近年来,随着互联网技术的发展、电子产品制造水平的提高,数码电子产业新兴领域快速成长,使用数码电子产品逐渐成为居民日常生活的一部分。未来数码电子市场集中度将进一步提高,企业的市场竞争较为激烈。而如今,经济已进入服务经济时代,尤其在近几年疫情多点散发的背景下,服务的重要性更为凸显,数码电子行业提升客户服务水平不仅有利于优化消费者服务体验,而且能够间接地提升企业竞争力。
蓝点软件采用先进的软交换技术,为数码电子行业搭建的呼叫中心电话客服系统,能够实现客户管理、话务管理、订单管理、坐席状态监控、统计报表分析、录音质检等功能。蓝点呼叫中心电话客服系统通过统一的服务窗口,为客户提供一站式服务,能够有效提升数码电子行业的客户服务水平,优化消费者服务体验,从而间接地提升数码电子行业的市场竞争力。
呼叫中心电话客服系统具体功能:
来电弹屏
系统能够自动根据来电号码,弹出相匹配的号码归属地、客户资料及对应的历史通话记录,座席在通话过程可实时编辑服务记录,保证客户服务的连续性。此外,弹屏支持隐藏/显示客户电话号码,并支持自定义配置弹出是的指定页面。
客户管理
系统支持企业自定义客户信息字段配置,批量导入/出客户资料,并支持批量筛选、转移、合并,客户分类分级管理。同时设置黑名单限制呼入,有效屏蔽骚扰电话;红名单限制呼出,规避敏感客户。
另外,系统还设置了公海客户池,便于座席建立客户专属联系计划,实现客户资源的优化分配,提升线索跟进效率及转化率。
话务管理
IVR智能语音导航,分时间或节假日设置不同语音菜单,可依托知识库话术模板为客户提供7*24h产品自助咨询服务以及常见问题咨询服务;
智能排队,合理均匀分配客户来电,支持VIP客户进行专席话务员接待;
坐席状态实时监控,实时掌握呼叫中心的话务运营情况,及时调整各项运营计划;
支持坐席的签入/出、示忙/闲、抢/转接,支持三方通话等功能。
订单管理
座席可以完成订单的创建、修改等功能。并通过与企业自身的订单系统相结合,可高效完成由销售、服务到呼叫中心订单的转换,减少座席填写订单信息的时间。
报表管理
系统支持对座席话务明细、座席服务质量、订单任务量、服务满意度等生成多维度数据报表,有利于管理者了解呼叫中心座席绩效考核情况和服务质量,同时能够促使管理者及时调整产品市场定位和服务经营策略。
售后服务回访
数码电子产品交付后的售后服务,以电话服务为主,做好客户售后回访,及时了解产品使用情况、客户需求,记录并及时处理客户反馈的意见和建议,进而不断优化产品及服务质量。
录音质检
系统对每通电话进行录音,检测呼叫中心座席的服务质量,录音文件可按照时间、座席工号、电话号码等条件查询。
支持多渠道接入
支持电话、微信小程序、公众号、官网、APP等多渠道接入系统,能够快速与企业自身的业务系统进行整合。
蓝点软件自成立之初即专注于为政府、企事业单位提供呼叫中心系统及解决方案。截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、数码电子行业呼叫中心电话客服系统、12345政务便民服务热线系统建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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