客服外包真的靠谱吗?
来源: 时间:2022-08-30
『客服外包』靠谱吗?
随着移动互联网和社交媒体的发展,企业与客户沟通的频率和数量大大增加,很多企业都将目光投向了『客服外包』,认为外包既减少了用人成本,又快速提高了绩效。
而客服外包公司因为自身的人员集中和规模化,在运营管理和效率上都有比较完善的管理方法。
那么,整个客服部门都可以外包了吗?
不可以。
首先,让我们来回归客服的定义:客服是企业的产品设计与用户认知之间的误差纠偏。
纠偏包含了:让问题少发生、发生后快解决、解决后最满意。
服务设计师要了解企业的整体体验历程,并且能够从用户的需求角度出发来设计整个的客服历程。
可能会有企业表示:那我不懂客服,也没有服务设计师,只能选择外包啊……
NO! 外包更注重处理当下用户问题和情绪。
比起简单将客服外包出去,企业更应该完备自己企业的客服职能,设计整个体验历程和服务历程。
只有企业内部人员,并且是作为业务负责人,才有可能和整个企业一起来做到“让问题少发生、发生后快解决、解决后最满意”。
人工客服的一些处理工作可以外包。
当然,由于外包公司规模化和处理问题的效率最优化,人工客服的一些处理工作是可以外包的。比如电话接听、在线聊天等处理工作。
随着移动互联网和社交媒体的发展,企业与客户沟通的频率和数量大大增加,很多企业都将目光投向了『客服外包』,认为外包既减少了用人成本,又快速提高了绩效。
而客服外包公司因为自身的人员集中和规模化,在运营管理和效率上都有比较完善的管理方法。
那么,整个客服部门都可以外包了吗?
不可以。
首先,让我们来回归客服的定义:客服是企业的产品设计与用户认知之间的误差纠偏。
纠偏包含了:让问题少发生、发生后快解决、解决后最满意。
服务设计师要了解企业的整体体验历程,并且能够从用户的需求角度出发来设计整个的客服历程。
可能会有企业表示:那我不懂客服,也没有服务设计师,只能选择外包啊……
NO! 外包更注重处理当下用户问题和情绪。
比起简单将客服外包出去,企业更应该完备自己企业的客服职能,设计整个体验历程和服务历程。
只有企业内部人员,并且是作为业务负责人,才有可能和整个企业一起来做到“让问题少发生、发生后快解决、解决后最满意”。
人工客服的一些处理工作可以外包。
当然,由于外包公司规模化和处理问题的效率最优化,人工客服的一些处理工作是可以外包的。比如电话接听、在线聊天等处理工作。
初创企业使用客服外包,可以缓解由于业务量不稳定、发展和萎缩变动频繁等带来的人员压力和成本压力,也对初创企业了解客服职能起到一定的输入作用。