神农架:打造高效12345热线 架好服务群众连心桥
来源: 时间:2022-09-14
“听民声、汇民意、集民智、解民忧”。走进神农架林区12345政务服务便民热线受理中心,12个字跃入眼帘,反映了神农架政务热线时时刻刻为民着想、为民分忧、为民服务的宗旨。
全天候服务,一拨就灵
为进一步提高群众办事体验和满意度,神农架林区12345热线推出7×24小时在线服务,实行“多机连接、集中受理、分类转办、限时办结、及时反馈”运转模式,全年不停休、运转不间断,实现政务服务“不打烊”。针对群众咨询、话务员第一时间解释、解答到位;群众相关投诉及时转交相关部门按规办理,始终为民提供最贴心、最优质的全天候服务,打造“全方位、立体式、零距离”的政务服务办事环境。
聚热线整合,一号对外
“公积金贷款需要满足什么条件?”“企业职工社保如何转移”“申请公共租赁租房需要什么材料?”“办理营业执照及食品经营许可证需提供什么资料?”。过去,一个部门一条热线,“号码多、设置乱、分布散、服务差”,老百姓遇到问题不知道找哪个部门,不知道应该拨打哪个电话。今年,按照省政府统一部署,神农架林区政数办对住房公积金热线服务电话、自然资源违法举报电话、残疾人维权服务电话、青少年维权和心理咨询服务热线及林区政府区长热线等20个号码,与12345热线实施双号合一。1条热线实施物理集中,与12345热线实现话务互转,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
为进一步提升政务服务热线多元主体协同水平,将“事事有回音、件件有落实”落到实处,神农架林区政数办充分利用12345政务服务便民热线平台优势,组织各部门根据工单办理实时需求,梳理部门职责,规范知识库录入,每周及时更新录入知识库内容,加大资源整合力度,更好的为群众提供全流程一体化在线服务。
建闭环机制 畅通渠道
12345热线是深化“放管服”改革,畅通政民互动渠道,提升人民群众对政务服务的满意度和获得感的重要途径和主要抓手,须建立和完善“受理、交办、督办、反馈、考核、回访”工作闭环,切实提高接通率、处办率、回复率、满意率。为进一步提高为民办事效率,落实工作闭环,神农架林区政数办安排专人驻场指导协调,并实行相关科室人员轮流值班制,确保人民群众反映的各类合理问题、诉求“件件有人管、项项有人抓、事事有人办”。
同时,对群众反映的问题未能彻底解决,形成良性工作报送通报机制,实行工作周报推送制度,每周将本周办件量和群众的求助和投诉问题形成周报报送林区政府。根据群众多次反映或反映强烈的诉求,提请政府督办解决或转派信访部门协调解决,确保热线一呼即应、一应即办、一办到底,让“12345 有事找政府”成为群众最优先的选择、最为信赖的诉求反映渠道。
全天候服务,一拨就灵
为进一步提高群众办事体验和满意度,神农架林区12345热线推出7×24小时在线服务,实行“多机连接、集中受理、分类转办、限时办结、及时反馈”运转模式,全年不停休、运转不间断,实现政务服务“不打烊”。针对群众咨询、话务员第一时间解释、解答到位;群众相关投诉及时转交相关部门按规办理,始终为民提供最贴心、最优质的全天候服务,打造“全方位、立体式、零距离”的政务服务办事环境。
聚热线整合,一号对外
“公积金贷款需要满足什么条件?”“企业职工社保如何转移”“申请公共租赁租房需要什么材料?”“办理营业执照及食品经营许可证需提供什么资料?”。过去,一个部门一条热线,“号码多、设置乱、分布散、服务差”,老百姓遇到问题不知道找哪个部门,不知道应该拨打哪个电话。今年,按照省政府统一部署,神农架林区政数办对住房公积金热线服务电话、自然资源违法举报电话、残疾人维权服务电话、青少年维权和心理咨询服务热线及林区政府区长热线等20个号码,与12345热线实施双号合一。1条热线实施物理集中,与12345热线实现话务互转,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
为进一步提升政务服务热线多元主体协同水平,将“事事有回音、件件有落实”落到实处,神农架林区政数办充分利用12345政务服务便民热线平台优势,组织各部门根据工单办理实时需求,梳理部门职责,规范知识库录入,每周及时更新录入知识库内容,加大资源整合力度,更好的为群众提供全流程一体化在线服务。
建闭环机制 畅通渠道
12345热线是深化“放管服”改革,畅通政民互动渠道,提升人民群众对政务服务的满意度和获得感的重要途径和主要抓手,须建立和完善“受理、交办、督办、反馈、考核、回访”工作闭环,切实提高接通率、处办率、回复率、满意率。为进一步提高为民办事效率,落实工作闭环,神农架林区政数办安排专人驻场指导协调,并实行相关科室人员轮流值班制,确保人民群众反映的各类合理问题、诉求“件件有人管、项项有人抓、事事有人办”。
同时,对群众反映的问题未能彻底解决,形成良性工作报送通报机制,实行工作周报推送制度,每周将本周办件量和群众的求助和投诉问题形成周报报送林区政府。根据群众多次反映或反映强烈的诉求,提请政府督办解决或转派信访部门协调解决,确保热线一呼即应、一应即办、一办到底,让“12345 有事找政府”成为群众最优先的选择、最为信赖的诉求反映渠道。
截止至8月31日,神农架林区12345政务服务便民热线平台共受理各类投诉12718件,单位办件1450件,办结率100%,满意率99.41%。