电话外包客服服务技巧,外包公司客服必备条件
来源: 时间:2022-08-12
在这个通信发达的时代,为了更好的服务好客户,几乎每家企业都会设置电话客服联系方式,通过连线客户完成售前、售后工作。虽然电话客服有很重要的作用,但客服部门一直是企业的非核心业务,得不到重视。于是兴起了第三方电话客服公司,外包公司以专业的服务技巧深受合作商欢迎。本期将为大家分享电话外包客服公司的服务技巧。

一、首次响应时间在6s内

并且每次回答客户的问题都不要让客户等待时间过长。这一点主要涉及的是接入客服,如果是售前咨询还好,但如果是售后电话,客服 接线时间过长,很容易激怒带有情绪的售后客户。

外包客服态度积极

二、以积极态度接听电话

在拿起电话之前深吸一口气,微笑,然后聚集精神接听电话。不要以为电话联线看不见表情就不用微笑了。其实不然,客户是可以通过声音感受到客服的态度和表情的。如果客服以敷衍、不耐烦、消极的语气回复客户,那给客户的感觉是很糟糕的,如果客服以神清气爽、热情的态度接通电话,客户也会跟着欢悦起来。所以制定了客服接线前准备——深呼吸、微笑、接线。

三、真诚服务

真诚有多么重要?以心感人,人心归,尽心者,人人敬之。当你用心为别人的时候,别人的心也会融下你,当你的心跟别人的心更近的时候,你就可以换回更多的心跟你走在一起。

外包客服宽容待人

四、宽容待人

宽容待人听起来容易但做起来难。客户是上帝派来免费为你修炼宽容这门功课的。因为有很多客户认为他是买家就是上帝,他就可以对你发脾气,还可能会有一些不太友好的方式。如果你不能给他很好的回应,不能给他很好的服务,他对你有一些抱怨,你觉得正常吗?正常。一个人一定要心静,可以放松一下,别人对你发脾气的时候你不要非常的生气。

虽然以上几点客服服务技巧看起来很简单,也是作用客服必备的条件,为什么外包公司的客服就能做好?主要还是外包公司将客服服务作为核心业务来做的,所以外包公司在服务方面更专业。