智能IVR语音导航功能 实现客户服务智能化
来源: 时间:2022-10-31
当客户拨打客服热线电话的时候,肯定遇到过这种情况:
热线:“您好,欢迎致电XX,信息查询请按1,产品咨询请按2,业务办理请按3,故障报修请按4,投诉建议请按5,人工服务请按0……”
客户:“按3”
热线:xx业务请按1,xx业务请按2,人工服务请按0
客户经过多级反复按键操作,有时还未必能够直接得到自己想要咨询的答案,这不仅让客户失去耐心,产生不好的服务体验,还会给企业带来一些损失。
大部分企业随着业务规模的不断扩大,客服热线也迎来越来越多的客户咨询。客服压力也在不断攀升。与此同时,业务种类的不断丰富,导致电话导航自助服务的功能种类和数量也大幅增加,客户不得不花费较长时间从众多菜单中去寻找所需业务,客户体验不佳。
交互式语音应答(IVR)是一种自动化系统,它通过预定义的菜单选项来回答来自客户的电话,帮助过滤他们的查询,以便他们可以采取适当的下一步行动。
然而传统IVR导航存在以下的痛点,一直困扰着企业的客服中心:
1、选项不符合客户意图;
2、等待过长,客户对冗长的IVR菜单感到沮丧;
3、基于按键的IVR技术无法理解客户的想法;
4、客服热线层层按键,浪费用户时间。
相比传统的IVR菜单导航,蓝点智能IVR语音导航以说代替按键,精准定位问题,提高问答匹配度,为客户推荐最佳答案。极大提升了客户体验满意度。
智能IVR语音导航实现流程:
蓝点智能IVR语音导航系统应用语音识别技术,能够准确识别客户说的话;再通过语义理解技术,精准理解客户意图,匹配相应业务节点,获取用户要查询的信息;最后用语音交互技术进行播报,快速实现对业务的咨询及办理。
此外,当客户提出的问题无法准确匹配业务节点时,系统会进行智能反问,引导用户明确要查询的内容,通过上下文补充,锁定客户要寻找的业务节点。对于找不到答案或有投诉意图时转人工处理、服务完成后用户满意度调查、知识点管理、对话分析等功能。
企业通过使用智能IVR语音导航设置过滤器和菜单选项,可以直接从打电话来的客户那里收集基本信息,从而无需座席重复询问,也无需将客户重新转向到其他座席或者部门。同时也支持根据主叫号码、用户信息识别客户等级,转入不同个性化流程,实现智能IVR功能。
智能IVR语音导航可添加大量业务知识点,可以回答85%以上的常见咨询,让大多数客户在打企业服务热线时,在智能语音导航层就能解决问题,系统支持7x24小时自助语音服务,有效减少转人工服务的电话量。
智能IVR语音导航可对客户不同的问法进行学习,通过历史对话数据,对已有知识点相似的提问,自动归类,不断丰富拓展问题,增强系统对更广泛问法的适应能力 。
IVR语音导航从原来的复杂的按键,到智能语音交互、一键直达业务节点,为客户提供了更加便捷的用户体验,有效减少了企业的人工服务成本。
另外,智能IVR语音导航系统可对转人工率、满意度等数据进行统计分析,通过对转人工节点及前后文进行分析,辅助系统管理人员及时发现问题,拓展用户问法,完善回答内容,不断优化机器人服务能力,进一步降低转人工率。
智能IVR语音导航在政务、物流、电商等各行业的典型案例场景,如智能挪车、快递场景,支持下单、催单、查单等多种业务场景,同时也支持转接人工客服。
热线:“您好,欢迎致电XX,信息查询请按1,产品咨询请按2,业务办理请按3,故障报修请按4,投诉建议请按5,人工服务请按0……”
客户:“按3”
热线:xx业务请按1,xx业务请按2,人工服务请按0
客户经过多级反复按键操作,有时还未必能够直接得到自己想要咨询的答案,这不仅让客户失去耐心,产生不好的服务体验,还会给企业带来一些损失。
大部分企业随着业务规模的不断扩大,客服热线也迎来越来越多的客户咨询。客服压力也在不断攀升。与此同时,业务种类的不断丰富,导致电话导航自助服务的功能种类和数量也大幅增加,客户不得不花费较长时间从众多菜单中去寻找所需业务,客户体验不佳。
交互式语音应答(IVR)是一种自动化系统,它通过预定义的菜单选项来回答来自客户的电话,帮助过滤他们的查询,以便他们可以采取适当的下一步行动。
然而传统IVR导航存在以下的痛点,一直困扰着企业的客服中心:
1、选项不符合客户意图;
2、等待过长,客户对冗长的IVR菜单感到沮丧;
3、基于按键的IVR技术无法理解客户的想法;
4、客服热线层层按键,浪费用户时间。
相比传统的IVR菜单导航,蓝点智能IVR语音导航以说代替按键,精准定位问题,提高问答匹配度,为客户推荐最佳答案。极大提升了客户体验满意度。
智能IVR语音导航实现流程:
蓝点智能IVR语音导航系统应用语音识别技术,能够准确识别客户说的话;再通过语义理解技术,精准理解客户意图,匹配相应业务节点,获取用户要查询的信息;最后用语音交互技术进行播报,快速实现对业务的咨询及办理。
此外,当客户提出的问题无法准确匹配业务节点时,系统会进行智能反问,引导用户明确要查询的内容,通过上下文补充,锁定客户要寻找的业务节点。对于找不到答案或有投诉意图时转人工处理、服务完成后用户满意度调查、知识点管理、对话分析等功能。
企业通过使用智能IVR语音导航设置过滤器和菜单选项,可以直接从打电话来的客户那里收集基本信息,从而无需座席重复询问,也无需将客户重新转向到其他座席或者部门。同时也支持根据主叫号码、用户信息识别客户等级,转入不同个性化流程,实现智能IVR功能。
智能IVR语音导航可添加大量业务知识点,可以回答85%以上的常见咨询,让大多数客户在打企业服务热线时,在智能语音导航层就能解决问题,系统支持7x24小时自助语音服务,有效减少转人工服务的电话量。
智能IVR语音导航可对客户不同的问法进行学习,通过历史对话数据,对已有知识点相似的提问,自动归类,不断丰富拓展问题,增强系统对更广泛问法的适应能力 。
IVR语音导航从原来的复杂的按键,到智能语音交互、一键直达业务节点,为客户提供了更加便捷的用户体验,有效减少了企业的人工服务成本。
另外,智能IVR语音导航系统可对转人工率、满意度等数据进行统计分析,通过对转人工节点及前后文进行分析,辅助系统管理人员及时发现问题,拓展用户问法,完善回答内容,不断优化机器人服务能力,进一步降低转人工率。
智能IVR语音导航在政务、物流、电商等各行业的典型案例场景,如智能挪车、快递场景,支持下单、催单、查单等多种业务场景,同时也支持转接人工客服。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、智能IVR语音导航系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。