投诉处理两大核心:高效与优质
来源: 时间:2023-02-06
近期看了几篇关于写投诉处理的文章,大致总结就是专心听、感谢、致歉、解决方案、达成共识、最后回访。在我看来所写的内容都是对的,但对我们客服人来讲,是不是有些官话、套话了。
快速接触:需要投诉处理人和一线客服联动,因为一线客服是投诉客户的第一接触人,需要迅速反应判断问题,及时升级投诉处理人,让投诉处理人第一时间有目的的接触客户。
个人认为,处理客户投诉的关键点无非就两个:高效和优质。
快速接触:需要投诉处理人和一线客服联动,因为一线客服是投诉客户的第一接触人,需要迅速反应判断问题,及时升级投诉处理人,让投诉处理人第一时间有目的的接触客户。
快速处理:考验投诉处理在收到信息后能否先根据信息做个初判,初判后马上联系客户,既要让客户发泄火气也能获取处理问题的关键信息,这是为快速给出解决方案做准备。
珍惜客户时间和精力:此处和快速接触、快速处理有关,不要让客户每次打电话都说一次自己悲惨的遭遇,殊不知三人成虎,本来小事件说的多了也变大了,每次让客户述说自己的经历对客户是折磨,对投诉人是信任度的下降,客户信任降至最低时投诉就会升级,甚至提出更换处理人的诉求。
不要折腾客户:需要客户配合什么一次性和客户沟通清楚,大家的目的都是解决问题,不要让客户一直配合不断磨练客户的耐心,但就是迟迟不给方案。
什么叫优质?优质的核心就是解决问题,一次性解决问题。
以上做好后也可在深度、广度的做一些个性化和差异化的服务。