呼叫中心客服的声音十忌
来源: 时间:2022-07-13
在呼叫中心,作为客服人员更应该注意服务用语,有时候我们的一句话很有可能就推走了一个客户。

客户服务的工作态度和效率,和企业的发展是有着密切的联系的。因为你传播出去的每一个声音,打出去的每一个字代表的不是你自己,而是公司的招牌,公司的形象;而客服人员往往只能通过声音表达自己的情感,所以除了职场应有的素质之外,对于声音也是有着一些特别的要求的。

01
忌犹豫

你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。

02
忌过于温和

避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。

03
忌声音过高

过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。

04
忌尾音过低

客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。

05
忌语调中含有刺耳的成分

谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。

06
忌咬文嚼字

客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的咬文嚼字会让语速自然减慢。

07
忌偶尔的停顿

面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。

08
忌连珠炮

当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。

09
忌慢条斯理

与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。

10
忌过多的语气词

常见的语气词有:嗯、好的、你知道,表达信息时偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。

所以,上述这些禁忌是呼叫中心行业客服人员需要特别注意的地方。