如何缓解呼叫中心员工离职问题
来源: 时间:2023-02-03
每一年的年末年初是各行各业人员离职的高峰时段,呼叫中心行业也不例外,在年末的几个月和年后开工的第一个月都会被离职的浪潮冲击。眼睁睁看着人走,却束手无策。

呼叫中心是一个人员密集型行业,人员成本又是整个运营中成本中比较高的一项。有相关研究数据表明,一个员工的离职成本包含招聘成本、SR的培训费与薪资、提供培训的成本,一个CSR的离职成本是其工资的2-8倍。现在呼叫中心行业面临人难招的问题,人招不到,接通率就差,客户电话打不进,升级投诉就一直增长,为此很多大型呼叫中心全年都在招聘,正是因为每天都在不断招人,“新老员工”一直更替,这就使得一些呼叫中心无暇去发展新的业务。

到底有没有一些方法去缓解人员离职的问题呢?笔者结合这些年的工作经验跟大家分享一些方法。

首先,呼叫中心行业由于行业的特殊属性(人员多、工作强度大、压力较大等原因),保持很低的离职率基本不可能。其次,作为企业来说需要有合理的人才流动,这样才能不断给企业创造与输送新鲜的血液,但人员的离职情况要在可控范围内,也就是我们所说的在标准范围内。

目前我国呼叫中心的人员离职率在30-70%左右。业绩最好的客服中心,年度离职率在20—60%的范围。当然呼叫中心行业因为业务属性不同,离职率也会不一样,以上标准仅供大家参考。

那么到底怎样才能减缓呼叫中心的员工离职现象呢?

笔者先给大家讲个故事。某中心一位运营经理在春节上班后抱怨人都走没了(年前98人,年后只剩50人),发现于是他向培训部门人员流失率低,就去请教。在年前,培训部门来了一批新员工,都是外包员工,家都在西北地区。人员入职的时候培训部门的负责人已经做好了充分的思想准备,因为在这个节点入职的人员很难不离职,能渡过假期值班就已经“谢天谢地”了。

为此他做了很多准备工作:第一,要求自己和授课老师在人员未到前充分了解员工的基本信息,包括年龄、兴趣爱好和员工的名字,以便拉近与员工之间的距离;第二,每周五开一次周会,授课老师参与,了解员工的生活、工作问题并积极解决,他说我们不一定能够解决所有问题,但员工很多时候需要情绪的发泄,需要有人倾听,你耐心听就好;“感动一刻”效果明显。年二十九晚上员工不小心将钥匙遗忘在宿舍,无法进入宿舍休息,培训负责人立即联系行政部门进行安排处理并积极与员工沟通,让员工感到温暖。结果年后仅1位员工离职。当其他部门都沉浸在人员离职的苦恼中时培训部门显得格外轻松。培训经理把他的工作方法总结成三个字:“多交流”。

是的,秘诀就是这么简单,就是多跟员工交流,了解员工心声。很多人可能会想这种小事还要部门负责人亲自过问吗?笔者一直认为对现在的95后员工,用管理一词已经不再合适了,管理者更多要扮演“引导者”、“鼓励者”的角色,跟员工交流没有层级之分,并且要多多地参与到员工的工作生活之中。

很多时候作为管理者都不曾知晓员工离职的真正原因,而员工离职的时候基本也不会告诉你为什么会离职,真正的原因需要管理者去发现。

因此缓解员工离职的第一步就是找到员工离职的真正原因,然后对于呼叫中心行业来说员工离职的原因与12个因素有关(如图1),相信大家对这些因素并不陌生,而这些因素有一个共同点,即可以适当改变、在一定程度上可控,改变后会在一定程度上缓解人员离职问题。

图1 与员工离职有关的12个因素