投诉处理两大核心:高效与优质
来源: 时间:2023-02-06
近期看了几篇关于写投诉处理的文章,大致总结就是专心听、感谢、致歉、解决方案、达成共识、最后回访。在我看来所写的内容都是对的,但对我们客服人来讲,是不是有些官话、套话了。

个人认为,处理客户投诉的关键点无非就两个:高效和优质。


什么叫高效?高效的核心的就是快速接触、快速处理、珍惜客户的时间和经历,不要折腾客户,最大程度的降低客户的费力程度。
快速接触:需要投诉处理人和一线客服联动,因为一线客服是投诉客户的第一接触人,需要迅速反应判断问题,及时升级投诉处理人,让投诉处理人第一时间有目的的接触客户。

快速处理:考验投诉处理在收到信息后能否先根据信息做个初判,初判后马上联系客户,既要让客户发泄火气也能获取处理问题的关键信息,这是为快速给出解决方案做准备。


珍惜客户时间和精力:此处和快速接触、快速处理有关,不要让客户每次打电话都说一次自己悲惨的遭遇,殊不知三人成虎,本来小事件说的多了也变大了,每次让客户述说自己的经历对客户是折磨,对投诉人是信任度的下降,客户信任降至最低时投诉就会升级,甚至提出更换处理人的诉求。


不要折腾客户:需要客户配合什么一次性和客户沟通清楚,大家的目的都是解决问题,不要让客户一直配合不断磨练客户的耐心,但就是迟迟不给方案。


降低客户的费力度:处理投诉时我们都有听过“客户问可以把你的联系方式给我吗?、我怎么样找你”,一般答复是您可以拨打400电话,为什么不把自己的直线主动告知客户?为什么不能给客户官方微信呢?客户只是想不那么费力的找到帮自己解决问题的工作人员,处理结果可以与客户协商,但是找不到人就是企业和处理人的问题了。

什么叫优质?优质的核心就是解决问题,一次性解决问题。


一次性解决问题:就是客户问题发生后由投诉处理可以解决客户的全部问题,不仅仅限于此单客户提出来,如果他的本次服务没解决最好可以跟进到本次服务结束。

以上做好后也可在深度、广度的做一些个性化和差异化的服务。