聚焦群众诉求,河北省唐县全力做好12345热线“接诉即办”工作
来源: 时间:2022-05-23
河北省唐县进一步加强12345热线“接诉即办”工作,集中民智,聚合民心,群策群力,同心同德,全力打造便捷、高效、规范、智慧的“总客服”。2022年第一季度,全县共受理12345服务热线669件(旧系统),12345热线系统2324件(新系统),共计2993件(2021年第一季度2086件),同比增长43.5%,均已全部按期办结,做到了事事有回复、件件有回音。
理顺机制,在“接”单上下功夫
领导重视。县政府主要领导、分管领导高度重视政府12345热线工作,多次批示、多次指示,为12345热线办理工作指明了方向、厘清了思路、凝聚了力量。明确责任。县政府办公室主要负责同志亲自挂帅,分管同志具体负责,安排三名专职人员、五名轮训及见习人员,配齐硬件设施,组织成立热线专班,切实发挥牵头抓总作用。各承办单位全力配合,一把手负总责、分管同志亲自把关、具体工作人员亲自处理,形成了一级抓一级、层层抓落实的责任落实机制。分类接单。对市热线办下派工单,专人负责签收分类,对易解决问题直接系统下派;对疑难、重办、督办、涉及多部门的工单,制作台账,二次编码、对“症”下派。在初筛的同时,将“急难”工单第一时间上报直属领导、分管县领导、政府主要领导,保证“急难”问题及时介入、持续关注,避免推诿扯皮、办事拖沓的现象发生,让群众的诉求有应有答,有始有终。
服务群众,在“诉”求上下功夫
排民生之忧。坚持“民有所呼、我有所应”,把群众的“小事”当成大事,在工单处置中做到有温度、有态度、有力度。去年年底,对县工商银行家属院业主反映燃气入户问题,政府办公室主任全力协调,问题妥善解决。家属院业主为表感谢特送来锦旗,上书“宗旨铭记,一条热线暖民心 高效运转,两载民愁一朝解”,对唐县12345热线工作给予肯定。
化民生之难。12345热线聚焦群众反映强烈的堵点、难点、痛点问题,想群众之所想、解群众之所难。今年2月,接收到大量反映燃气断供问题工单,远超去年同期,觉察异常后第一时间汇报,政府主要领导立即作出指示,县委常委、常务副县长多次调度,相关部门积极推进,全县燃气保供压力得到缓解。
解民生之急。对紧急问题,本着“特事特办、急事急办”的原则,采用“双管齐下,同步推进”的思路,特别是对涉疫问题,审批程序与下发交办同步进行,缩短审批时间,提升解决时效。城区临时管控三天期间,热线工单激增,政府办公室分管主任充分发挥物资和个性化需求专班协调人的作用,积极协调反映人、社区、部门、乡镇等各方,解决一批就医、购药、疫苗接种等紧急问题。
提高效率,在“即”时上下功夫
加强内部建设。落实人员配备,唐县12345热线实施专人督办,根据工单台账,提前梳理到期工单,电话、工作群多次督办,对回复不及时、不合格的工单,必要时直接联系单位主要负责同志,确保每一个工单及时处理,及时反馈。
注重外部协调。创建唐县12345热线工作群,明确要求各承办单位具体负责人员、分管主任、主管主任入群,全县20个乡镇、40余职能科局全部入群,极大提高催办、督办效率的同时,在遇到问题后,可直接进行点对点沟通协调,有效提高办理效率。
压缩办理时限。对于市要求五个工作日办结的事项,唐县一般要求三个工作日办结;对市要求三个工作日办结的紧急工单,唐县一般要求两个工作日办结,为督办回复预留纠错时间;同时,到期工单及时回复,做到今日事今日毕,不压单、不误件。
保障质量,在“办”结上下功夫
分类处置提升质效。在工单处理过程中,对受各方面因素制约暂时难以解决的问题,耐心细致地向来电人做好说明和解释,尽最大努力争取群众理解;对反映情况不属实、不符合法律法规政策规定等不合理诉求,与承办单位积极沟通,了解事件原委,集中研究,对办理重点、回复方向提出意见建议,提升办结的质量和效率。
专题研判破解难题。12345热线“接诉即办”作为县(市、区)委书记动态考核月点评会重要内容,每月梳理反映集中和重难点问题,形成“每月一题”提交县政府常务会议研究。
