“您好,我从乌兰浩特到呼和浩特中转去广州,两个航班衔接时间太紧张了,能不能帮我提前办理中转手续,否则我肯定要误机!”
“您好,我刚才在机场一楼卫生间不小心遗失了一个挎包,里面有我的重要证件,马上要登机了,能不能帮我找一下。”
“你好,明天我要从成都回内蒙,请问有什么具体防疫要求?”
来电铃声此起彼伏,这是内蒙古民航机场集团96777旅客服务热线升级之后繁忙的工作现场。
2022年,集团公司大力推进服务流程再造工作,以旅客需求为中心建立全区各成员机场旅客服务热线,实现“干线+支线”一体化运营,提高资源使用效率、提升问询服务标准,解决旅客“记号难”“接通难”“求助难”的问题,将打造一条“全区通、全国知”的知心线、暖心线。
96777旅客服务热线现场办公
96777旅客服务热线部分员工合影
热线很“热”,日均接听1500余通
8月1日起,该项目承接呼和浩特机场问询业务。新理念、新模式下,充分发挥合约商专业化运营管理优势,从人员培训到现场管理,再到服务创新,96777旅客服务热线实现了服务效率的显著提升。
截止8月31日,旅客服务热线进线量49318通,其中正常接听47838通,日均接听1590通,电话平均接通率96.99%;拨出电话2203通,5分钟内电话回拨率100%。相比1-7月份,呼叫中心接通率增长19个百分点、5分钟内回拨率提升94个百分点。根据预测,未来全区成员机场实现一体化运营后,日均话务量将达到3000通。
热线很“暖”,“一站式”解决旅客“急难愁盼”
针对首乘旅客、寻找遗失物品、急转旅客求助、团队旅客预约等旅客多元化服务需求,96777推出“一呼百应,顺畅出行”服务。当旅客在机场需要帮助时,只需拨打96777,话务员会根据旅客不同需求,协调联动相关部门,以最快速度帮助旅客解决问题。增加旅客求助服务功能后,运行一个月接听旅客求助类电话57通,解决旅客诉求57件。
9月8日,呼和浩特机场收到锦旗,感谢96777工作人员周到细致的服务,帮助协调大批退伍士兵集中返程保障工作。据介绍,96777话务员王婷知接到电话后,协调机场安检、地服、航站楼、公共区等相关部门为退伍士兵开通专用值机、安检通道、设置专人引导服务,全力保障士兵返程。送行工作人员不由感叹,没想到一个电话就能解决这么繁琐的问题,机场的服务真是日新月异。
热线很“酷”,微信、微博、小程序,总有一款适合你
在移动互联网时代下,机场服务不仅要有业务上的创新,更需要服务模式的变革。微信、微博、小程序等新媒体改变了人们办理机场业务的方式和渠道。根据项目工作人员介绍,升级之后的旅客服务热线将迈向复合型旅客服务中心,不仅要继续保持高水准的电话服务能力,还要实现热线电话与互联网渠道的高效整合。例如:把握旅客使用碎片化时间习惯,开通“微信客服”功能,提升旅客服务体验感。“有时候旅客拍照把现场情况通过微信发过来,我们根据情况给出咨询建议,服务交互过程就变得更轻松。”96777项目工作人员介绍说,微信客服图文方式更直观,便于旅客理解,也有助于提升话务人员服务效率。
为顺应趋势发展,96777旅客服务热线项目还将陆续增加智能语言识别功能、AI智能问询功能、微信公众号服务功能,以及微博、抖音等全媒体入口功能,届时旅客通过各种渠道都可以联系到机场客服人员,及时高效解决问题。
热线很“长” ,联通全区11个盟市
96777旅客服务热线定位于机场服务的第一触点,探索实现全区成员机场旅客热线“一号对外、一站式服务”,旨在打通热线服务的“断点”和“堵点”,助力区内机场互联互通,服务“干支通、全网联”战略落地。
呼和浩特机场地服工作人员介绍,以往有旅客在区内其他机场遗失物品,落地呼和浩特以后打电话寻找,我们就只能再让旅客重新拨打出发站机场电话。实现热线服务一体化,旅客只需要一个电话就能解决所有问题,大大方便了旅客,提升了服务体验。
据悉,96777旅客服务热线计划用5个月的时间,分三批承接区内15个成员机场热线服务业务。到2023年1月1日,完成全区成员机场一体化运行,实现“一号对外、分类处置、按责转办、协调联动、限时办结、统一考核”的工作机制,确保旅客问题得到及时高效解决。
“不啻微芒,造炬成阳”。提升服务没有标准答案、更没有一蹴而就,96777旅客服务热线致力于旅客问询、求助、投诉处理,努力成长为旅客的“好度娘”、“知心人”和“灭火器”,让服务细而又细、实而又实,满足旅客对美好出行的需求,践行真情服务的初心使命。