的艺术与处事应变的能力更是不可或缺的要素。因此我常在培训中积极与新学员互动,循循善诱,激发学员自主思考意识,并引导大家说出自己的看法。

我还常对入职的新员工讲:我们的主要职责就是为市民排忧解难,微笑服务是原则,将心比心是职业素养,要始终以良好的心态去接听每一通电话,帮助每一个来电市民解决问题。自我任职至今已有17期“毕业”的学员,这些学员中,有些成为了中心骨干,有些成为了班组长,在自己的岗位上为舟山的群众提供24小时的服务。

为了进一步提升自已的综合素养,提高职业技能,我利用闲暇时间考取了职业培训师、劳动关系协调员等证书。在培训之余我坚持抽空到话务大厅现场支撑,每天穿梭于各个“鸽子笼”之间,对话务员即时提出的问题逐一答疑解惑,对区域划分、部门职能、工单交办等日常工作中的疑难杂症,进行解析和界定,遇到棘手问题及时上报领导。

疫情发生以来,大量市民通过12345热线反映生活中遇到的难题,如健康码异常、隔离管控、新冠疫苗接种、核酸检测、货车入舟等问题。

面对疫情大考,热线话务量暴增,话务员的工作量以及工作的难度也大大增加,管理团队通过延长班务、周末停休等方式确保12345热线24小时畅通,力争让每位市民的问题都能得到解决,我作为她们的“师傅”则24小时手机在线,畅通话务员求助的渠道,只为了不耽搁市民求助的问题。疫情瞬息万变,时效性便是我们工作的重点之一。

针对市民关心的热点难点问题,我会及时收集整理最新防疫政策信息,第一时间进行解读,充分领会并及时消化。在每日的工作晨会反复强调,传达给每个话务员。我会将市民的来电需求进行分类,把相关信息上传到知识库,以便于优化回复口径,确保接线质量,有效提高话务员解答能力,使其更加专业、规范、温暖地回应市民诉求,更好地为市民普及防疫知识、辟除谣言,及时安抚市民情绪、消除恐慌。病毒无情人有情,我们奋战在一线的话务员们辛苦了,在我们共同努力下,疫情定可防!

特殊的工作性质也使得我时刻准备着进入工作状态,“5+2”“白+黑”是常态,我的手机也调成了24小时待机模式,随时随地做好新员工的传帮带工作,为小伙伴们解答各种工作上的疑难杂症。

小伙伴们总会亲切的称呼我为“芬姐”、“老中医”,这两个昵称不仅是认可与肯定,更是一种激励与支持。职业的使命感和成就感使我时刻不忘以全心全意为人民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,不断提升共情力,增强同理心,急群众之所急,忧群众之所忧,用自已过硬的业务知识为群众排忧解难。

工作之余,我还会留出时间给家庭。在工作与家庭之间,做到兼顾很难,我唯有尽力在两者之间寻找一个平衡点,工作时用心工作,回家后便全心与家人相处,享受与家人在一起的点点滴滴。家人也是我最坚实的后盾,也正因为他们对我的体谅与支持,我才能没有后顾之忧,不断迎难而上。

这也是我热爱记录生活的原因,这些记录并不是想告诉谁我每天的经历,只是希望等到自己耄耋之年,晒着太阳无所事事时,能够拿出这些视频与照片慢慢回忆那年那月,那些年我曾经年轻过,精彩过。

我深知自己是个平凡的人,但勤能补拙,即使平凡如沙,亦能精彩,即使身如苔花,亦可绽放芳华。在今后的日子里,我仍然会不断完善自己,提升服务理念,实现自己的人生价值,继续在我的热线岗位上发光发热。