“您好……”
小刘的话还未说完,就被对方着急打断:“我家都停电那么久了,怎么还不来电,什么时候会来电?”
“目前电力人员正在紧急处理,应该很快就会来电。”
“什么时候,你不能准确告诉我吗,中午1点会来电吗?天这么热,停电怎么受得了…”电话那头用户情绪激动,甚至出现粗暴的话语。
近期,全国各地高温天气加上经济回暖、企业加快复工复产,电网负荷屡创新高,夏季用电高峰已经到来。每年这段时间,电力服务热线受理的业务工单量都是平时的数倍。作为用户和供电公司之间的桥梁,呼叫中心话务员即使遇到着急暴躁的客户,也要控制好情绪,耐心安抚客户,及时帮助用户解决问题。
面对电力行业的当下业务需求,蓝点软件采用先进的软交换技术,灵活搭建电力行业服务热线系统,为用户提供业务咨询、业务受理、故障报修、投诉建议等标准化服务流程和服务规范,不断提升电力呼叫中心的服务品质和用户满意度。
电力客服热线系统功能介绍:
智能话务员
夏季用电高峰,用电故障等情况明显增多。天气炎热,再赶上热线占线,更容易让人心生怨怼。为有效缓解线上排队压力,智能话务员通过灵活定制的智能语音流程功能,7*24小时在线,且不受消极情绪影响,为用户提供各种电话自助服务,能够有效缓解人工座席压力,提高电话接通率。
坐席监管
系统能够实时查看座席当前的工作状态:如签入、签出、空闲、小休、电话转移、外呼、三方通话等,为管理者提供统一的运营监管平台的同时,能够合理地指挥调度人力资源。
工单管理
用户来电反映的问题各种各样,座席要一边接电话一边做做记录/登记工单、查资料。每一件工单都是由从接单到反馈的闭环:座席会根据用户主要诉求,派发各类业务工单,如电力报修、投诉举报、意见建议等等,等工单下派后,由各单位处理后回复工单内容,之后再由座席回访客户,核实问题处理是否满意,严把工单各环节的及时传递和按时回复,提高客户诉求一次解决率。
报表统计
热线系统支持对座席的话务量、工单处理量、服务质量等内容自定义生成统计报表,实现座席绩效考核数据化管理,督促坐席提高工作效率、提升服务质量;通过对工单类别进行统计分析,关注用户反馈的热点问题,有针对性地做出工作调整和改进。
知识库
为提升座席的快速响应能力,座席代表也需要不断“充电”,可通过知识库中的FAQ常见问题话术、疑难问题话术信息,不断加强专业技能和业务知识培训,提升沟通技巧,提高服务品质。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、电力客服热线系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。并且具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。