春运已拉开帷幕 加强12328客服热线系统规范管理 保障服务热线不掉线
来源: 时间:2023-01-17
2023年春运大幕已经开启,随着疫情防控措施调整,预计今年春运客流总量将出现大幅增长,铁路、公路、民航等部门多措并举确保旅客平安出行。春节的脚步越来越近了,你回家了吗?
为保障春节期间,各地交通运输服务热线“不掉线”,24小时为广大群众出行提供便利、顺畅的服务。交通运输局客服中心需要不断的规范和加强12328交通运输服务监督电话系统运行管理工作,提升电话系统服务质量,提高交通运输便民利民服务水平。
“12328”是全国交通运输服务监督电话。用于受理公路、水路、道路运输(含城市客运)、海上搜救、海事、救助打捞等业务领域的投诉举报、信息咨询、意见建议。群众通过拨打12328交通运输服务监督电话,既可咨询交通运输政策,还可反映交通运输行业相关的诉求和建议,比如常见的出租车拒载、客运车辆不规范载客、交通行政执法不规范、公路‘三乱’等现象,都可以通过‘12328’进行投诉。
蓝点软件采用先进的软交换技术搭建的12328客服热线系统,可通过统一的客服号码呼出和呼入,集中受理群众的业务诉求,以保障交通运输服务监督热线的畅通,实现电话业务的即时答复、分类转办、适时跟踪、办结归档、抽查回访的闭环工作流程,通过12328客服热线系统运行产生的大量数据,可以进行分析,以把握和跟踪行业热点、难点、焦点问题,提升交通运输行业治理能力和公共服务水平。
12328业务受理渠道:
群众可直接通过拨打“12328”电话号码能够呼叫接通所在地市的12328电话,加区号能够呼叫接通跨地市的12328电话,实现电话渠道业务办理。
除了电话受理业务方式外,该系统同时支持多渠道接入,如微信、网页、APP、短信等多渠道业务办理。
12328业务受理流程:
12328服务中心按照统一受理、即时答复、分类转办、适时跟踪、办结归档、抽查回访的基本流程,开展业务。对于能即时予以答复的电话业务,应当即时办理。对于不能即时答复的,应当根据电话内容对业务内容进行审核分类,并在3个工作日内予以转办。
对于本级无法予以转办的业务,应当报请上级12328服务中心或者共同的上级交通运输主管部门协调转办。(如涉及铁路、民航、邮政领域的电话业务,应当即时告知相应的服务电话或者实施自动转接。)
12328客服热线系统管理功能:
1、运行监控功能:支持对12328服务热线系统运行进行整体监控,向管理员直观展现包括座席状态、线路状态、系统资源等实时监控数据。
2、绩效考核管理功能:实现12328客服人员和业务人员绩效考核管理功能。客服人员绩效考核包括电话接通率、工单数量、回访满意率、工作效率评价、服务水平综合评定等。业务人员绩效考核包括业务办理服务满意度评价、限时办结率、业务办理服务水平综合评定等。系统通过综合数据报表分析,全面掌握员工的绩效考核,实现数据化管理。同时根据各地形势变化,客流分析,合理安排客服人员班次,有针对性地做出工作指示和管理调整。
3、运行管理功能。实现12328客服热线系统运行管理,包括系统初始化、系统功能配置、各级权限设置等系统维护管理功能。
蓝点软件深耕呼叫中心通信领域十余年,从成立之初便致力于政府热线系统、企业客服热线系统建设,能为各种行业提供呼叫中心解决方案,尤其是在政府123**类型的公共服务热线方面,积累了丰富的项目经验。
为保障春节期间,各地交通运输服务热线“不掉线”,24小时为广大群众出行提供便利、顺畅的服务。交通运输局客服中心需要不断的规范和加强12328交通运输服务监督电话系统运行管理工作,提升电话系统服务质量,提高交通运输便民利民服务水平。
“12328”是全国交通运输服务监督电话。用于受理公路、水路、道路运输(含城市客运)、海上搜救、海事、救助打捞等业务领域的投诉举报、信息咨询、意见建议。群众通过拨打12328交通运输服务监督电话,既可咨询交通运输政策,还可反映交通运输行业相关的诉求和建议,比如常见的出租车拒载、客运车辆不规范载客、交通行政执法不规范、公路‘三乱’等现象,都可以通过‘12328’进行投诉。
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12328业务受理渠道:
群众可直接通过拨打“12328”电话号码能够呼叫接通所在地市的12328电话,加区号能够呼叫接通跨地市的12328电话,实现电话渠道业务办理。
除了电话受理业务方式外,该系统同时支持多渠道接入,如微信、网页、APP、短信等多渠道业务办理。
12328业务受理流程:
12328服务中心按照统一受理、即时答复、分类转办、适时跟踪、办结归档、抽查回访的基本流程,开展业务。对于能即时予以答复的电话业务,应当即时办理。对于不能即时答复的,应当根据电话内容对业务内容进行审核分类,并在3个工作日内予以转办。
对于本级无法予以转办的业务,应当报请上级12328服务中心或者共同的上级交通运输主管部门协调转办。(如涉及铁路、民航、邮政领域的电话业务,应当即时告知相应的服务电话或者实施自动转接。)
12328客服热线系统管理功能:
1、运行监控功能:支持对12328服务热线系统运行进行整体监控,向管理员直观展现包括座席状态、线路状态、系统资源等实时监控数据。
2、绩效考核管理功能:实现12328客服人员和业务人员绩效考核管理功能。客服人员绩效考核包括电话接通率、工单数量、回访满意率、工作效率评价、服务水平综合评定等。业务人员绩效考核包括业务办理服务满意度评价、限时办结率、业务办理服务水平综合评定等。系统通过综合数据报表分析,全面掌握员工的绩效考核,实现数据化管理。同时根据各地形势变化,客流分析,合理安排客服人员班次,有针对性地做出工作指示和管理调整。
3、运行管理功能。实现12328客服热线系统运行管理,包括系统初始化、系统功能配置、各级权限设置等系统维护管理功能。
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