线索移交纪委联动。对疑难问题、多次回访仍不满意升级督办的问题,每周移交县纪委监委5条问题线索,为“12345”热线工单的办理、为群众投诉问题的解决提供坚强作风纪律保障。
理顺机制,在“接”单上下功夫
领导重视。县政府主要领导、分管领导高度重视政府12345热线工作,多次批示、多次指示,为12345热线办理工作指明了方向、厘清了思路、凝聚了力量。明确责任。县政府办公室主要负责同志亲自挂帅,分管同志具体负责,安排三名专职人员、五名轮训及见习人员,配齐硬件设施,组织成立热线专班,切实发挥牵头抓总作用。各承办单位全力配合,一把手负总责、分管同志亲自把关、具体工作人员亲自处理,形成了一级抓一级、层层抓落实的责任落实机制。分类接单。对市热线办下派工单,专人负责签收分类,对易解决问题直接系统下派;对疑难、重办、督办、涉及多部门的工单,制作台账,二次编码、对“症”下派。在初筛的同时,将“急难”工单第一时间上报直属领导、分管县领导、政府主要领导,保证“急难”问题及时介入、持续关注,避免推诿扯皮、办事拖沓的现象发生,让群众的诉求有应有答,有始有终。
服务群众,在“诉”求上下功夫
排民生之忧。坚持“民有所呼、我有所应”,把群众的“小事”当成大事,在工单处置中做到有温度、有态度、有力度。去年年底,对县工商银行家属院业主反映燃气入户问题,政府办公室主任全力协调,问题妥善解决。家属院业主为表感谢特送来锦旗,上书“宗旨铭记,一条热线暖民心 高效运转,两载民愁一朝解”,对唐县12345热线工作给予肯定。
化民生之难。12345热线聚焦群众反映强烈的堵点、难点、痛点问题,想群众之所想、解群众之所难。今年2月,接收到大量反映燃气断供问题工单,远超去年同期,觉察异常后第一时间汇报,政府主要领导立即作出指示,县委常委、常务副县长多次调度,相关部门积极推进,全县燃气保供压力得到缓解。
解民生之急。对紧急问题,本着“特事特办、急事急办”的原则,采用“双管齐下,同步推进”的思路,特别是对涉疫问题,审批程序与下发交办同步进行,缩短审批时间,提升解决时效。城区临时管控三天期间,热线工单激增,政府办公室分管主任充分发挥物资和个性化需求专班协调人的作用,积极协调反映人、社区、部门、乡镇等各方,解决一批就医、购药、疫苗接种等紧急问题。
提高效率,在“即”时上下功夫
加强内部建设。落实人员配备,唐县12345热线实施专人督办,根据工单台账,提前梳理到期工单,电话、工作群多次督办,对回复不及时、不合格的工单,必要时直接联系单位主要负责同志,确保每一个工单及时处理,及时反馈。
注重外部协调。创建唐县12345热线工作群,明确要求各承办单位具体负责人员、分管主任、主管主任入群,全县20个乡镇、40余职能科局全部入群,极大提高催办、督办效率的同时,在遇到问题后,可直接进行点对点沟通协调,有效提高办理效率。
压缩办理时限。对于市要求五个工作日办结的事项,唐县一般要求三个工作日办结;对市要求三个工作日办结的紧急工单,唐县一般要求两个工作日办结,为督办回复预留纠错时间;同时,到期工单及时回复,做到今日事今日毕,不压单、不误件。
保障质量,在“办”结上下功夫
分类处置提升质效。在工单处理过程中,对受各方面因素制约暂时难以解决的问题,耐心细致地向来电人做好说明和解释,尽最大努力争取群众理解;对反映情况不属实、不符合法律法规政策规定等不合理诉求,与承办单位积极沟通,了解事件原委,集中研究,对办理重点、回复方向提出意见建议,提升办结的质量和效率。
专题研判破解难题。12345热线“接诉即办”作为县(市、区)委书记动态考核月点评会重要内容,每月梳理反映集中和重难点问题,形成“每月一题”提交县政府常务会议研究。
线索移交纪委联动。对疑难问题、多次回访仍不满意升级督办的问题,每周移交县纪委监委5条问题线索,为“12345”热线工单的办理、为群众投诉问题的解决提供坚强作风纪律保障。
小事不小,解决了一件件百姓身边的小事,就是利国利民的大事。难事不难,破解了一个个急难愁盼的问题,就是勤政为民的好事。唐县坚持以人为本、以民为先的服务理念,将小事当大事办,将难事当好事做,努力把12345热线这座“连心桥”搭建得更宽广、更畅通、更高效,把民生实事办得更好更快更实。