面向数字化运营,我们的传统客服代表们准备好了么?
来源: 时间:2022-10-19
“在大机会时代,千万不要机会主义,我们要有战略耐性”——这句话来自华为的一篇业务管理纲要,我想把它用在开篇。

“数字化运营”于传统呼叫中心,就是大机会时代、更是战略转型,而如今这个大机会时代、这个战略转型的课题,已然是切切实实“站”在了我们面前,显然,也由不得我们再去想什么“机会主义”,更多要做的是把持好战略耐性,躬身入局。既然要还原“数字化运营”这头大象,我们不妨以人为本,从传统呼叫中心最重要的基石——“传统客服代表们”开始。

01
用产品画布工具,我们共同围观一下面向数字化运营,传统客服代表与企业数字化转型之间的关系。
产品画布是一种用来分析产品、构建产品的思维方式和方法,我们选用产品画布做为工具,来厘清传统客服代表与组织数字化转型之间的关系,首先带入的是“产品思维”,考虑的是全流程、全方位(图1)。
例如:
(1)数字化运营与“谁”产生密切关系?客服、用户、企业;

(2)在怎样的条件下?企业开启数字化转型进程、客服需要更多数字化信息支持能力来提质提效、客户更愿意体验数字化带来的便捷;

(3)有什么需求?基于客服的、用户的、企业的;

(4)会产生什么样的价值?企业效益、人员成长、用户体验提升;

(5)当前存在什么困难?企业是否准备好了战略耐性?人员是否有能力且愿意主动参与?

(6)可以尝试的路径?企业制定数字化转型战略、人员数字化转型标识及激励、让用户有真实的感知。

02
关系厘清后,我们自己要有清晰的定位方向:传统呼叫中心迎接数字化运营,不是“过往已往,未来已来”;而是“未来已来,过往还需继往”。
就如“人工智能未来真的会取代人类吗”的发问一样,我们的传统客服代表可能也会发问:“数字员工”会取代“真人客服”么?
从具体的实践来看,对于单一且流程固化的简单服务应答,数字员工(像RPA机器人)可完全实现替代真人。例如:传统的紧急工单任务派发,当前数字员工已可替代过往的由值班“班长派发”;业务到期的续订或终止,数字员工也可根据业务的实际到期时间主动发起客户联络,并根据客户的确认意向,全流程参与完成续订或终止的动作任务。
而相对复杂的多情景、多层次交互及中转流程长的服务应答,仍大多依赖真人客服。但,提效提质是企业的永恒话题,人的提效始终有限,更高的提效提质只能依靠数字化运营,主要的运营场景从现阶段来看,重点是人机协同、人机互助互补。复杂且中转流程长的服务应答,通常涉及的服务应答术语、客户画像偏好、业务及流程说明等知识点较多,单靠客服的人脑记忆、经验积累,往往费力度较高、客户等候时间长、容易造成服务差错。

数字化运营的解决方案是:“知识点智能检索+辅助应答推送+客服代表结合过往的服务经验转化=人机互助互补,协同服务、智能应答”,它会让人的效率更高且有效降低用户与客服的费力度,同时还能减少客服应答出错。因此,面向传统呼叫中心的数字化运营,我们的传统客服代表首先是要主动拥抱变化,而不是忧虑是否会被数字员工所替代?更要主动在“数字化运营”的新服务赛道上、在两轮变四轮的服务生产变革中准确找到自己可站的“风口”。


03
方向清晰后,需要对“人”进行数字化赋能:为传统客服代表加载数智化技能,通过人员转型,最终驱动整个呼叫中心的转型“潮头登高再击桨”。
沙沙是一名有着14年专业经验的呼入客服代表,在组织面向数字化运营转型试点的过程中,她是第一批互联网客户服务经理试点人员,在原来传统的热线服务技能基础上赋能,迭加了在线文字客服技能、视频客服技能,完成了其个人由热线客服1.0向在线客服2.0、视频客服3.0的升级迭代。在这样的升级迭代过程里,她还取得了“视频知识卡片制作人、人工智能训练师”等多项认证。
在她自己看来,驱动她积极拥抱变化的内因正是自己内心对于“变”的渴望,她坚信自己过往所积累的服务技能、服务技巧、专业素养,可以一如既往地适应变化、不断突破挑战、实现新的成长。而其个人新的成长,也同样折射到了她的职业生涯中,与过往的热线服务日常不同的是,她还开始逐步走到台前,会给客户“慢直播”,客户通过直播也能真实的看到她的日常服务工作场景。
此外,她还每天会固定抽出一小块时间出来,根据当日客户关注的焦点、热点问题,整理好应答服务口径,输入给“数字员工”,最终输出至客户交互界面。

像沙沙这样的案例,在我们的具体实践过程中还有不少,这些一个个真实的案例,切实的诠释了我们上面关于“传统客服代表与企业数字化转型之间的关系画布”的每一个环节及操作方法。

以上,是我们面向数字化运营,从以人为本,通过产品画布工具厘清传统客服代表与企业数字化转型之间的关系、摸清楚定位方向及结合人的数字化赋能,给大家带来的一些思考启发,虽不是“盲人摸象”,但数字化运营于传统呼叫中心行业,至今仍是“铜镜”,我们的话务结构仍以热线语音服务为主。未来,我们期待它越来越清晰。