“十四五”时期是奋力开启现代化邮政业建设新征程的关键时期,安徽省邮政管理局以“数智化”转型为抓手,围绕邮政业智能语音申诉系统持续提升精细化管理水平,努力推动全省邮政业普惠民生。
安徽省邮政业安全中心主任胡兵在接受媒体采访时表示:“智能化发展是大势所趋,探索智能语音应用场景,提高申诉热线的整体接通率,处理投诉、申诉以及外呼等事件,让用户更轻松、更高效地使用语音申诉,让人民满意,这是我们的出发点和主要工作”。
应势而生,AI助推邮政业智能发展
邮政业长期存在用户来电接通时间较长、坐席话务压力大的问题,国家邮政局高度重视,为提高申诉处理效能,提升用户满意度,在安徽省率先试点应用邮政业智能语音申诉系统,安徽省政府、合肥市政府也给予了大力支持,促进了系统的落地。2021年3月20日,邮政业智能语音申诉系统在安徽省邮政管理局申诉中心上线试运行。
邮政业智能语音申诉系统,由安徽省邮政管理局与科大讯飞合作开发。系统运用智能语音识别等技术,将用户诉求生成工单,反馈至相关企业,再根据处理结果向用户反馈,实现申诉处理流程的智能化,进一步提升申诉受理接通率。
胡兵表示,科大讯飞是国内人工智能产业的先行者,在语音识别、语音合成、机器翻译等多项技术上处于国际领先地位,他们持续以核心技术打造智能化解决方案,助力邮政业的数智化转型发展。
场景应用,AI助推用户服务提质增效
邮政业智能语音申诉系统与呼叫中心集成对接,搭建一套小型呼叫中心,为用户提供访问渠道,包括全媒体客服系统、坐席辅助系统以及智能语音外呼系统。
全媒体客服系统,包含智能呼入、坐席质检功能,减少用户等待时间,改善用户服务感知。当接听用户电话时,智能客服机器人引导用户说出申诉企业、输入申诉单号,判断用户来电原因,生成申诉工单并同步推送企业。坐席质检,接入对话录音后自动化处理,从人工抽检变为自动质检,提高坐席人员服务质量。
坐席辅助系统,便于坐席人员处理服务过程中的记录、查询以及知识推荐等。在坐席服务过程中,系统可以理解来电意图,为坐席实时提供知识推荐;系统可随听随记、精准转写,提取对话文本关键信息,记录填单、生成工单小结,帮助坐席人员提高接听效率。
智能语音外呼系统,系统基于预设话术对指定用户发起批量外呼,实现对来电诉求做到办理进展同步、办理结果告知、满意度评价回访,进一步提高申诉处理的工作效率。
在实现邮政业申诉流程智能化的同时,设计开发了数据大屏,对邮政服务、快递服务实现可视化监控,监测邮政快递企业的申诉情况、具体申诉问题,多维度监管省内邮政快递服务水平,倒逼各个市邮政快递企业提升服务质量,提升用户的满意度,切实提高申诉处理质效。
价值初显,AI助推申诉业务试点推广
系统自上线以来,12305申诉热线的总体接通率从30%提升至60%以上,有效缓解用户来电占线问题。截至三月底,智能语音申诉系统共受理投诉约25439件,申诉186件,处理外呼1081件。在开通24小时全天候智能语音服务后,总体处理业务量与往年同期相比提升31%,人工处理量下降58%,释放大量人力与资源,也进一步畅通了用户申诉渠道,真正做到让高新技术服务于民,让人民满意。
胡兵讲到,未来, 安徽省邮政管理局会联合科大讯飞,一方面继续向各级政府争取相关政策支持,一方面持续提升技术实力,优化系统服务能力和用户体验,按照12305与12345政务服务便民热线归并工作要求,逐步建立以省局为数据中心、辐射全省的邮政业智能语音申诉系统。同时,在全国范围内,推荐科大讯飞与广东、海南等省局深化合作,以现有模式为基础,逐步在各个省内进行试点与研发,为系统覆盖全国提供方案,助力智能语音申诉系统在全国范围内发挥更大效能。