客服员工自由度体验管理的思考
来源: 时间:2022-07-25
为适应时代发展,传统行业纷纷转型升级,希望乘着“互联网+”“云智能”的东风,再次走向繁花似锦。去年在乌镇落幕的第五届智能客服峰会分享道:伴随着智能技术的快速发展,客服行业已成为AI应用落地的主要领域之一。提升客服中心的智慧运营管理能力及客户体验,从而能够让客服行业从业者更好的应对智能未来的发展趋势与挑战。

我们憧憬客服中心智能转变后的美好景象,但也需正视近年来面临的三大难题:一线员工招聘难,在职员工管理难,客户投诉化解难。就像互联网上对呼叫中心的评价“很难想象,现在的工作还能以‘秒’为计算单位”令人印象颇深。当代年轻人更崇尚自由,不甘困于一米工位内,不愿被话机耳机束缚,更不想听客户说教咆哮。

据统计,现在两大外卖平台骑手共计700万,数量还在不断增加,未来很有可能会达到1000万。除了“宅经济”需求驱动及入职门槛低外,自由度高也是从业者选择的一大原因。今天,作为客服行业一线基层管理者,笔者想就一线客服员工的自由度体验管理谈谈个人体会与思考。

首先,发出灵魂一问,客服行业员工自由度高吗?每天有规定的值机时间,有明确的标准话术,有严格的质检考核标准,每一项制度的严格落地,似乎都桎梏着员工的行为自由和服务热性,从而让员工生出这不是一份自由的工作的认知。一旦员工形成这样的定向思维,就会激起内心的逆反心理,也会给后期管理工作增加难度。针对该情境,我会在班会上跟员工反复强调“自由是相对的,任何工作都存在约束。行业卡类众多,业务纷繁,若没有流程规范,处理毫无章法就会事倍功半,若没有事后录音监听,没有监督管理就容易出现错误并导致客户投诉,让我们的接线难度进一步加大,来电量进一步增多,反而更不自由了。”同时,我还会跟员工开玩笑地说:“心灵的自由才最重要。”

其次,工作中,应该怎样帮助员工获得更健康的自由体验呢?试举一个例子。因为涉及信息安全,一线员工进入职场是不允许携带手机等电子设备的。智能化时代,手机银行、微信、支付宝等各类自助渠道广泛应用,员工无法面对操作界面,就会出现客户比员工更懂操作界面的尴尬局面。客户来咨询问题时,员工对着服务流程的文字稿无法解决具象问题。及时详尽提供客户端口的DEMO就可避免出现信息不对称,员工就可以定心的同步指导客户操作。秉持后台服务前台,前台服务客户的理念,为一线员工提供诸如此类的强有力的后盾,他们便可“心有余且力也足”的有效解决客户问题,让接线工作更加得心应手,自由度体验也就高了。

最后,如何寻找员工体验与制度流程之间的平衡?质检要求标准化、统一化、格式化的服务,但人物群像性格不一,员工如果仅是呆板的按流程处理,不走心的话术告知,失去的是客户服务的个性化体验。业务流程是质检扣分的依据,但流程的制定者往往不在一线接电话,脱离实际的编撰,并不完全适用于当下所有客户。我认为流程话术是员工话术参考的范本,指导业务处理的框架,实际沟通并不一定必须按照这个模板。质检存在的价值,是从业务处理准确与否和客户体验良好与否两个维度,从录音监听中发现问题、反馈问题并督促解决问题。员工的沟通话术是说给客户听的,并不是为了不扣分而说给质检员听的,这样,员工就可以个性化的开展话术,自由度体验也提高了。

一个时代影响一代人,时代对人都有潜移默化的影响,重塑是一个长期且复杂的过程。自由,并非肤浅认知膨胀任性,而是每一个个体要做到足够的自省,并不断积累学习,对标找差、补齐短板,从而充分发挥个人优势。作为管理者也要牢牢把握“以人为本”的管理方针,激励员工在平凡岗位上默默坚守,拓宽员工在多元岗位上的晋升渠道,更多的是正向教育引导,用心聆听员工心声,这样的双向奔赴定会让工作顺利高效发展。